Как сотрудничать в приложениях Mac по умолчанию: Заметки, Календарь и многое другое
Mac

Как сотрудничать в приложениях Mac по умолчанию: Заметки, Календарь и многое другое

Приложения Mac по умолчанию позволяют легко обмениваться информацией и сотрудничать с другими. Вот как это сделать в ‘Заметках’, ‘Календаре’ и других приложениях

Когда вам нужно сотрудничать с коллегами, вы можете находиться не в одном месте. Возможно, вы являетесь частью постоянной удаленной команды или временно работаете в разных местах. И хотя вы можете легко использовать приложение для общения в команде, это не всегда самый эффективный способ совместной работы

Будь то проект, план или документ, у вас есть приложения, встроенные в Mac, которые предлагают отличные возможности для совместной работы

Сотрудничайте, обмениваясь заметками на Mac

Приложение ‘Заметки’ – отличный инструмент для ведения заметок и создания списков. А поскольку оно доступно на всех устройствах Apple, вы можете синхронизировать его и получить доступ к нему в любой момент. Если вам и вашим коллегам нужно объединить усилия в работе над проектом и упорядочить свои мысли, вы можете обмениваться папками и заметками на Mac

Чтобы открыть общий доступ к папке в Notes, убедитесь, что боковая панель папок открыта. Вы можете нажать кнопку Показать папки на панели инструментов или Вид > Показать папки в строке меню, если ее еще нет

Выберите папку, а затем воспользуйтесь одним из этих способов, чтобы открыть к ней общий доступ:

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить людей.
  • Нажмите Еще (три точки) рядом с именем и выберите Добавить людей.
  • Выберите Файл в строке меню, выберите Добавить людей в и выберите Папка имя папки .
  • Нажмите кнопку Добавить людей на панели инструментов и выберите Папка имя папки .

Чтобы поделиться заметкой только внутри папки, выберите заметку, а затем используйте один из этих способов:

  • Выберите Файл в строке меню, выберите Добавить людей в и выберите Заметка имя заметки .
  • Нажмите кнопку Добавить людей на панели инструментов и выберите Заметка имя заметки .

.

Появится небольшое всплывающее окно с доступными вам методами совместного использования и разрешениями, которые вы хотите разрешить. Для этих Разрешений вы можете разрешить приглашенным вами лицам вносить изменения или просто просматривать элемент(ы)

Выберите способ обмена, добавьте адреса электронной почты или номера телефонов, если это необходимо, и нажмите Поделиться. Затем следуйте подсказкам, чтобы поделиться приглашением в папку или заметку. Когда получатель примет приглашение и начнет вносить изменения, вы будете видеть эти изменения в режиме реального времени

Чтобы просмотреть каждого человека, с которым вы делитесь информацией, нажмите кнопку Добавить людей на панели инструментов или Файл > Просмотр участников в строке меню. Здесь вы также можете изменить их разрешения, прекратить совместное использование с одним человеком или со всеми, или добавить больше людей

Благодаря совместному использованию заметок и папок вы и ваша команда сможете легко работать над предметами вместе. Ознакомьтесь с нашими советами по организации заметок, если они стали немного беспорядочными

Совместная работа с помощью общих напоминаний на Mac

Приложение ‘Напоминания’ на Mac отлично подходит для создания списков задач, определения приоритетов и сроков выполнения, и, конечно, для получения напоминаний. Как и Notes, Reminders можно синхронизировать с iPhone и iPad

Чтобы поделиться списком в Напоминаниях, убедитесь, что боковая панель открыта. Нажмите Вид > Показать боковую панель в строке меню, чтобы открыть ее

Затем выберите список, которым вы хотите поделиться, и нажмите кнопку Поделиться рядом с его названием, или щелкните список правой кнопкой мыши и выберите Добавить людей

Затем вы выберете метод совместного использования. В отличие от Notes, любой человек, которому вы предоставите общий доступ к списку, может вносить в него изменения. Таким образом, настройки разрешений отсутствуют. Выберите метод, добавьте любые сведения, необходимые для этого метода, нажмите Поделиться и следуйте подсказкам

Чтобы просмотреть тех, с кем вы делитесь списком, прекратить обмен или добавить новых людей, нажмите кнопку Поделиться рядом с названием списка

Когда вы и ваша команда отвечаете за пункты списка или обязанности на работе или в проекте, вы можете каждый отметить выполненное в Напоминаниях

Совместная работа с помощью общего календаря на Mac

Приложение ‘Календарь’ в macOS позволяет использовать различные календари в зависимости от настроенных учетных записей. Так, вы можете использовать его для iCloud, Gmail, Exchange и других типов учетных записей. А совместное использование календаря позволит вам и вашей команде быть в курсе событий, связанных с работой, встреч, конференций и т. д

Чтобы открыть общий доступ к календарю, убедитесь, что боковая панель Календари открыта. Вы можете нажать кнопку Календари на панели инструментов или Вид > Показать список календарей в строке меню, чтобы вызвать ее

Выберите календарь, а затем используйте один из этих методов, чтобы поделиться им:

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Поделиться календарем.
  • Выберите Правка в строке меню и выберите Общий календарь.
  • Нажмите кнопку Поделиться справа от имени календаря.

Нажмите на область Поделиться с в маленьком окне и введите тех, с кем вы хотите поделиться календарем. В большинстве случаев вы увидите предложения от ваших контактов, из которых вы можете выбрать

После добавления тех, с кем вы хотите поделиться календарем, вы можете щелкнуть выпадающее поле для имени каждого человека. Затем выберите разрешение, которое вы хотите разрешить: Только просмотр или Просмотр и редактирование. По завершении нажмите Готово

Когда ваши приглашения календаря дойдут до адресатов и они примут их, у тех, с кем вы делитесь, появятся галочки рядом с их именами

Теперь с помощью общего календаря каждый член вашей команды может быть в курсе событий, которые ему необходимы – как для компании в целом, так и для конкретного проекта. И не забудьте поделиться этими советами по освоению приложения ‘Календарь Mac’ со своими коллегами

Сотрудничайте, обмениваясь фотографиями или изображениями

Приложение ‘Фото’ на Mac полезно не только для фотографий ваших домашних животных и членов семьи. Если вы занимаетесь бизнесом, где регулярно работаете с фотографиями и другими изображениями, воспользуйтесь функцией ‘Общий альбом’ в приложении ‘Фото’

Чтобы создать общий альбом в приложении Photos, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на знак плюс рядом с Общие альбомы на боковой панели.
  2. Дайте своему альбому имя и, по желанию, комментарий , например, описание.
  3. Вы можете сразу же пригласить других людей в альбом, нажав на знак плюс и выбрав их из своих контактов.
  4. Нажмите Создать , и все готово.

Если вы хотите сначала создать общий альбом, а затем поделиться им, это легко сделать. Выберите общий альбом на боковой панели, а затем нажмите кнопку Люди на панели инструментов. Нажмите знак плюс и выберите контакт для приглашения

Вы можете переместить существующие изображения в общий альбом, просто перетащив их туда. Также можно импортировать изображения в альбом с вашего Mac или iCloud Drive. Нажмите Файл > Импорт в строке меню и следуйте подсказкам, чтобы найти, выбрать и импортировать изображения

Поделитесь с командой другими материалами с Mac

С помощью этих шагов можно быстро поделиться почти всем, что вы нашли в Safari, записали в голосовых заметках или использовали в Контактах:

  • Поделиться страницей в Safari : Нажмите кнопку Поделиться на панели инструментов или Файл > Поделиться в строке меню.
  • Поделиться записью в Voice Memos : Нажмите кнопку Поделиться на панели инструментов или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Поделиться.
  • Поделиться карточкой в Контактах : Выберите карточку контакта и нажмите кнопку Поделиться в правом нижнем углу окна или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Поделиться.

И помните, что вы можете пересылать электронные письма из Mail и тексты из Messages для своей компании, а также делиться экраном вашего Mac через Messages с коллегами

Сотрудничайте, предоставляя общий доступ на вашем Mac

Вместо того чтобы использовать методы копирования и вставки для совместной работы над заметками, напоминаниями, событиями или изображениями, воспользуйтесь этими приложениями по умолчанию и их функциями совместного доступа на Mac

Если вы хотите сотрудничать в Pages, Numbers или Keynote на Mac, у нас есть полезное руководство по совместному использованию этих документов

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий