Pages, Numbers и Keynote на macOS предлагают потрясающие возможности для совместной работы, когда вы работаете дома или в офисе
Если вы оказались в ситуации, когда вам необходимо совместно работать над документами, электронными таблицами или презентациями на компьютере Mac, есть разные способы сделать это.Pages, Numbers и Keynote предлагают потрясающие возможности для совместной работы, когда вы работаете дома или даже в офисе
Чтобы немного упростить вам задачу, в этом руководстве мы расскажем об этих функциях, облегчающих совместную работу над документами
Приглашение к совместному использованию документа
Первое, что вам нужно сделать, когда вы хотите совместно работать над документом, – это пригласить участника(ов). У вас есть несколько способов сделать это в зависимости от настроек меню Mac Share Menu. Процесс одинаков для всех трех приложений
- Откройте документ, рабочую книгу или презентацию, которыми вы хотите поделиться.
- Нажмите кнопку Collaborate на панели инструментов или Share > Collaborate With Others в строке меню.
- Прежде чем выбрать способ совместного доступа, нажмите кнопку Параметры совместного доступа Выберите, кто может получить доступ к файлу, и разрешение, которое вы хотите им предоставить. Рекомендуемое значение для параметра Кто может получить доступ – Только приглашенные вами люди. А для параметра Разрешение следует выбрать Можно вносить изменения , если только вы не хотите, чтобы человек мог только просматривать документ, но не редактировать его.
- Выберите способ приглашения участника (участников), нажмите Поделиться и следуйте подсказкам для завершения процесса.
Изменение вариантов акций
Если вы случайно сделали неправильный выбор опций Share Options в шаге 3 выше или просто хотите изменить их позже, вы можете сделать это в пару кликов
- Откройте документ, которым вы поделились, и нажмите кнопку Collaborate на панели инструментов или Share > Collaboration Details в строке меню.
- Чтобы настроить параметры для отдельного участника, нажмите кнопку Еще (три точки) рядом с его именем и внесите изменения.
- Чтобы настроить параметры для всех участников, раскройте раздел Share Options и внесите изменения.
Защита документа паролем
Ваш документ может содержать конфиденциальные данные, и хотя вы решили разрешить доступ к нему только тем, у кого есть ссылка, вам просто нужна дополнительная защита. Вы можете быстро установить пароль, который все участники должны ввести, чтобы открыть документ
- Откройте документ, к которому вы предоставили общий доступ, и нажмите Файл > Установить пароль в строке меню.
- Введите пароль и проверить.
- По желанию вы можете ввести Подсказку пароля и установить флажок Запомнить этот пароль в моей связке ключей.
- Нажмите Установить пароль.
Хотя защита паролем не является необходимым условием совместной работы, это необязательная функция, которую следует иметь в виду для конфиденциальных документов
Посмотрите, кто редактирует документ
Поскольку вы и ваши участники могут редактировать документ вместе в режиме реального времени, у вас есть несколько простых способов увидеть активность
Во-первых, вы увидите, что имя человека, который в данный момент редактирует документ, отображается кратко
Во-вторых, вы можете нажать кнопку Сотрудничать или Поделиться > Подробности сотрудничества в строке меню и выбрать цветную точку рядом с именем человека. Отобразится место, которое они редактируют в данный момент. Вы заметите, что каждому участнику автоматически присваивается свой цвет
Совместная работа в реальном времени – это потрясающая функция в Pages, Numbers и Keynote. Но если вы потеряете подключение к Интернету, вы сможете редактировать документы и в автономном режиме!
Редактирование документов в автономном режиме
Если вы находитесь в месте без интернета или внезапно потеряли соединение, вы можете продолжить редактирование общего документа в Pages, Numbers и Keynote. И что самое приятное, эта функция включена по умолчанию. Поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы что-то включать
Когда вы редактируете документ и теряете соединение, вы увидите короткое сообщение, информирующее вас о том, что вы находитесь в автономном режиме, но можете продолжать редактировать. А когда вы восстановите соединение, появится сообщение, информирующее вас об этом
Все внесенные в автономном режиме правки будут сохраняться не менее 30 дней и автоматически загружаться при повторном подключении к iCloud. Если вы хотите проверить состояние этих загрузок, нажмите View > Show Sync Status в строке меню
Есть один момент, который следует учитывать при редактировании в автономном режиме; как объясняет Apple:
Если кто-то, с кем вы сотрудничаете, удалит объект, слайд Keynote или лист Numbers, который вы редактировали в автономном режиме, эти правки не будут сохранены в документе, когда вы вернетесь в сеть и документ синхронизируется с iCloud
Добавление или удаление коллабораторов
Если вам нужно добавить еще одного участника или прекратить сотрудничество с одним участником или со всеми, каждый из этих способов прост
Для каждого варианта нажмите кнопку Collaborate или Share > Collaboration Details в строке меню, а затем выполните одно из следующих действий:
Добавить участника : Нажмите Добавить людей и выполните те же действия, что и при приглашении первоначальных участников
Удалить участника : Нажмите кнопку Еще (три точки) рядом с их именем и выберите Удалить доступ
Прекратить совместное использование со всеми участниками : Нажмите Прекратить общий доступ при использовании кнопки Collaborate или Share Options > Stop Sharing при использовании Share > Collaboration Details в строке меню
Заметки о совместной работе с Pages, Numbers и Keynote
При совместной работе над документами в Pages, Numbers и Keynote на Mac следует помнить о нескольких моментах
- Вы должны использовать macOS Mojave или более позднюю версию.
- Вы должны использовать Pages, Numbers или Keynote версии 10. 0 или более поздней.
- Вы должны войти в iCloud и включить iCloud Drive на вашем Mac.
Вот некоторые ограничения совместной работы с инструментами повышения производительности
- Вы не можете редактировать медиафайлы размером более 50 МБ.
- Вы не можете создавать, удалять или изменять порядок стилей.
- Вы не можете изменять настройки языка и региона.
- Вы не можете изменять пользовательские форматы для таких вещей, как регионы или ячейки.
.
Существует несколько специфических для приложения ограничений в отношении совместной работы и других требований, если участники используют другие устройства или iCloud.com. При необходимости эти дополнительные элементы можно найти на странице поддержки совместной работы Apple
Более подробную информацию о пользовательских стилях, настройках языка и региона и многом другом можно найти в наших дополнительных советах для Pages, Numbers и Keynote
Сотрудничать легко на Mac
Когда вы работаете с другими людьми, которым нужно участвовать в работе над документом, электронной таблицей или слайд-шоу, Pages, Numbers и Keynote на Mac упрощают совместную работу
А чтобы узнать о других способах совместной работы, ознакомьтесь с инструментами для совместной работы, которые можно использовать в Gmail, или о том, как создавать совместные карты Google Maps
Комментировать