Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook
Продуктивность

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook

Узнайте, как создать группу электронной почты или список рассылки в Microsoft Outlook, и убедитесь, что это может значительно сэкономить время

Отправка электронных писем в группу все чаще встречается как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для своей проектной группы на работе и ближайших родственников дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени

Как только группа создана, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми одним сообщением. Если вы никогда не делали этого раньше, мы готовы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac

Различия между контактной группой, списком контактов, группой электронной почты и списками рассылки

В Microsoft Outlook нет разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты и списком рассылки. Эти термины используются как взаимозаменяемые

На самом деле, на сайте поддержки Microsoft Office теперь предлагается термин ‘контактная группа’, а не ‘список рассылки’:

Используйте контактную группу (ранее называемую ‘списком рассылки’) для отправки электронного письма нескольким людям&hellip

Само приложение Outlook использует термины ‘группа контактов’ (Windows) и ‘список контактов’ (Mac) на своей ленте, в меню и в документах поддержки. Поэтому по мере выполнения описанных ниже действий вы чаще всего будете встречать именно эти фразы

Как создать группу контактов в Outlook на Windows

Откройте Outlook на компьютере с Windows и приготовьтесь к созданию группы контактов. Если Outlook застрял на загрузке профиля, ознакомьтесь с нашим руководством по устранению неполадок по ссылке и примените указанные в нем исправления, чтобы продолжить работу

  1. Запустите Outlook и выберите Люди в левой нижней части окна Outlook.
  2. Нажмите Новый контакт > Группа контактов на ленте.
  3. Дайте название вашей группе и нажмите Добавить участников , чтобы добавить получателей.
  4. Чтобы добавить участников из контактов Outlook или адресной книги, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено в область Участники внизу. По окончании нажмите OK.
  5. Чтобы добавить новых членов, введите их имя и адрес электронной почты в следующем диалоговом окне.

.

Когда вы закончите добавлять членов в группу, нажмите Сохранить и закрыть на ленте

Составление группового электронного письма Outlook в Windows

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить членам группы сообщение. Вы можете отправлять электронные письма непосредственно из раздела ‘Почта’ или зайти в раздел ‘Люди’, выбрать конкретную группу, а затем отправить письмо. Мы описали оба метода ниже. Используйте тот, который вам больше нравится

1, Составить письмо из раздела ‘Почта

В разделе ‘Почта’ Outlook вы можете отправить электронное письмо созданной вами контактной группе, выполнив следующие действия

  1. Нажмите Новое сообщение электронной почты.
  2. В поле Кому начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или можно нажать кнопку Кому и найти группу или выбрать имя группы из списка.
  3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите OK.

2. Составление электронного письма из раздела ‘Люди

Если вы находитесь в разделе ‘Люди’ Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите значок Почта , и откроется новое письмо с указанием группы в поле Кому

Отсюда можно сделать еще один шаг вперед и настроить Microsoft Outlook для управления проектами, если вы ежедневно используете Outlook для работы

Как создать список контактов в Outlook на Mac

Откройте Outlook на Mac и приготовьтесь к созданию списка контактов

  1. Выберите Люди в левой нижней части окна Outlook.
  2. Нажмите Новый список контактов на ленте.
  3. Дайте списку имя. Вы также можете выбрать Файл > Новый > Список контактов в строке меню.
  4. Чтобы добавить контакты в список, просто начните вводить текст в поля Имя и E-mail во всплывающем окне. Если вы добавляете имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.
  5. Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить Категорию группе из ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.
  6. Когда вы закончите добавлять членов в список, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Кнопка нового списка контактов отображается серым цветом на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку ‘Новый список контактов’ на ленте раздела ‘Люди’, это простое решение

  1. Нажмите Outlook > Preferences в строке меню.
  2. Выберите Общие.
  3. Снимите флажок Скрыть на моем компьютере.

 

Составление группового электронного письма Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение

1. Составить письмо из раздела ‘Почта

Вероятно, чаще всего вы будете находиться в разделе ‘Почта’ Outlook, поэтому, чтобы отправить созданный вами список рассылки по электронной почте, выполните следующие действия

  1. Нажмите Новое сообщение электронной почты.
  2. В поле Кому начните вводить имя, которое вы назначили в списке контактов. Также можно нажать кнопку Поиск в правой части поля. Найдите список в поле вверху.
  3. Когда список появится, выберите его, и он сразу откроется.

2. Составьте электронное письмо из раздела ‘Люди

Если вы находитесь в разделе ‘Люди’ Outlook, просто наведите курсор мыши на список контактов и, увидев значок Email , щелкните его

Откроется новое электронное письмо со списком контактов в строке Кому , готовое к составлению сообщения

Ускорение работы с группами Outlook

Если вы регулярно отправляете электронные письма одним и тем же людям, создание группы поможет вам отправлять сообщения всего за несколько кликов, что в результате сэкономит немало времени. Поначалу создание группы может показаться сложной задачей, но как только вы создадите ее, выполнив описанные выше шаги, вы сможете потратить свое драгоценное время на что-то более продуктивное, чем рассылка писем!

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий