Если один из стандартных заголовков Microsoft Word вам не подходит, создайте свой собственный с помощью следующих шагов
Microsoft Word предоставляет встроенную функцию создания заголовков для документов. Таким образом, вы можете добавить логотип вашей компании, штампы или элементы брендинга без необходимости создавать их снова и снова
Создание пользовательского заголовка для вашей организации – отличный способ придать вашим документам Word профессиональный вид. Это также может сократить одну из повторяющихся задач по оформлению документов. Вот как вы можете выделить свои документы Word с помощью пользовательского заголовка
Как вставить заголовок в Microsoft Word
Вы можете либо добавить встроенные заголовки из Microsoft Word, либо настроить их в соответствии с вашими требованиями
1. Для начала откройте документ Word и перейдите на вкладку Вставка
2. Далее нажмите на опцию Заголовок , чтобы добавить заголовок или отредактировать его. Здесь вы также увидите встроенные заголовки, предоставляемые Microsoft Word
3. После выбора одного из Встроенных заголовков нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы для начала редактирования документа
Это отличный вариант, если вы создаете проекты для колледжа или личные документы, которые не требуют большой настройки. Однако нас больше интересует оформление заголовка в соответствии с нашим стилем. Так что давайте посмотрим, как это делается!
Как настроить заголовок
1. Чуть ниже встроенных функций заголовка в меню Word находится пункт Редактировать заголовок. Выберите его, чтобы отредактировать заголовок
2. Откроется вкладка Design (Дизайн) инструмента Header & Footer Tools. С помощью опций этой вкладки вы можете создать индивидуальный заголовок, соответствующий вашему стилю
Совет: Дважды щелкните в верхней части любой страницы документа, чтобы открыть опцию Редактировать заголовок
Здесь перечислены различные элементы, которые можно настроить для создания уникального заголовка. Все параметры доступны на вкладке ‘Верхний и нижний колонтитулы’ на ленте:
Изображения
Изображения являются наиболее важным визуальным элементом заголовка. Картинкой может быть логотип компании или что-то другое
1. Открыв вкладку Верхний и нижний колонтитулы , выберите Изображения. Затем найдите изображение, которое вы хотите добавить с компьютера, и вставьте его в шапку документа
2. Вы также можете добавлять изображения из Интернета с помощью опции Online Pictures , расположенной в группе Insert ленты Header & Footer
Заголовок документа
1. Перейдите в меню Информация о документе в группе Вставка и нажмите Заголовок документа
2. Это создает заполнитель в разделе Заголовок. Здесь вы можете обновить заголовок документа
Заголовок документа – это лишь одна из сведений о документе Word. Аналогично, есть и другие свойства, которые можно добавить к заголовку
Свойство документа
Свойство документа может быть любой деталью, касающейся документа, такой как автор, компания, адрес компании и т.д
1. Чтобы добавить их, перейдите в раздел Document Info > Document Property и выберите свойство, которое вы хотите добавить
2. В качестве примера добавим в заголовок Автор документа. При выборе опции будет создано место для автора. По умолчанию будет взято имя текущего автора. Однако его можно редактировать и изменять
Номер страницы
1. Нажмите на Номер страницы , чтобы отобразить выпадающий список
2. Выберите опцию Вверху страницы , чтобы включить его в заголовок. Опять же, Microsoft Word имеет несколько встроенных конструкций для добавления Номера страницы в заголовок. Вы можете выбрать тот, который хотите добавить
Дата и время
1. Нажмите на Дата и время
2. Выберите формат, который вы хотите вставить в документ
3. Если вы хотите автоматически обновлять эту информацию, установите флажок Обновлять автоматически
4. После выбора формата нажмите OK
Быстрые детали
Quick Parts можно использовать для добавления часто используемых блоков текста в документы.Quick Parts – это еще один способ ускорить разработку заголовка. Давайте рассмотрим, как использовать Quick Parts в заголовке
1. Save Selection позволяет выбрать фрагмент надписи, который вы хотите добавить, из опции Save Selection to Quick Part Gallery. Выберите OK , и он будет сохранен в галерее Quick Part
2. Автотекст – это предварительно созданный блок текста. Вы можете выбрать один из автотекстов по умолчанию в опции Quick Parts. Вы также можете сделать его и добавить в галерею Quick Parts
3. Опция Поле отображает информацию, характерную для текущего документа или страницы. Информация в поле включает имя автора, номер страницы, название документа и дату документа
Аналогичным образом можно выбрать свойства, отвечающие вашим требованиям. После этого нажмите на OK , чтобы сохранить свой выбор
4. С помощью опции Органайзер строительных блоков можно просматривать и упорядочивать различные свойства быстрых деталей. В различных доступных строительных блоках можно Редактировать свойства , Вставить или Удалить. После этого вы можете нажать Закрыть , чтобы сохранить изменения
Как создать фирменный заголовок в Word
Теперь, когда мы рассмотрели все доступные варианты, давайте создадим фирменный заголовок для организации. Использование верхних и нижних колонтитулов в MS Word очень важно для создания профессионального документа
1. Дважды щелкните в верхней части страницы, чтобы открыть Header & Footer Tools
2. Чтобы добавить Номер страницы в Верхнюю часть страницы, выберите нужный дизайн
3. Нажмите на Изображения , чтобы вставить любую графику. Это может быть красочный рисунок или логотип, сохраненный в одном из форматов изображений
4. Вы также можете добавить логотип компании в заголовок. Для нашего примера посмотрим, как это будет выглядеть с обоими изображениями
5. Теперь, когда ваш заголовок готов, вы можете начать создавать с ним документы. Дважды щелкните в любом месте под областью заголовка, чтобы добавить содержимое документа
Эти навыки дизайна можно использовать для создания любого другого документа в Microsoft Word. Например, вы можете создать шаблон сертификата для вашей школы или компании или разработать индивидуальную титульную страницу. Сочетайте пользовательскую титульную страницу с уникальным заголовком, чтобы ваши документы мгновенно выделялись среди других
Используйте заголовки в профессиональных документах Word
Заголовки чрезвычайно полезны, когда вы хотите добавить важную информацию о странице в верхнюю часть каждой страницы вашего документа. Однако если для вас это все еще отнимает много времени или сложно, воспользуйтесь встроенным шаблоном заголовка
Комментировать