nTask – это бесплатный инструмент управления проектами, который предлагает множество функций. Узнайте, как его настроить и использовать, чтобы лучше управлять проектами
nTask – один из наших любимых инструментов удаленного управления проектами. Он прост, легок в освоении и доступен в виде удобного веб-приложения, хотя есть и мобильные приложения nTask
nTask используется для координации работы команды, большой и маленькой. Базовая учетная запись nTask бесплатна, и вы сможете выполнять все следующие действия, не выкладывая ни копейки
Как создать рабочее пространство в nTask
Когда вы впервые входите в веб-приложение nTask, у вас есть ровно ноль рабочих пространств для начала
Полезная стартовая подсказка предлагает вам начать работу с помощью большого зеленого символа плюс или, в качестве альтернативы, сочетания клавиш Alt + W
Вы сможете дать имя своему рабочему пространству и даже присвоить ему собственный URL
После нажатия кнопки Create Workspace вы увидите рабочую область на приборной панели nTask. Щелкните его, чтобы отредактировать или обратиться к любому из его содержимого
Как создать задачу в nTask
Из новой рабочей области вам сразу же будет предложено создать свою первую задачу в nTask. Для этого нажмите на символ плюс или Alt + T
Вам нужно будет назвать задачу, назначить ее и пометить по приоритету. Нажмите Создать задачу , чтобы продолжить
Теперь из обзора каталога рабочего пространства вы можете вернуться к созданной задаче и просмотреть ее карточку
Карточки в nTask – один из самых полезных инструментов совместной работы. Справа от вас есть окно чата, где вы можете связаться с любым человеком, которому нужна дополнительная информация, а также место для загрузки соответствующих документов, планирования соответствующих встреч и даже сообщения о любых проблемах, мешающих вашему прогрессу
Карточки nTask позволяют всем участникам процесса быть в курсе всех событий и поддерживать связь при удаленной работе на разных платформах. Участники команды могут даже отслеживать время, потраченное на проект, с помощью встроенной интеграции учета рабочего времени
Нажмите на выпадающий список в правом верхнем углу окна Карточки, отмеченный зеленой стрелкой и 00:00. Вы сможете легко добавлять свои числа; это очень удобно
Как создать список дел в nTask
Вы найдете список дел nTask в карточке, прямо под описанием задачи. Еще одна замечательная особенность nTask: вы можете назначать пункты списка дел по членам команды, что очень полезно при работе с большими группами людей над сложными проектами
Чтобы добавить пункты списка дел, просто введите их в текстовое поле и нажмите Enter после каждого. Вы увидите, как они будут добавлены в список
Как запланировать встречу в nTask
Чтобы запланировать встречу в nTask, вы можете использовать вкладку Встречи карточки задачи, расположенную справа
Дайте встрече название, добавьте краткое описание, выберите временной интервал, и вы готовы разослать его каждому приглашенному
Как сообщить о проблеме в nTask
Прямо рядом с вкладкой ‘Совещания’ находится вкладка Вопросы. Она идеально подходит для сообщения о препятствиях или проблемах в процессе работы, не связываясь с длинными цепочками электронных писем
Вы можете сообщать о ошибках , особенностях и улучшениях , которые необходимо сделать. Присвоение проблемы коллеге немедленно уведомляет его об этом, не позволяя препятствию долго мешать вашему продвижению вперед
Общение в условиях удаленной работы может быть особенно сложным в этой области— это одна из причин, по которой nTask делает совместную работу гораздо менее напряженной и запутанной. Все остаются на одной волне, несмотря ни на что
Управление проектами nTask: Командная работа делает мечту реальностью
После того, как вы подготовите рабочее пространство nTask к работе, вы можете уточнить свой календарь с помощью зависимостей задач и других жизненно важных деталей. Интеграционная совместимость с более чем 1 000 фирменных приложений делает эту платформу одной из самых универсальных, которые мы когда-либо использовали
Даже бесплатный базовый аккаунт nTask предоставит вам все эти и многие другие возможности. Однако, чтобы по-настоящему оценить все, что предлагает бренд, мы рекомендуем перейти на платный тарифный план. Приобретая членство Premium или Business, вы получите доски Канбан, пользовательские поля и колонки, прямое выставление счетов и все остальное, что вы ожидаете от премиум-приложения для управления задачами
Комментировать