Как создавать конспекты документов в Google Docs
Продуктивность

Как создавать конспекты документов в Google Docs

Контуры документов могут помочь вам организовать любой документ. В этом кратком руководстве показано, как использовать их в Google Docs

Продуктивный пакет Google – это интуитивно понятный набор приложений, призванный сделать вашу работу или учебу более управляемой

Само собой разумеется, что в настоящее время они играют вторую скрипку после Microsoft Office и 365. Но это хорошо для постоянных пользователей приложений Google. Это означает, что Google конкурирует с ними, предлагая новые функции, чтобы оставаться актуальным

Поскольку Docs – одно из самых распространенных приложений Google, оно часто получает обновления. Одним из таких обновлений, выпущенных в феврале, является ‘Контуры документов’. Читайте дальше, чтобы узнать, что это такое и как оно работает

Конспекты документов, резюме и линейки

Одним из наиболее важных преимуществ Google Docs является возможность совместной работы. С помощью новой функции ‘Контуры’ можно легко просмотреть обзор того, что написали другие, не погружаясь слишком глубоко в содержание документа

Ваши соавторы также могут легко перейти к разделам, которые относятся к ним, если вы включите соответствующие заголовки. Им нужно просто щелкнуть по заголовку в конспекте, и документ перейдет к этому заголовку. Это очень удобно для длинных документов, таких как белые книги

Вы также можете проверить правильность порядка тегов заголовков, прежде чем переносить свой контент на сайт. Контуры документов также удобны для онлайн-писателей, использующих Google Docs

Открытие конспекта документа

Контур будет создаваться автоматически. Чтобы вызвать его, перейдите в меню View > Show document outline . Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Alt +A Ctrl + Alt + H.

Любой из этих способов вызовет контур документа в левой части рабочей области:

Каждый тип заголовка будет иметь свой уровень отступа, чтобы вы могли отслеживать свои идеи и их иерархию в подзаголовках

Закрытие конспекта документа

Как бы ни был удобен контур документа, он занимает значительную часть рабочего пространства. Вы можете скрыть его, нажав на стрелку в левом верхнем углу поля контура. После этого вы увидите этот значок:

Щелкните его, чтобы снова открыть окно контура, когда вам это понадобится

Чтобы полностью избавиться от контура, просто выполните действия, которые вы использовали для его открытия ( View > Show document outline )

Удаление и добавление заголовков в контур документа

Иногда заголовки нужны для разделения текста, но не имеют отношения к контуру. Чтобы удалить заголовки из конспекта, но сохранить их в документе, нужно просто навести курсор на заголовок, который вы хотите удалить, и нажать X

Чтобы добавить заголовок в контур документа:

  1. Выделите заголовок в документе.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контур документа.

Добавление в контур без тегов заголовков

К сожалению, нет никакого способа добавить стандартный текст в контур, за исключением:

  1. Сделайте его как минимум на два размера шрифта больше, чем основной текст.
  2. Вставляя его на отдельной строке.

Например, на скриншоте ниже показан текст ‘Сделай его больше’ с размером шрифта 12,5, в то время как основной текст имеет размер 10,5

Добавление резюме в конспект

Чтобы добавить резюме в конспект документа, достаточно сделать следующее:

  1. Откройте конспект.
  2. Щелкните символ + рядом с Конспект.
  3. Введите резюме.
  4. Нажмите Enter или щелкните мышью.

Освоение функции конспектирования в Google Docs

Пишете ли вы книгу, статьи в Интернете, служебные записки или любые другие задачи в Google Docs, конспект может значительно облегчить навигацию по сложным документам. Помните, что вы можете открывать и закрывать его по своему усмотрению, а также добавлять резюме всего несколькими щелчками мыши. Вы быстро станете профессионалом в использовании конспектов

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий