Как создавать привлекательные профессиональные диаграммы с помощью инструментов диаграмм MS Word 2010
Windows

Как создавать привлекательные профессиональные диаграммы с помощью инструментов диаграмм MS Word 2010

Диаграммы, как наглядный способ демонстрации скучных фактов и цифр, всегда помогали украсить профессиональные документы Word. Диаграммы помогают читателям сравнить данные и понять тенденции с первого взгляда. Но как создать такое впечатление с помощью хорошо оформленной диаграммы? Пусть MS Word 2010 и его инструменты ‘Диаграммы’ покажут вам дорогу

>Создание профессиональных документов – это не только содержание, но и внешний вид. Правильная графика в нужном месте – это глазурь на торте. Мы рассмотрели, как MS Word помогает нам создавать профессиональные документы. Мы также рассмотрели некоторые из новых привлекательных функций MS Word 2010, таких как применение художественных эффектов

Диаграммы, как наглядный способ показать скучные факты и цифры, всегда помогали украсить профессиональные документы Word. Диаграммы помогают читателям сравнить данные и понять тенденции с первого взгляда. Диаграммы особенно полезны в качестве вспомогательных аргументов к основному тексту, который легко проигнорировать. Диаграммы более наглядны

Но как создать такое воздействие с помощью хорошо продуманной диаграммы? Пусть MS Word 2010 и его инструменты диаграмм покажут вам путь

Обзор

Функция автоматической диаграммы использует данные, хранящиеся в файле MS Excel 2010, для построения диаграммы в документе MS Word 2010. Затем вы можете изменить стиль, цвет и расположение диаграммы по своему усмотрению в MS Word. В вашей системе должен быть установлен MS Excel 2010, так как обе программы Office будут работать вместе.(Если у вас не установлен MS Excel 2010, будет вызван Microsoft Graph.)Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно знать, как работать в MS Excel

Вставка диаграммы в документ

1. Перейдите на вкладку Вставка на ленте. Функция Диаграмма находится в группе Иллюстрация

2. При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно Вставка диаграммы, где можно увидеть различные типы диаграмм, которые можно выбрать. В подсказках на экране указаны названия диаграмм. Выбор типа диаграммы, конечно же, зависит от того, как вы хотите представить свои данные. Некоторые диаграммы хорошо подходят для определенных типов данных. Ознакомьтесь с доступными типами диаграмм в MS Word

3. Когда вы выберете тип диаграммы и нажмете кнопку OK, произойдут две вещи – откроется Microsoft Excel 2010 с некоторыми примерными данными и примерная диаграмма будет вставлена в ваш документ Word

4. Ввод собственных данных вместо данных образца на рабочем листе Excel изменяет диаграмму, поскольку рабочий лист Excel связан с диаграммой в документе Word. После ввода всех данных можно закрыть Excel. Если вы хотите еще немного отредактировать данные, нажмите кнопку Редактировать данные в Инструментах диаграммы (или щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите Редактировать данные)

Стилизация диаграммы с помощью инструментов диаграммы

Инструменты диаграммы предоставляют три дополнительные вкладки для изменения внешнего вида базовой диаграммы. На вкладках Дизайн, Макет и Формат вы можете дать волю своему творчеству. Если вы не видите Инструменты диаграммы, щелкните в любом месте диаграммы, чтобы они появились

Вариантов оформления слишком много, чтобы упоминать их здесь. Вот несколько из них, которые позволяют придать скромному графику богатый вид

Измените тип диаграммы, если вы чувствуете, что первоначальный вариант не подходит. Щелкнув в любом месте области графика, вы можете вызвать диалоговое окно, позволяющее применить эффекты к области графика в целом

Макет диаграммы позволяет изменять ориентацию данных, а вкладка Макет в разделе Инструменты диаграммы дает вам гораздо больше возможностей для настройки

Аналогичные инструменты Format позволяют выбрать каждый отдельный элемент из выпадающего списка и настроить его с помощью стилей, цвета и положения

Огромное количество вариантов дизайна позволяет создавать графики с богатым эстетическим оформлением. Автоматические функции также позволяют быстро изменять дизайн и настраивать его по своему усмотрению. Основные данные остаются неизменными, и только представление меняется в зависимости от применяемого стиля. В качестве последнего шага разместите и выровняйте диаграмму в нужном месте документа

Изучите все автоматизированные функции инструмента диаграмм в MS Word 2010 и сообщите нам о своем мнении. Считаете ли вы, что это отличный помощник для ваших задач в MS Word и MS Office?

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий