Ключ к спасению от ада списка дел – использование этого простого приема, который значительно облегчит вашу нагрузку
Наука управления временем доказала, что многозадачность – не лучший способ быть продуктивным. Переполненный список дел может истощать психику. Поэтому ваш следующий шаг прост: сконцентрировать свое внимание только на одном деле
Но что делать с миллионами других задач, требующих вашего внимания? Хитрость заключается в том, чтобы продолжать использовать свой список дел как есть, но с одной важной поправкой
Сила списка ‘Сделать это позже’
‘Списки дел обычно длинные, а списки успеха – короткие’
— Гэри Келлер, ‘Единственная вещь’
У вас есть основной список дел, заполненный неотложными задачами. Надеюсь, вы отсортировали их по приоритетности и установили для каждой из них крайний срок. Очень важно иметь еще один список, который поможет вам очистить свой разум, убрав все задачи, для выполнения которых у вас сейчас нет мотивации
Эту функцию выполняет список ‘Сделаю позже’ или список ‘Возможно’
Проще говоря, это ‘свалка’ идей и действий, которые вы, возможно, захотите сделать когда-нибудь. Цифровые инструменты, такие как Evernote и OneNote, легко помогут вам создать список ‘Сделать это позже’. Я предпочитаю Trello по двум причинам:
- Вы можете перетаскивать карточки внутри списка, чтобы определить приоритет.
- Вы можете использовать функцию ‘Календарь’ для просмотра списка ‘Сделать позже’ на определенную дату.
Поместите каждое из ваших действий ‘Сделать позже’ в список карточек в Trello. Вы можете назначить карточкам в Trello дату выполнения, а если вы включите бесплатную функцию Calendar Power Up , вы сможете проверять календарь, чтобы узнать, какие задачи нужно выполнить в определенные дни
С помощью функции Calendar Power-Up в Trello вы можете:
- Перетаскивать карточки между днями календаря, чтобы быстро изменить дату их выполнения.
- Переключение между режимами недели и месяца для конкретного или ‘птичьего’ обзора карточек.
- Нажмите, чтобы развернуть календарные дни для полного отображения карточек.
.
Важно прикрепить к этим задачам будущую дату, потому что вы сможете просмотреть их позже, чтобы убедиться, что вы все еще привержены их выполнению. Следующий шаг – перенести их (или один из их подпунктов) в основной список дел или продлить срок их выполнения
Список ‘Сделать это позже’ поможет вам действительно не торопиться с выполнением какого-либо дела и решить, стоит ли им заниматься сейчас или позже
Комментировать