Хотите спланировать групповой отпуск с друзьями? Используйте эти организационные советы и инструменты, чтобы снять стресс
Отпуск. Кто его не любит? Конечно, планирование отпуска может быть стрессом, но есть причина, по которой ‘убежать от всего’ остается на первом месте в списке желаний каждого
Один из способов путешествия – это групповой отдых с друзьями. Мы знаем, это звучит напряженно! Но групповой отдых может быть потрясающим, особенно если у вас есть нужные инструменты для работы
Вот как спланировать групповой отдых с друзьями, начиная с организационных советов, приложений и заканчивая веб-сайтами, которые вам стоит посетить
1. Позаботьтесь о том, чтобы все нашли общий язык
Первое, что вам нужно сделать при планировании групповой поездки, – это убедиться, что все товарищи по поездке дружат или, по крайней мере, ладят друг с другом. Групповая динамика может быть сложной, а когда в дело вмешиваются деньги, вспышки гнева могут усилиться
Мы говорим на собственном опыте
Когда вы планируете групповую поездку, кто-то должен будет заплатить деньги за ваши общие мероприятия. Многие отели, аренда жилья на Airbnb и экскурсии позволяют бронировать только на одного человека. Если этот человек остается с сумкой, очень важно, чтобы вы могли доверять другим членам вашей компании в том, что они справятся и покроют свои расходы
Также важно убедиться, что никто не будет спорить по поводу согласованных групповых мероприятий и что всем понравится находиться в компании друг друга в течение длительного времени. Бесполезно планировать групповой отдых с людьми, которые вам неприятны
2. Установите временные рамки для планирования поездки
Еще одна вещь, о которой вы должны позаботиться, – это то, чтобы все оставались на одной волне. У вас должен быть график, когда все будет сделано, и четко распределены роли для каждой задачи
У разных людей могут быть разные представления о том, как должна пройти ваша поездка. Если вы не сообщаете, каковы эти идеи, вы можете оказаться в ситуации, когда два человека бронируют совершенно разные, противоречащие друг другу мероприятия
Чтобы избежать этого:
- Установите делегирование задач, которое всех устраивает.
- Определите среди своей группы, когда нужно планировать групповую поездку.
- Придерживайтесь графика поездки, чтобы все шло гладко.
Если ваша поездка дальняя – особенно международная – рекомендуется планировать и оформлять документы за три месяца до поездки
Такой простой инструмент, как Google Keep, поможет вам организовать ваши планы поездок с помощью совместных списков и заметок, чтобы все были в курсе событий
3. Читайте онлайн-отзывы на TripAdvisor
Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать при планировании групповой поездки, – это найти в Интернете отзывы о местах, в которых вы будете останавливаться. Зачастую вы не знаете из первых рук о местах, которые вам предстоит посетить, поэтому вам понадобится дополнительная информация
Отличным источником отзывов в Интернете является TripAdvisor – одна из крупнейших туристических онлайн-платформ. Он, как правило, считается надежным источником информации, и им ежемесячно пользуются 490 миллионов отдыхающих
4. Настройка общего пространства в Google Sheets
Удивительно, но Google Sheets – отличный способ спланировать групповую поездку. Это также одно из тех приложений, которые мы с друзьями используем для наших групповых поездок уже много лет
Создав общий документ, вы можете подсчитать общие расходы и составить расписание. Вы также можете собирать данные об отелях, потенциальных квартирах Airbnb, веб-сайтах, связанных с путешествиями, и групповых мероприятиях
Если вы хотите использовать эту программу по максимуму, ее можно перепрофилировать с помощью шаблонов Google Sheets. Существуют веб-версии Google Sheets, версии для Android и iOS
Скачать: Google Sheets для Android | iOS (бесплатно)
5. Следите за общими расходами с помощью Splitwise
Недавно друзья познакомили меня с Splitwise: приложением для разделения счетов, которое идеально подходит для планирования групповых поездок
Splitwise невероятно прост. После создания учетной записи вы можете присоединиться к групповой ‘поездке’ или добавить друзей в групповую поездку, а затем подсчитать, сколько каждый человек должен за общие расходы. Вся система очень прозрачна, и как только люди вносят свои платежи, Splitwise показывает, кто рассчитался, а кто нет
Существуют веб-версии Splitwise, версии для Android и iOS
Скачать: Splitwise для Android | iOS (бесплатно, доступны покупки в приложении)
6. Экономьте деньги с Airbnb
Номер шесть в нашем списке – это, вероятно, одно из самых известных приложений для путешествий
Airbnb – это сервис совместного использования жилья для людей, которые ищут бюджетное жилье для путешествий. Несмотря на то, что Airbnb произвел полный хаос на рынке долгосрочной аренды жилья, он остается бесценным инструментом для отдыхающих, особенно если вы планируете групповую поездку для четырех и более человек. Когда ваша группа большая, гостиничные номера могут быстро подорожать
Существуют веб-версии Airbnb, версии для Android и iOS
Скачать: Airbnb для Android | iOS (бесплатно)
7. Используйте WhatsApp или Telegram для общения
Когда вы путешествуете за границей, использование телефона для отправки текстовых сообщений или разговоров может оказаться дорогим. Существуют международные тарифные планы, которые вы должны приобрести у своего оператора мобильной связи. Если у вас нет новой SIM-карты или международного тарифного плана, вам либо придется платить за роуминг, либо вы окажетесь вне зоны обслуживания
Из-за этих расходов при планировании группового отдыха необходимо иметь приложение для чата, например WhatsApp или Telegram
Оба приложения привязаны к вашему телефону, но WhatsApp использует ваш Wi-Fi для отправки текстовых сообщений.Telegram аналогичен, но отличается своими функциями безопасности
Кроме того, оба приложения позволяют создавать групповые чаты, что делает их идеальными для планирования отпуска с друзьями. Таким образом, вы никогда не останетесь без связи
Скачать: WhatsApp для Android | iOS (бесплатно)
Скачать: Telegram для Android | iOS (бесплатно)
8. Найдите хорошее приложение для совместных поездок, например Uber
Хотя ваши права и права ваших друзей могут быть действительны в другой части страны, если вы не совершаете официальную поездку, лучше не садиться за руль. Вы не будете знакомы с местной местностью или условиями вождения, и вам захочется расслабиться. Если вы попадете в аварию во время международного отпуска, у вас, скорее всего, не будет такого же медицинского покрытия или страховки
Чтобы компенсировать это, лучше всего воспользоваться услугами Uber или Lyft, особенно если вы путешествуете большой группой
Если вы находитесь ближе к дому, вы также можете арендовать автомобиль.Kayak.com – это сайт, который поможет вам найти прокат автомобилей, основываясь на дате и месте
Скачать: Uber для Android | iOS (бесплатно)
Скачать: Lyft для Android | iOS (бесплатно)
9. Используйте приложения для ресторанов, например Zomato
Накормить большую группу может быть сложно как с точки зрения места за столом, так и с точки зрения бюджета. Обычно групповой поход в ресторан обходится дороже. Кроме того, приходится долго ждать, чтобы занять столик, и учитывать несколько диетических потребностей
К счастью, существует множество ресторанных приложений, которые облегчают планирование группового похода. Один из наших личных фаворитов – Zomato, который позволяет искать ближайшие рестораны на основе рейтинга, популярности, цены, типа блюда и кухни (например.американская VS международная)
Есть также Uber Eats, доставляющий еду прямо в ваш отель или Airbnb
Скачать: Zomato для Android | iOS (бесплатно)
Скачать: Uber Eats для Android | iOS (бесплатно)
10. Найдите предложения в последнюю минуту на HotelTonight
И наконец – если Airbnb не ваш стиль, или вы оставили поиск жилья на последнюю минуту – лучше воспользоваться другими приложениями для планирования группового отдыха.HotelTonight – это приложение и поисковая система для поиска жилья в последнюю минуту
Скачать: HotelTonight для Android | iOS (бесплатно)
Планируйте групповой отпуск без стресса
Важно отметить, что при планировании группового отпуска иногда все может пойти не так, как хотелось бы: нужно учесть множество переменных. Однако планирование не обязательно должно быть сложным. Если вы используете эти инструменты и свои организаторские способности для планирования групповой поездки, вы отлично проведете время со своими друзьями
Ищете больше полезной информации о путешествиях? Вот несколько советов о том, как найти дешевые авиабилеты с помощью Skyscanner
Комментировать