Как связать MS Word 2010 с OneNote и использовать его для написания связанных заметок
Windows

Как связать MS Word 2010 с OneNote и использовать его для написания связанных заметок

MS Office 2010 добавляет еще одну возможность, позволяя вам связывать MS Word 2010 и MS PowerPoint с OneNote 2010. Эта связь позволяет вам вернуться к заметке или основному документу, нажав на ссылку. Этот свободный ‘обмен’ информацией является отличным помощником в управлении информацией и проведении исследований. Но как его организовать?

<firstimage=’https://www.makeuseof.com/wp-content/uploads/2011/06/chrome-notes.jpg’ /&gt

Я говорю только о себе, когда утверждаю, что к Microsoft OneNote относятся как к бедному кузену, в то время как MS Word и MS PowerPoint получают большую долю внимания.MS OneNote – это вовсе не побочное шоу, а очень полезный пакет сам по себе. Это, пожалуй, единственное место в пакете MS Office, куда можно выгрузить все – от документов до изображений, а теперь даже аудиокомментарии. Вам даже не нужно сообщать ему о необходимости сохранения, так как он делает это автоматически

Ранее мы уже видели, как можно использовать для сбора информации клип экрана и инструмент OCR в MS OneNote 2007.MS Office 2010 добавляет еще одну возможность, позволяя связывать MS Word 2010 и MS PowerPoint с OneNote 2010

Функция ‘Связанные заметки’ и способы ее использования

Прямое преимущество функции Linked Notes заключается в том, что вы можете делать заметки в пристыкованном окне OneNote на рабочем столе, работая бок о бок в других программах. Такая привязка позволяет вернуться к заметке или к основному документу, щелкнув по ссылке. Проще говоря, вам не придется копировать-вставлять информацию вручную. Вы можете использовать функцию Связанные заметки для работы с MS Word 2010 (или PowerPoint) и OneNote бок о бок. Кроме того, вы можете использовать метки в OneNote (например, ‘Запомнить на потом’, ‘Сделать’ и т.д.), чтобы отмечать заметки или даже назначать им задачи Outlook

На самом деле, в блоге PowerPoint есть очень хорошее объяснение того, для каких целей можно использовать связанные заметки

Такой свободный ‘обмен’ информацией является отличным помощником в управлении информацией и проведении исследований. Но как его настроить? Давайте попробуем с помощью демонстрации

Заставим OneNote и MS Word работать вместе

Запустите MS Word 2010. Обратите внимание, что документ должен быть сохранен в формате DOCX в Word 2010. Кнопка Связанные заметки находится на вкладке Рецензирование ленты

OneNote откроется и отобразит диалоговое окно Выбор местоположения в OneNote. Вы можете щелкнуть и развернуть блокноты, чтобы выбрать место для сохранения связанных заметок

Нажав на кнопку OK, вы можете начать работу с заметками. При выборе заметки появляется маленький значок Word (или значок PowerPoint, если вы работаете в нем), указывающий на связь с документом в контексте. Конечно, как и в предыдущих версиях, при копировании-вставке любого содержимого из таких мест, как веб-страницы, оно отображается со ссылкой на источник в качестве ссылки

Чтобы показать другую сторону совместной работы этих двух программ Office, закройте связанную заметку и основной файл Word. Откройте OneNote и сохраненную заметку. Нажмите на маленький значок Word или маленький значок ссылки в левом верхнем углу, чтобы перейти к подключенному документу Word

Управление окном связанной заметки

Один из самых простых способов делать быстрые заметки – нажать кнопку Dock to Desktop на вкладке View в OneNote 2010.Dock to Desktop позволяет делать заметки во время работы из любой программы на вашем компьютере. Повторю еще раз: если это Word или PowerPoint; ваши заметки будут сохранены в контексте

Нажатие кнопки Обычный вид на вкладке Вид закрывает связанный сеанс создания заметок

Если вы хотите удалить какую-либо из связанных заметок, нажмите на кнопку цепочки ссылок в левом верхнем углу и выберите Удалить ссылки на этой странице

Связующее рукопожатие ‘в контексте’ между OneNote и MS Word или PowerPoint является отличным подспорьем, когда вы хотите расширить свое исследование дополнительными заметками и внешними ресурсами. Это снимает часть головной боли, связанной с организацией заметок, и позволяет сделать все это в пределах досягаемости одним щелчком мыши

Используете ли вы эту новую функцию MS Office 2010? Если да, то насколько полезной вы ее считаете?

Image Credit: Shutterstock

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий