Как связать несколько учетных записей Gmail в 4 простых шага
Интернет

Как связать несколько учетных записей Gmail в 4 простых шага

Можно с уверенностью предположить, что у вас несколько учетных записей Gmail. Знаете ли вы, что их можно легко связать вместе, чтобы получать и отправлять электронную почту с одного основного аккаунта Gmail?

Наша жизнь разделена на работу, друзей, семью, хобби, события, клубы и многие другие части пирога. Иногда наши многочисленные учетные записи Gmail отражают эту социальную шизофрению

Gmail популярен и бесплатен. Поэтому можно предположить, что у вас более одного аккаунта Gmail. Но знаете ли вы, что их можно легко связать вместе, чтобы получать и отправлять электронную почту с одного основного аккаунта Gmail? Связав все свои аккаунты Gmail, вы сможете держать все вместе, не переключаясь с одного аккаунта на другой

Для этого достаточно внести несколько изменений в настройки Gmail. Экономия времени и хлопот, не правда ли!

Связать аккаунты легко, но гораздо важнее организовать свой ящик Gmail так, чтобы беспокойство по поводу электронной почты ушло в прошлое. Давайте рассмотрим четыре шага, которые помогут нам внести здравомыслие в нашу жизнь, наполненную электронной почтой

Шаг 1: Добавьте второй адрес электронной почты

Шаг 2: Переадресация входящей почты

Шаг 3: Создайте ярлык для всей входящей электронной почты

Шаг 4: Создайте фильтр для автоматической организации входящей почты

Как вы можете видеть, первые два шага свяжут учетные записи вместе, а следующие два – упорядочат входящую почту для улучшения управления электронной почтой

Шаг 1. Добавьте второй адрес электронной почты

Возможно, сейчас у вас есть один аккаунт Gmail, который вы проверяете чаще других. Используйте его в качестве основного адреса электронной почты, на который будут приходить все электронные письма со вторичных аккаунтов, которые вы, возможно, настроили ранее. Для меня это аккаунт Gmail, связанный с моим Календарем Google. Если вы не уверены, какую учетную запись вы хотите использовать, посмотрите, как найти учетные записи, связанные с вашим адресом электронной почты

Один основной аккаунт Gmail позволит вам получать, искать и отправлять ответы с помощью вторичных идентификаторов Gmail, привязанных к основному аккаунту. Итак, перейдем к основной учетной записи Gmail и привяжем к ней второй адрес Gmail

1. В основном аккаунте Gmail (том, с которого вы хотите отправлять и получать всю почту) нажмите на значок шестеренки, а затем на Настройки в правом верхнем углу экрана

2. Перейдите на вкладку Учетные записи и импорт. Теперь в настройках Send mail as: нажмите Add another email address you own

Откроется новая веб-страница. В поле имени введите свое полное имя. Для адреса электронной почты введите второй идентификатор электронной почты, к которому вы хотите привязать эту учетную запись

Установите флажок Обрабатывать как псевдоним , если вы хотите отвечать на все электронные письма, отправленные на любой из ваших связанных аккаунтов, с любого выбранного вами адреса. Вы также можете снять флажок и выбрать конкретный адрес электронной почты, с которого будет отправлен ответ. Это немного запутано, поэтому эта страница поддержки Gmail должна помочь прояснить ситуацию

Gmail отправит на этот адрес проверочное сообщение, чтобы подтвердить, что вы являетесь владельцем аккаунта

Затем вам нужно ввести проверочный код, отправленный на этот адрес электронной почты, и нажать кнопку ‘ Проверить ‘. Или нажмите на ссылку верификации

После проверки вы увидите, что второй адрес электронной почты отображается в разделе Send mail as основной учетной записи

Теперь, когда бы вы ни составляли письмо, в поле ‘От’ у вас будет новый вариант. Просто нажмите на этот адрес электронной почты, и это будет адрес, который увидит ваш получатель

Не закрывайте пока свой второй почтовый ящик. Он понадобится нам на следующем этапе

Шаг 2. Переадресация входящей почты

Откройте страницу настроек второго аккаунта Gmail, с которого вы хотите читать письма

Перейдите на вкладку Переадресация и POP/IMAP

Введите свой основной адрес электронной почты в поле Переслать копию входящей почты

Затем выберите вариант из выпадающего списка:

  • сохранить копию Gmail в папке ‘Входящие’.
  • архивировать копию Gmail.
  • удалить копию Gmail.

Нажмите Сохранить изменения

Теперь вам не нужно каждый раз открывать этот дополнительный аккаунт, чтобы проверить электронную почту. Вы можете просто войти в свою основную учетную запись. Следующие два шага помогут вам настроить ваш основной почтовый ящик, чтобы отличить каждую учетную запись от других

Шаг 3. Создайте ярлык для входящей электронной почты

Разумное использование ярлыков в Gmail – один из самых эффективных способов приручить свой почтовый ящик. Как говорит Михир в статье по ссылке, ярлыки не должны заставлять вас думать. Идея заключается в том, чтобы мгновенно идентифицировать электронные письма, которые приходят из связанных учетных записей Gmail. Вы можете создать специальные ярлыки для каждого связанного аккаунта Gmail, а затем использовать интеллектуальные фильтры для дальнейшего отсеивания писем

Переключитесь на свой основной аккаунт электронной почты, прокрутите страницу в самый низ и найдите ссылку Создать новые ярлыки в левой части окна

Нажмите на ссылку, чтобы открыть поле Новая этикетка. Введите имя для вашей метки. При желании вы можете использовать фактический адрес электронной почты. Нажмите кнопку Создать

На самом деле, с ярлыками можно сделать многое. Придайте каждой связанной учетной записи электронной почты свой цвет или даже создайте вложенные метки для разных видов электронной почты

Шаг 4. Создайте фильтр для автоматической организации папки ‘Входящие’

Захламленный почтовый ящик – не единственная проблема, которую могут решить умные фильтры Gmail. Но фильтры – это рыболовная сеть для опытного пользователя, когда вы подключаете другие учетные записи Gmail к центральному узлу

В Настройках основной учетной записи электронной почты перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса , которая находится рядом с вкладкой Учетные записи и импорт. Прокрутите вниз и нажмите Создать новый фильтр

Введите свой вторичный адрес электронной почты в поле От на следующем экране

Нажмите Создать фильтр с этим поиском. На следующем экране есть несколько вариантов в разделе Когда приходит сообщение, соответствующее этому поиску

Отметьте Применить ярлык и выберите ярлык, который вы установили на предыдущем шаге

Нажмите на синюю кнопку Создать фильтр. Вы также можете выбрать опцию Также применить фильтр к ‘X’ совпадающим беседам , если у вас есть предыдущие сообщения электронной почты от связанного аккаунта

Более быстрая альтернатива:

Вы также можете использовать конкретное сообщение для создания фильтра. Иногда это более быстрый способ создания фильтра на лету

  1. Откройте Gmail.
  2. Установите флажок рядом с нужным вам электронным письмом.
  3. Нажмите Еще.
  4. Нажмите Фильтровать подобные сообщения.
  5. Введите критерии фильтрации.

Вот и все! Теперь письма с вашего вторичного почтового аккаунта будут загружаться в ваш основной почтовый аккаунт и автоматически попадать в указанный вами ярлык (считайте, что это папка). Использование фильтров помогает разделить и упорядочить электронную почту, чтобы все письма из связанного аккаунта Gmail не конкурировали за ваше ограниченное внимание в одно и то же время

Вы также сможете отправлять письма с обоих аккаунтов электронной почты с основного аккаунта электронной почты без необходимости переключения на вторичный аккаунт электронной почты

Попробуйте эту функцию Gmail Lab – несколько папок ‘Входящие’

Multiple Inboxes – это функция Gmail Labs. Вы можете использовать ее, когда хотите просматривать электронную почту из нескольких связанных аккаунтов Gmail и организовать их в разных ящиках на одном аккаунте Gmail

Функция ‘Несколько входящих’ предоставляет вам мини-ящики наряду с основным ящиком. Они разделяют входящую почту на несколько разделов в зависимости от типа письма. Обратите внимание, что они могут быть реализованы только для аккаунтов, которые не используют дополнительные вкладки Gmail, такие как Social, Promotions, Updates и Forums

Включите функцию ‘Несколько входящих’ на вкладке Labs в настройках Gmail

Не забудьте сохранить изменения при выходе из вкладки Labs.Gmail обновляет и отображает несколько папок входящих сообщений. Вы можете вернуться в Настройки и настроить несколько ящиков на отдельной вкладке. Поместите вторичные адреса электронной почты в поля поисковых запросов. Дайте им уникальные названия и выберите положение панелей. Сохраните изменения, и все готово!

Экономьте время на переключении учетных записей Gmail

Самое очевидное преимущество использования основного аккаунта Gmail в качестве основного для остальных – это время. Вам больше не нужно переключать свои аккаунты. Наша электронная почта – это, по сути, ‘список дел’ со своей собственной расстановкой приоритетов. Поэтому настройте свой основной адрес электронной почты так, чтобы он выполнял основную работу. А для повышения производительности не забывайте о замечательных расширениях Gmail Chrome, которые значительно упрощают работу с электронной почтой

Интересно, как установить один аккаунт Google в качестве основного для входа в систему? Ознакомьтесь с этой статьей:

Первоначально написана Венди Лимауге 27 октября 2008 года

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий