Как сжать PDF и уменьшить размер файла вручную
Продуктивность

Как сжать PDF и уменьшить размер файла вручную

В этом руководстве рассказывается о том, как сделать PDF меньше и вручную уменьшить его размер с помощью простых программ и инструментов

Файлы PDF быстро становятся слишком большими. К счастью, многие инструменты позволяют уменьшить размер PDF-файлов и облегчить обмен ими в Интернете. В следующий раз, когда вы столкнетесь с ограничением на размер PDF-файла, они выручат вас

Мы собрали лучшие инструменты для сжатия PDF-файлов в четыре общие категории

1.Adobe Acrobat Pro

Если на вашем компьютере установлена программа Adobe Acrobat, в ней есть инструмент под названием ‘PDF Optimizer’. Это один из лучших и самых простых способов уменьшить PDF-документ

Чтобы перейти к нему, откройте PDF в Acrobat, нажмите Tools > Optimize PDF. Панель инструментов Оптимизировать PDF появится прямо над PDF

Если вы нажмете Уменьшить размер файла , вы можете выбрать уменьшение одного или нескольких файлов. Далее вы выберете местоположение и имя файла. После нажатия кнопки Сохранить Acrobat применит к файлу параметры по умолчанию, чтобы попытаться уменьшить его размер

Если вы нажмете Advanced Optimization, у вас будет больше возможностей для обеспечения необходимого качества. Чтобы помочь в этом, в окне расширенной оптимизации нажмите Audit Space Usage, и вы сможете увидеть, сколько места в файле занимает каждый вид элемента

Используя настройки по умолчанию, наш образец файла уменьшился с 11 775 КБ до 212 КБ, что делает Adobe Acrobat Pro одним из самых эффективных PDF-компрессоров в этом списке. В конце концов, это платный инструмент, но есть один бесплатный инструмент, который показал лучшие результаты с настройками по умолчанию.Adobe Acrobat Pro DC обойдется вам в $14,99 в месяц, но вы можете получить 7-дневную бесплатную пробную версию

2. Браузерные инструменты PDF

TinyWow

TinyWow – это, возможно, один из самых простых браузерных методов сжатия PDF. Просто перетащите или загрузите PDF-документ в окно браузера, и компрессор сделает свое дело в считанные секунды

После сжатия PDF-файла вы можете загрузить его на свое устройство или сохранить на диске, например на Google Drive. Если вы хотите загрузить и сжать больше PDF-файлов, вы можете нажать ‘начать сначала’, и браузер вернет вас на экран загрузки. Отсюда вы можете загружать через ПК, мобильный телефон или предыдущие загруженные файлы

Все созданные файлы удаляются в течение часа после загрузки, поэтому вы можете быть уверены, что ваши файлы нигде не будут храниться и никто к ним не получит доступ

NeeviaPDF

Если вы хотите получить больший контроль над качеством сжатого PDF, попробуйте NeeviaPDF от DocuPub (для файлов размером менее 24 МБ)

Чтобы упростить работу, вы можете выбрать одну из предустановок, которые варьируются от низкого сжатия (для более высокого качества изображения) до максимального сжатия (для более низкого качества изображения). Вам также предоставляется возможность отбрасывать определенные элементы из PDF. К ним относятся формы, аннотации и метки страниц, которые могут неоправданно увеличить размер файла

Наш образец PDF потерял 98% своего размера, его размер составил всего 203 КБ по сравнению с 11 775 КБ. Это наименьший размер, которого мы достигли в наших тестах, и результат выглядит просто замечательно. Какой объем исходного PDF-файла вы хотите отбросить, зависит от того, сколько места вам действительно нужно сэкономить

3.Windows PDF Tools

В Windows 10 наконец-то появилась возможность печати в PDF. Однако расширенные возможности, такие как настройка качества и размера документа, не входят в эту функцию. Между тем, многие PDF-принтеры позволяют выбирать параметры качества и сжатия, что может значительно повлиять на размер PDF-файлов

Soda PDF Desktop

Soda PDF является конкурентом Adobe Acrobat Pro. Хотя бесплатная версия сильно ограничена, вы можете сжимать PDF-файлы при переходе на тарифный план, стоимость которого составляет $110 в год, хотя вы можете получить скидку до 65% при перезагрузке страницы оформления заказа. Когда вы впервые загружаете Soda PDF, вы получаете 7-дневную бесплатную пробную версию

Чтобы уменьшить размер PDF-файла, откройте его, затем перейдите в меню Convert > Compress. Появится меню, в котором можно выбрать уровень сжатия, от наименьшего к наибольшему (размер файла)

При наименьшей степени сжатия, когда сжатие файла и дискретизация изображения установлены на 150 dpi, наш файл размером 11,775 МБ был сжат до 261,53 КБ. Это примерно на 98% меньше, чем исходный PDF-файл, что соответствует Adobe Acrobat Pro. При установке Soda PDF Desktop лучше отказаться от стороннего программного обеспечения, поставляемого вместе с программой установки

Обратите внимание, что для просмотра и работы с PDF-файлами инструменты, выделенные ниже, требуют GhostScript

FreePDF

FreePDF – это классический PDF-принтер, и мы выделяем его здесь, потому что он позволяет создавать собственные профили сжатия. После установки (помните, что вам нужен GhostScript) вы найдете его в списке принтеров Windows

Чтобы уменьшить размер PDF-документа с помощью FreePDF, откройте его, нажмите Ctrl + P для запуска диалога печати, выберите FreePDF в качестве принтера, нажмите OK и дождитесь появления диалога FreePDF. Здесь вы можете выбрать один из трех предустановленных профилей PDF, включая eBook, High Quality и Medium Quality

Чтобы создать собственный профиль PDF, нажмите Редактировать конфигурацию в правом верхнем углу, выберите Профили , нажмите Новый и настройте параметры, доступные в окне Редактор профиля. Вы можете изменить общее качество PDF, настроить разрешение по умолчанию для изображений внутри PDF или добавить водяной знак в PDF

Профиль среднего качества по умолчанию сжимает отсканированный документ PDF размером 10 МБ в файл PDF размером 1,7 МБ с приемлемой потерей качества

4Dots Free PDF Compress

Это бесплатное приложение позволяет сжимать один или несколько PDF-файлов одним махом. Вы также можете сжимать целые папки PDF-файлов несколькими щелчками мыши, даже если PDF-файлы защищены паролем

Выбрав файлы для сжатия (поддерживается перетаскивание), выберите место сохранения уменьшенных файлов. Вы можете перезаписать старый файл или сохранить его копию. Нажмите Сжать , и инструмент сделает всю работу за вас. Сжатие пяти образцов PDF заняло несколько минут, а их размер уменьшился на 11,5 МБ или 29,5%

Бесплатный PDF-компрессор

Эта совершенно бесплатная программа также очень проста в использовании. Выберите файл, который вы хотите уменьшить, нажмите Compress , затем сохраните уменьшенный файл

Кроме того, вы можете выбрать один из пяти уровней сжатия, в зависимости от того, как вы хотите использовать файл:

  • Низкое разрешение (72 dpi), идеально подходит только для просмотра на экране.
  • Среднее разрешение (150 dpi), идеально для электронной книги.
  • Высокое разрешение (300 dpi), идеально для печати.
  • Допечатная подготовка (300 dpi), идеально подходит для допечатной подготовки, включая сохранение цвета.
  • По умолчанию, идеально подходит для широкого спектра использования.

Наш единственный файл-образец был создан менее чем за минуту и, благодаря выбору максимального уровня сжатия, занял всего 276 КБ, по сравнению с 11 775 КБ. Качество конечного изображения было превосходным

IrfanView

IrfanView – это легкий и многофункциональный просмотрщик изображений для Windows. Он поставляется с рядом плагинов, которые превращают его в универсальный инструмент редактирования изображений, например, для преобразования изображений в различные типы файлов, добавления водяных знаков на фотографии и пакетной обработки изображений. Он также обладает свойствами печати PDF, хотя и не в классическом смысле

Прежде чем вы сможете просматривать файлы PDF с помощью IrfanView, вам необходимо установить GhostScript. Затем, когда вы попытаетесь Сохранить ваш большой PDF в новый PDF-файл меньшего размера, вы увидите окно Настройки PDF рядом с диалогом Сохранить PDF как.. В разделе Общие , возможно, придется установить для параметра Предварительный просмотр PDF во время сохранения значение не требуется , чтобы можно было сразу выбрать настройки. Затем вы можете настроить параметры сжатия, как показано ниже

В своем тесте я выбрал среднее качество для всех типов изображений и смог уменьшить размер отсканированного PDF-документа размером 10 МБ до менее чем 1 МБ. Результат получился заметно размытым, но вполне читаемым

4.Mac PDF Tools

Фильтр PDF

Если вы регулярно обновляете операционную систему своего Mac, вы сможете уменьшать PDF-файлы без установки новых приложений. Это отличная функция в OS X, о которой многие не знают

Сначала откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра. Обычно можно просто дважды щелкнуть по файлу, но если у вас установлена программа для чтения PDF, например Adobe Reader, вам понадобится правая кнопка мыши > Open With > Preview ). Затем нажмите File >Export , и в раскрывающемся окне Quartz Filter выберите Reduce File Size

Это работает только с большими PDF-файлами. Попробуйте сделать это с очень маленьким PDF (менее нескольких МБ), и они могут действительно увеличиться в размере

PDF Squeezer

Кроме простого процесса, описанного выше, у пользователей Mac не так много выбора надежных и бесплатных инструментов для сжатия PDF. Если вы хотите контролировать качество вывода и т.д.то лучше всего загрузить приложение PDF Squeezer ($5,99)

Это относительно недорогое приложение, которое позволяет выбирать из различных предопределенных параметров сжатия или выбирать свои собственные. Вы также можете пакетно обрабатывать несколько файлов одновременно (включая зашифрованные файлы)

Как сделать PDF меньше?

Это только начало того, что вы можете делать с вашими PDF-файлами. От чтения текста внутри изображений и сканирования файлов на наличие вредоносных программ до конвертирования PDF в другие форматы и разблокировки PDF, защищенных паролем, вы можете найти идеальный инструмент для работы с PDF

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий