Узнайте, как придерживаться самостоятельно установленных сроков и завершать дела раньше срока. Вот несколько полезных советов!
Для многих сроки – это страшное дело. Вы можете тянуть до последнего и не успеть выполнить задание вовремя, несмотря на все ваши усилия в последний момент
Пропущенные сроки могут негативно сказаться на вашей продуктивности и впечатлении как в личной, так и в профессиональной жизни. Ознакомьтесь с приведенными здесь пунктами, чтобы узнать, как можно с легкостью уложиться в любой срок
1. Создавайте множество мелких этапов
Заставляют ли вас откладывать выполнение сложных задач, требующих много времени? Если да, то вы не одиноки. Иногда ваш разум чувствует себя перегруженным и демотивирует вас работать до последнего момента
Вот почему вы должны разбить свои амбициозные цели на более мелкие этапы. Например, если ваша цель – выполнить задание на 50 страницах, вы можете разделить его на небольшие главы и работать над каждой по одной главе
Как только вы это сделаете, ваше подсознание не будет чувствовать себя перегруженным. Вместо этого маленькие сроки будут казаться выполнимыми и мотивировать вас приступить к работе. По мере того как вы будете продолжать достигать все маленькие вехи одну за другой, достижение большой цели не составит труда
2. Найдите мотивирующего партнера
Работать в одиночку сложно— особенно когда речь идет о сложной задаче. Хотя работа в одиночку дает вам свободу, вы также можете оказаться в роли человека, не имеющего мотивации для завершения работы. Поскольку вы ни перед кем не отчитываетесь о своих личных сроках, пропуск этапов может стать обычным делом
Если у вас возникают проблемы с соблюдением установленных вами самими сроков, вы всегда можете привлечь кого-то еще. Было бы неплохо иметь кого-то, кто знает о ваших сроках. Таким партнером может быть кто-то из вашей семьи или друзей
Чтобы закончить чтение главы, вы можете подключить одноклассника и заниматься вместе. Если вы не можете найти партнера, даже знание о ком-то, кто достиг того же рубежа, будет вдохновлять
3. Всегда отслеживайте прогресс
Если вы сделаете отслеживание прогресса ежедневной привычкой, это поможет вам завершить задачу вовремя. Даже если вы установили крайний срок, это не значит, что вы закончите его в последний день. Это значит, что вы будете работать над проектом в течение нескольких дней, чтобы завершить его до наступления крайнего срока
Возможно, вы не будете одинаково продуктивны в течение всех этих рабочих дней. Однако регулярное отслеживание прогресса поможет вам выявить пробелы и восполнить слабые места
Вы можете использовать MeisterTask для отслеживания прогресса в выполнении любой задачи. Вы можете добавить в него любое количество задач и отслеживать их прогресс по мере того, как вы работаете над ними каждый день
4. Избегайте оставлять лазейки в планировании
Прежде чем установить крайний срок выполнения личных задач, вы должны пройти через процесс детального планирования. Знание целей, рабочего процесса и доступного времени – вот некоторые моменты, которые вы должны учитывать перед установлением крайнего срока. Проблемы с планированием могут стоить вам дедлайна
Нет смысла винить себя за пропуск срока, если у вас были недостатки в процессе планирования. Например, вам нужно взять несколько книг в библиотеке, чтобы закончить проект к понедельнику. Вы спланировали все на пятницу, но библиотека не работает в субботу и воскресенье
Как видите, в этой схеме есть лазейка. В связи с этим вы обязательно опоздаете к сроку сдачи работы. Чтобы избежать подобных обстоятельств, убедитесь, что в вашем плане работы нет никаких изъянов
5. Держите отвлекающие факторы на расстоянии
Отвлекающие факторы – одна из главных причин того, что вы не можете вовремя выполнить задания. Длинные электронные письма, уведомления в социальных сетях, срочные, но менее важные задачи, член семьи, зашедший поболтать— все это отвлекает вас от ваших целей и мешает рабочему процессу
Как только ваш ум отвлекается на что-то другое, трудно вернуть прежнюю концентрацию и внимание к первоначальной работе. Когда вы заняты каким-либо делом, старайтесь добиться как можно большего прогресса за один раз
Чтобы не отвлекаться, можно отключить звук уведомлений на мобильном и компьютере. Использование приложений для борьбы с отвлечением внимания также полезно для сохранения концентрации в рабочее время
6. Используйте эффективный календарь
Если у вас слишком много дел, вы можете потерять из виду сроки и нерешенные задачи. Лучший способ помнить о своих задачах и сроках – использовать календарь. Такие приложения помогут вам планировать задачи, события и встречи
Следить за прошлыми и будущими сроками и вехами становится легко с помощью программ-календарей. Эти приложения позволяют наглядно представить предстоящие сроки в отсортированном виде. Проверяйте эти инструменты ежедневно, чтобы не пропустить ни одной задачи на день
Google Календарь – это приложение для планирования календаря, которое вы можете использовать для планирования личных и профессиональных задач. Он также поддерживает интеграцию с различными инструментами управления проектами, что позволяет без труда визуализировать сроки
7. Используйте мягкий дедлайн
Мягкий срок – это предварительный срок, который вы ставите перед первоначальным. Если вы задаетесь вопросом, может ли мягкий дедлайн помочь вам, то ответ положительный. Это полезно не только для профессиональных проектов. Мягкие сроки одинаково эффективны и для личных этапов
Даже в самых лучших планах могут возникнуть заминки. Вы можете заболеть или столкнуться с техническими проблемами. Не позволяйте им заставить вас пропустить крайний срок. Установите мягкий срок и постарайтесь закончить работу до него
Кроме того, что это спасет вашу спину во время любых неожиданностей, это обеспечит своевременное выполнение задачи
8. Избегайте прокрастинации любой ценой
Большинство из вас согласится с тем, что промедление – это причина, по которой вы постоянно срываете сроки, даже те, которые сами себе установили. Хотя в большинстве случаев за это отвечает сложность задачи, иногда люди могут откладывать выполнение задания, поскольку за его завершение не полагается вознаграждение
Прокрастинация становится более распространенным явлением при выполнении личных задач, которые не предполагают никакого начальства или вознаграждения. Но вы всегда можете побаловать себя, закончив работу вовремя. Это вдохновит вас в следующий раз избегать проволочек
Похожие: Лучшие советы, как избежать проволочек и уложиться в сроки
Своевременное выполнение задач повышает производительность труда
Крайние сроки не должны быть стрессом и демотивирующим фактором. Наоборот, они должны мотивировать вас на своевременное выполнение задач. Для соблюдения самостоятельно установленных сроков вы можете следовать приведенным здесь рекомендациям
Вы также должны любой ценой избегать задержек в своей профессиональной жизни, выясняя возможные причины и их решения
Комментировать