Вот лучшие советы, инструменты и методы, которые вы можете взять на вооружение, чтобы управлять своей цифровой жизнью как профессионал и вести более организованную жизнь
У интернета нет операционной системы. Нет общей панели, в которую можно войти и управлять своей цифровой жизнью из одного места. Вы вынуждены следить за множеством учетных записей, сервисов и прочего. Поэтому, когда приходит время найти конкретный файл или кусок данных, у вас не так много вариантов, кроме как вручную просматривать каждый из них и надеяться, что вы его найдете
Однако вы можете сделать этот процесс гораздо менее утомительным с помощью сторонних инструментов. Поэтому вот девять советов и приложений для управления вашей цифровой и онлайн жизнью как эксперт
1.FYI: Управляйте несколькими облачными и локальными хранилищами с помощью одной платформы
Если вы, как и я, живете облачной жизнью, вы знаете, насколько громоздкой может быть ситуация, когда наши файлы разбросаны по нескольким доменам. Новая служба под названием FYI считает, что она может помочь, и делает это путем объединения всех файлов на общей платформе
FYI позволяет подключать учетные записи различных сервисов и отображать их данные на единой временной шкале, чтобы упростить поиск и доступ к ним. Разработчики добавили совместимость с большинством ведущих сервисов, включая Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack и другие
Кроме того, FYI также имеет приложения для Mac и Windows, которые можно установить, если вы хотите интегрировать файлы локального рабочего стола. Несомненно, это мечта интернет-пользователя. Кроме того, оно даже может показать других людей, с которыми вы сотрудничали в таких сервисах, как Google Docs. Бесплатная подписка позволяет подключить пять сторонних приложений. Для большего количества вам придется вносить ежемесячную плату на платных уровнях
2. Поиск по истории: Поиск внутри веб-страниц, которые вы просматривали в прошлом
История браузера не так уж удобна, если вы не знаете, какую веб-страницу ищете в первую очередь. Для этого воспользуйтесь History Search – дополнением для браузеров, которое индексирует все просмотренные вами страницы
Поисковый помощник позволяет напрямую искать содержимое внутри веб-страниц, которые вы открывали в прошлом. Расширение работает практически со всеми типами сайтов, поскольку оно регистрирует содержащийся на них текст. Однако это может оказаться не очень хорошей идеей, если вы оптимизировали свой просмотр для максимальной конфиденциальности
3. Установите средство резервного копирования рабочего стола
Ваши локальные данные так же важны для вашей цифровой жизни, как и облачные. Однако, в отличие от нескольких лет назад, сегодня на удивление просто синхронизировать и те, и другие с помощью настольного инструмента резервного копирования. Большинство онлайн-сервисов хранения данных, таких как Google Drive, предлагают приложение для резервного копирования, с помощью которого можно синхронизировать файлы компьютера с облаком и наоборот. Они также бесплатны, если у вас достаточно места для хранения данных, и могут быть настроены без каких-либо проблем
4.WayTab: Просматривайте все сохраненные ссылки
Интернет переполнен контентом, на который вам хотелось бы иметь достаточно времени. Но у вас его нет. Поэтому большинство из нас сохраняет ссылки в закладках, чтобы найти свободное время, или подписывается на услугу ‘сохранить на потом’. Оказывается, найти время для проверки этих списков – тоже непростая задача
Введите WayTab, расширение Chrome, которое занимает страницу новой вкладки браузера, чтобы показать вам случайную ссылку с одного из подключенных аккаунтов. Невозможно отрицать тот факт, что в любой обычный день вы открываете новую вкладку миллион раз, и не каждый раз это делается для перехода на другой сайт, связанный с работой
Попробуйте сделать это, когда вы собираетесь зайти, скажем, на YouTube для быстрого перерыва. Вместо этого вы можете прочитать ссылку, которую вы сохранили несколько недель назад.WayTab совместим с множеством приложений, включая Pocket, закладки Chrome, Pinterest, Twitter и другие
5. Менеджер паролей
Жонглируя множеством веб-сервисов, легко забыть о конфиденциальности. Именно здесь на помощь приходит менеджер паролей. Они не только помогают запомнить уникальные пароли для каждой учетной записи, но и делают процесс входа в систему намного быстрее и менее неуклюжим, независимо от платформы, на которой вы работаете
Существует несколько менеджеров паролей, но мы рекомендуем LastPass. Он в основном бесплатный, имеет все необходимые функции и может быть установлен на любой операционной системе
6.SessionBox: Сессии для браузеров
Учитывая, сколько всего вы делаете в браузере, несправедливо, что он до сих пор не позволяет одновременно использовать несколько сессий для одного и того же сайта. К счастью, сторонние плагины делают это. Среди множества расширений, позволяющих запускать более одного сеанса просмотра в одном окне, можно выделить следующие
SessionBox является, пожалуй, самым функциональным. Вы можете инициировать столько экземпляров определенного веб-сайта, сколько захотите, распределить их по цветам или сгруппировать, или даже поделиться этими сессиями с кем-либо еще, если вы не хотите отправлять им свои настоящие учетные данные
7. Файловая система Ногучи
Если вы не являетесь компульсивным организатором и не помечаете и не размещаете каждый файл должным образом на своем диске, велика вероятность того, что вы тратите слишком много времени на их поиск. Для улучшения опыта попробуйте применить Noguchi Filing System как в облачных, так и в локальных хранилищах
Концепция довольно проста. Идея заключается в том, чтобы разделить ваши файлы на две родительские папки. Одна – для текущего года, другая – для остальных. Это удивительно удобный прием, который существенно повлияет на то, как вы ищете файлы
8.Google Фото
Google Photos был золотым стандартом управления фотографиями с момента его запуска несколько лет назад. И до сих пор остается таковым. Будь то просто просмотр фотографии супруга, сделанной в 2015 году, или сохранение резервных копий – Google Фото предлагает все это. Среди других возможностей – автоматическое создание альбомов, инструменты редактирования и многое другое
9.TrackMySubs
С переходом на интернет-услуги в вашу жизнь ворвался шквал подписок. Музыка, телепередачи, развлечения без рекламы – все это требует ежемесячной платы. Отслеживать эти платежи и следить за тем, чтобы не платить за приложение, которым вы давно не пользовались, может быть непросто
Чтобы покончить с этой проблемой, загляните на сайт под названием TrackMySubs. Он позволяет следить за всеми вашими подписками и держать вас в курсе всех статистических данных. Более того, TrackMySubs также может предупредить вас о том, что подписка скоро закончится, и вы сможете отменить ее до того, как автоматически будет списана плата за продление
Живите более организованной цифровой жизнью
Вести цифровой образ жизни – это далеко не простое дело. Однако существует огромное количество способов и методов, которые вы можете использовать, чтобы быть более организованными, особенно в работе с файлами. Итак, вот лучшие советы по управлению локальным хранилищем или Google Drive
Комментировать