Как управлять учетной записью Microsoft 365

Приборная панель учетной записи Microsoft поможет вам извлечь максимум пользы из вашей подписки 365 и не только. Узнайте, что именно вы можете делать в ней

Независимо от того, как вы решили переключаться между различными учетными записями Microsoft 365, войдя в свою учетную запись Microsoft 365, вы сможете управлять подписками, устройствами, настройками конфиденциальности и многим другим

Многие, кто работает дома, имеют клиентов, которые предоставляют им доступ к своим учетным записям Microsoft 365 Business. Если вам поручено управлять этим для вашего клиента, вы можете делать это с одной рабочей станции

Итак, давайте рассмотрим типы учетных записей и устройств, которыми вы можете управлять, а также информацию, к которой вы можете получить доступ и настроить в соответствии со своими предпочтениями

Функции учетной записи Microsoft

После входа в учетную запись Microsoft 365 вы увидите синюю панель инструментов в верхней части экрана, на которой указано, чем вы можете управлять. Каждая из этих вкладок переводит вас на подробную страницу, которая дает вам больше информации о том, что вы просматриваете

Шесть вкладок на этой странице позволяют управлять всей учетной записью Microsoft — вашей личной информацией, конфиденциальностью, безопасностью, платежами и выставлением счетов, услугами и подписками, а также связанными с вами устройствами

Главная страница

Как только вы войдете в свою учетную запись Microsoft 365, вы попадете на главную страницу. На главной странице Microsoft вы найдете краткую информацию о типе вашей подписки, а также дату и сумму следующего платежа

Здесь также показаны варианты управления подпиской различными способами— управление подписками, устройствами, конфиденциальностью, безопасностью, вариантами оплаты и историей заказов. Нажав на стрелку вниз справа от каждого поля, вы получите более подробную информацию

В верхней части страницы вы можете нажать на кнопку Manage Microsoft 365 Family рядом с вашим именем, это даст вам возможность быстро установить все оставшиеся копии вашей лицензии на другие устройства

Вкладка ‘Ваша информация

Вы можете просмотреть Ваша информация , где отображается ваша личная информация, такая как ваше имя, дата рождения, адрес для выставления счетов и связанный с ним адрес электронной почты

Microsoft использует большую часть информации, добавляемой на эту страницу, в целях безопасности. Добавление номера телефона дает им дополнительный способ управлять вашими входами в систему, а такая простая вещь, как изменение страны или региона, дает вам уникальный код

Вкладка конфиденциальности

На вкладке Конфиденциальность можно управлять настройками для следующих продуктов и услуг:

• Windows.
• Xbox.
• Офис.
• Microsoft Teams.
• Skype.
• Новости Сообщество.
• LinkedIn.

Если у вас есть какие-либо опасения по поводу конфиденциальности, вы можете посетить специальную страницу конфиденциальности Microsoft, где вы найдете ответы на свои вопросы

Данные об активности отображаются в списке, который можно развернуть при нажатии на выпадающее меню. Некоторые из них представлены здесь для получения дополнительной информации:

• Активность местоположения.
• История просмотров.
• История поиска.
• Активность приложений и сервисов.
• Медиа активность.
• Данные о производительности приложений и услуг.

Поскольку требование конфиденциальности находится на пике, вам может быть интересно, откуда некоторые сайты знают, что вы недавно гуглили. На вкладке ‘Конфиденциальность’ вы можете контролировать это— устанавливать свои предпочтения для просмотра рекламы о том, что вас интересует, и управлять приложениями и службами, которым вы хотите предоставить доступ к вашим личным данным с этой страницы

Вкладка ‘Безопасность

Вы можете управлять своим паролем, убедиться, что ваша учетная запись защищена, и просмотреть дополнительные ресурсы по безопасности, перейдя на вкладку Безопасность

Microsoft отправит вам по электронной почте предупреждение, если в вашей учетной записи будет обнаружена активность, которая выглядит неуместной. Если вы получили одно из таких предупреждений и хотите провести дальнейшее расследование, сделайте это на этой странице. Смена пароля и проверка параметров расширенной безопасности Microsoft – все это можно сделать отсюда. Помимо этой страницы, есть еще несколько способов активировать функции безопасности в своей учетной записи Microsoft 365

Оплата и выставление счетов

Подтвердите свои варианты оплаты, историю заказов и адресную книгу, а также получите помощь по выставлению счетов на вкладке Payment & Billing

Эта вкладка – единственная, где есть выпадающий список, и здесь вы увидите четыре варианта для выбора— история заказов, варианты оплаты, адресная книга и помощь при выставлении счетов

Вкладка История заказов дает вам еще одну возможность управлять вашей подпиской, но вы также можете загрузить отсюда свои налоговые счета. Когда вы переходите на вкладку Параметры оплаты , Microsoft снова просит вас войти в систему из-за конфиденциального характера хранящейся здесь информации. Здесь можно добавить другой способ оплаты, обновить текущий способ оплаты или пополнить баланс учетной записи Microsoft

Страница Address book позволяет обновить адреса выставления счетов и доставки, а страница Billing help перенаправит вас на страницу поддержки Microsoft

Услуги и подписки

Две наиболее важные вкладки, на которые следует опираться при управлении учетной записью, – это вкладки Услуги и подписки и Устройства. Эти две вкладки вместе позволяют увидеть, какие подписки у вас есть в настоящее время, и позволяют вам обновить подписку, если вы хотите. Здесь также показано, где можно загрузить премиум-приложения Office, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие

Эта страница идеально подходит для быстрого обзора вашей подписки, и на всем сайте учетной записи Microsoft вы увидите множество мест для управления вашей учетной записью, включая эту страницу

Устройства

Обязательной ключевой функцией на вкладке ‘Устройства’ является Найти мое устройство , если вы вошли в систему, а также регистрация и удаление устройств. Эта страница также облегчает аудит, поскольку на ней можно узнать имя, редакцию ОС, версию, сборку ОС, тип системы, оперативную память и серийный номер оборудования

Это страница с наглядным описанием, позволяющая легко увидеть каждую машину, связанную с вашей учетной записью Microsoft 365. Если вы планируете путешествовать и брать устройство с собой, перейдите на эту страницу, чтобы убедиться, что функция определения местоположения устройства включена. Если эта функция выключена, то Microsoft не сможет отследить ваше устройство в чрезвычайной ситуации

Кроме того, вы можете просмотреть каждое устройство, на которое вы загрузили приложения и игры, и увидеть, какие из них необходимо удалить. Это отличная функция, о которой подробнее рассказывается в статье Семейная безопасность здесь

Удобное управление устройствами

С помощью быстрого взгляда вы можете увидеть, какие подписки у вас есть и на каких машинах они используются. Вы также можете зарегистрировать устройства в своих учетных записях, удалить устройства или даже найти их. Это позволяет легко провести инвентаризацию аппаратного и программного обеспечения