Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac
Mac

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac

Потеряли важные файлы документов? Вот как восстановить предыдущие версии документов Word, Pages и Google Docs на вашем Mac

Когда вы обнаруживаете, что переписали важный документ, вашей первой реакцией, скорее всего, будет паника. Но если вы работаете на компьютере Mac, у вас есть несколько вариантов восстановления прежних документов Word, Pages или Google Docs

Здесь мы рассмотрим несколько из них, а затем поделимся предложениями о том, как избежать этой проблемы в первую очередь. Начнем с самого простого решения

iWork позволяет просматривать все версии документов

Есть много причин использовать iWork вместо Microsoft Office. У него много преимуществ, но самым заметным из них для текущего обсуждения является встроенная система версий. Каждый раз, когда вы сохраняете изменения в документе, iWork архивирует копию, которую вы можете восстановить позднее

Существует два способа восстановления предыдущих версий документов Pages, Numbers или Keynotes. Один из них работает при использовании приложения для Mac, а другой – на веб-сайте iCloud

Как восстановить предыдущие документы iWork в приложении

Чтобы просмотреть доступные предыдущие версии документа, откройте его в приложении Pages, Numbers или Keynote на компьютере Mac. Затем в строке меню выберите File > Revert To > Browse All Versions

Появится экран с предыдущими версиями текущего документа. Используйте стрелки Вверх и Вниз для перемещения по предыдущим версиям, чтобы найти то, что вы ищете

Когда вы найдете версию документа, которую хотите восстановить, нажмите Восстановить

Как восстановить предыдущие документы iWork в iCloud

Если для хранения документов вы используете iCloud Drive, вы также можете восстановить предыдущие версии с помощью веб-сайта iCloud. Это можно сделать независимо от того, где вы храните документы в iCloud Drive. Однако Apple рекомендует использовать специальные папки Pages, Numbers и Keynote

Чтобы восстановить предыдущие документы в iCloud Drive, откройте веб-браузер на Mac и войдите на веб-сайт iCloud

Нажмите опцию iCloud Drive и перемещайтесь по папкам, чтобы найти нужный документ. Дважды щелкните его, чтобы открыть документ в новом окне

Нажмите кнопку Гаечный ключ для отображения дополнительных опций и выберите Browse All Versions , чтобы просмотреть историю версий iCloud Drive для этого документа. Выберите версию, которую вы хотите восстановить, затем нажмите кнопку Восстановить

Вы даже можете восстановить удаленные файлы из iCloud, если вы случайно удалили нужный вам документ. Если вы еще не сохраняете свои документы в iCloud Drive, сейчас самое время начать

Microsoft Office использует автовосстановление для защиты документов

Microsoft 365 (или отдельный Microsoft Office) также сохраняет предыдущие версии ваших документов Word, Excel и PowerPoint. Однако это работает только в том случае, если вы сохраняете документы в OneDrive, где также можно включить функцию автосохранения

Если вы не используете OneDrive, вы все равно можете восстановить предыдущие версии документов с помощью автовосстановления или временных файлов на вашем Mac. Ниже мы объясним каждый из этих методов

Как восстановить предыдущие версии документов в Microsoft Office

Если вы храните свои файлы в OneDrive, восстановить предыдущие версии документов Word, Excel или PowerPoint очень просто. Процесс одинаков независимо от того, используете ли вы приложения на Mac или веб-сайт Office

Для начала откройте последнюю версию документа, который вы хотите восстановить

На компьютере Mac выберите Файл > Обзор истории версий в строке меню. На веб-сайте Office перейдите в раздел Файл > Информация > Предыдущие версии

После этого вы увидите панель, на которой отображаются все ранее сохраненные версии текущего документа. По временным меткам определите, какую из них вы хотите восстановить. Нажмите на нее, чтобы просмотреть файл, затем выберите Восстановить , если это та версия, которая вам нужна

Как найти файлы Microsoft Office AutoRecovery на компьютере Mac

Если Microsoft Word, Excel или PowerPoint перестают работать, вы можете потерять последние изменения, внесенные в ваши документы. В этом случае восстановить несохраненные документы в Microsoft Office очень просто

Обычно достаточно снова открыть приложение, чтобы появилось окно Восстановление документа. Это позволит вам взять несохраненный документ, над которым вы работали до сбоя

В противном случае вы можете найти файлы AutoRecovery вручную. Это также лучший способ восстановить документы Word, которые вы случайно сохранили на Mac

Откройте новое окно Finder и выберите Go > Go to Folder в строке меню. В зависимости от приложения, которое вы использовали –Word, Excel или PowerPoint – введите один из следующих путей к файлам, чтобы просмотреть все файлы автовосстановления на вашем Mac:

  • Word: /Users/ YOUR USERNAME /Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • Excel: /Users/ YOUR USERNAME /Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • PowerPoint: /Users/ YOUR USERNAME /Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Если вы используете Microsoft Office 2011 , используйте следующий путь к файлу для любого приложения:

/Users/ YOUR USERNAME /Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Если вы используете Microsoft Office 2008 , используйте следующий путь к файлу для любого приложения:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

Это приведет вас в папку AutoRecovery на вашем Mac, где вы сможете найти предыдущие версии ваших документов. Посмотрите на временные метки или откройте каждый из документов в этой папке, чтобы найти то, что вы ищете

Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы еще не сделали этого, сделайте скрытые файлы видимыми на вашем Mac. Для этого достаточно открыть Finder и нажать Cmd + Shift + Period

Как восстановить временные файлы Microsoft Office

Наряду с файлами AutoRecovery, вы можете восстановить предыдущие документы Word на вашем Mac из временного хранилища файлов. Для доступа к этим файлам необходимо использовать Терминал. Вы можете найти его в папке Utilities в Applications или найти через Spotlight ( Cmd + Space )

После открытия Terminal введите следующую команду в точности так, как она показана здесь, а затем нажмите Enter для ее выполнения:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Finder должен открыть новое окно с папкой TemporaryItems. Файлы в этой папке обычно имеют бессмысленные имена, поэтому вы не сразу поймете, есть ли в ней то, что вам нужно

Начните открывать файлы один за другим, чтобы выяснить, есть ли в них то, что вы ищете. Поскольку это файлы TMP, для их открытия нужно использовать TextEdit или другой текстовый редактор Mac HTML

Документы, листы и слайды Google легко восстановить

В отличие от офисных пакетов Microsoft и Apple, Google Docs позволяет получить доступ к документам на Mac только через веб-браузер. Преимуществом этого является то, что вам никогда не нужно беспокоиться о нажатии кнопки Сохранить , поскольку Google делает это автоматически. Документы Google Docs, Sheets и Slides также сохраняют предыдущие версии ваших документов для восстановления

Откройте веб-браузер на компьютере Mac и посетите веб-сайт Google Docs, затем загрузите документ, который нужно восстановить. В левом верхнем углу нажмите Файл > История версий > Посмотреть историю версий

Затем перейдите по различным версиям документа с помощью панели, которая откроется справа.Google Docs выделяет изменения, внесенные каждым пользователем, другим цветом. Таким образом, можно легко найти версии документа, созданные до внесения изменений конкретным человеком

Щелкните каждую версию, чтобы просмотреть ее, затем нажмите Восстановить эту версию в верхней части экрана, чтобы восстановить ее

Избегайте потери файлов в будущем

Слишком легко потерять ценные документы, сохраняя поверх файлов или редактируя их содержимое. Большинство текстовых процессоров умеют преодолевать эти препятствия, позволяя восстанавливать предыдущие версии. Но есть еще кое-что, что вы можете сделать, чтобы помочь себе

Прежде всего, подумайте о сохранении документов в облачном хранилище, таком как iCloud, OneDrive или Google Drive. По сравнению с жестким диском вашего Mac, сохранение документов в облаке позволит вам получить доступ к ним из любой точки мира

Во-вторых, выработайте привычку как можно чаще сохранять документы вручную. На Mac для сохранения в большинстве приложений просто нажмите Cmd + S. Если вы используете Microsoft Word, сохраняйте документы в OneDrive и включите Автосохранение. Если вы используете Google Docs, следите за верхней частью окна, чтобы убедиться, что оно сохраняется автоматически

Наконец, храните локальные копии важных документов на Mac, а также в облачном хранилище. Затем создайте резервную копию Mac с помощью Time Machine или любого другого программного обеспечения для резервного копирования, которое поддерживает версионность. Таким образом, вы сможете восстановить документы из Time Machine, если потеряете что-то важное

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий