Потеряли важный файл и нужно его вернуть? Эти советы помогут вам восстановить документы Office в кратчайшие сроки
Потеряли важный файл и нужно его восстановить? Эти советы помогут вам восстановить документы Office в кратчайшие сроки
Мало что может быть более неприятным, чем потеря доступа к документу, над которым вы работали несколько часов. Будь то повреждение, удаление или иная потеря файла, это может показаться огромной тратой времени и сил
К счастью, файлы, созданные с помощью Microsoft Office, могут быть не так потеряны, как кажется на первый взгляд. Вы можете применить несколько методов, чтобы вернуть свою работу с того света и избежать необходимости начинать все заново
Восстановление потерянных документов
Вот несколько советов о том, как избежать беды, если кажется, что вы потеряли важный документ Office
1. Используйте восстановление документов
Office 2016 поставляется со встроенными функциями, которые помогут вам восстановить документы в случае неожиданного закрытия программы. Это самый простой метод возврата работы, поэтому прежде чем пробовать более сложные методы, попробуйте выполнить эту быструю и простую процедуру, чтобы убедиться в ее успешности
Как вы можете видеть выше, я по глупости нажал кнопку Не сохранять при выходе из Microsoft Word, и в результате потерял значительный объем работы над документом. К счастью, приложение временно сохраняет копию файла на случай такого развития событий
Чтобы вернуть его обратно, снова запустите Word и откройте документ – идеально подходит более ранняя версия файла, но подойдет любая. Если вы не видите панель восстановления документов, как показано выше, перейдите в меню Файл > Управление документом > Восстановить несохраненные документы
Перед вами откроется окно, в котором будет отображена папка Office UnsavedFiles. Все документы, которые программе удалось восстановить, будут представлены в виде ASD-файлов – автоматических резервных копий, используемых пакетом Office. Как видите, они не имеют маркировки, поэтому вам придется использовать дату их последнего изменения или метод проб и ошибок, чтобы определить, был ли ваш документ спасен
2. Раскрытие временных файлов
Поврежденные или удаленные документы иногда оставляют после себя временные версии, которые содержат большую часть, если не все содержимое оригинала. Эти временные файлы обычно скрыты от пользователя, но их легко обнаружить, если знать, как это сделать
Введите в строку поиска ‘Параметры File Explorer’ и откройте соответствующий результат ‘Панель управления’. Перейдите на вкладку Вид и найдите радиопереключатель Скрытые файлы и папки в разделе Дополнительные параметры
Измените этот переключатель на Показывать скрытые файлы, папки и диски , как указано выше. Теперь перейдите в папку, в которой был сохранен поврежденный или удаленный файл, и найдите имена файлов, начинающиеся с тильды и заканчивающиеся расширением.tmp
Найдя файл, который соответствует вашим ожиданиям по размеру и дате изменения, переименуйте его и замените расширение на.docx для версий Word после 2007 года или.doc для более ранних версий. Откройте его и посмотрите, тот ли это файл, который вы искали – и не забудьте вернуться и переключить радиопереключатель на Не показывать скрытые файлы, папки и диски , когда закончите
3. Проверьте корзину
Это может показаться очевидным, но в панике это легко упустить из виду. Если вы недавно не опустошали корзину, в ней будут храниться все файлы, которые недавно были удалены. Сюда входят документы, которые вы удалили вручную, а также временные файлы, такие как те, что подробно описаны в предыдущем разделе этой статьи, поэтому при проверке убедитесь, что в Параметрах проводника файлов установлено значение Показывать скрытые файлы, папки и диски
Корзина может стать настоящим спасением для пользователей, работающих с онлайн-сервисами Microsoft, такими как OneDrive и Office 365. Если вы используете личную учетную запись, удаленные файлы можно восстановить, зайдя в Корзину и воспользовавшись функцией Восстановить. Однако если вы используете корпоративную учетную запись, для восстановления файлов вам, скорее всего, придется обратиться к администратору
4. Использование сторонней утилиты
Многие люди используют Microsoft Office, и многие люди в итоге теряют свои документы. Поэтому у вас есть множество вариантов, если вы хотите использовать сторонние решения для восстановления своей работы – но не все эти утилиты созданы одинаковыми. Вот два хороших пакета на выбор
Easy Office Recovery
Easy Office Recovery – это комплексный метод спасения документов Office, простой и понятный в использовании. Программа просканирует жесткий диск на наличие потерянных или поврежденных файлов, а затем предложит окно предварительного просмотра, чтобы вы могли просмотреть и найти нужный документ, что значительно сократит трудозатраты на самостоятельный поиск этих файлов
Однако у этого программного обеспечения есть один существенный недостаток: оно стоит недешево. Персональная лицензия обойдется вам в $79,95, так что вам придется подумать, сколько стоят ваши потерянные файлы. Однако существуют бесплатные альтернативы, которые могут обеспечить аналогичный результат
Recuva
Recuva – это утилита, которая предлагает свои возможности по восстановлению файлов бесплатно, а лицензия требуется только для профилактических мер и некоторых расширенных функций. Ее пользовательский интерфейс немного более загроможден, чем у Easy Office Recovery, но по большей части это отличная замена, если вам нужно выполнить ту же задачу бесплатно
Одним из преимуществ использования Recuva является то, что она может работать не только с документами, созданными с помощью пакета Microsoft Office, поэтому в случае потери музыки, фотографий или чего-либо еще, вы сможете вернуть их с минимальными затратами. Есть даже мастер, который поможет неопытным пользователям в этом процессе
Профилактика может быть проще, чем лечение
Прежде чем вы окажетесь в ситуации, когда ваш документ пропал, а вы рвете на себе волосы в поисках решения, просмотрите настройки Microsoft Office и убедитесь, что вы защищены наилучшим образом
Откройте программу Office и перейдите в меню Файл > Параметры. Сначала перейдите в раздел Сохранение и убедитесь, что в выпадающем списке Сохранять информацию с автовосстановлением каждые ___ минут установлено небольшое время, а флажок Сохранять последнюю автосохраненную версию, если я закрываю без сохранения отмечен
Далее перейдите в раздел Дополнительно и найдите заголовок Сохранить. Здесь нужно установить флажок Всегда создавать резервную копию
Включив эти опции, вы обеспечите себе наилучший шанс иметь резервную копию своей работы или версию, которую можно восстановить, если что-то пойдет не так. Это займет всего несколько кликов, но может сэкономить вам много времени и сил в будущем
Есть ли у вас совет, как восстановить документы Office? Или вам нужна помощь в уникальном сценарии? Чтобы предложить или попросить о помощи, перейдите в раздел комментариев ниже
Комментировать