Как защитить паролем свои заметки в OneNote
Продуктивность

Как защитить паролем свои заметки в OneNote

Microsoft OneNote должен стать хранилищем для всей вашей информации. Давайте рассмотрим, как защитить паролем свои заметки для оптимальной безопасности

Microsoft OneNote отлично подходит для создания, хранения и синхронизации заметок между вашими устройствами. Независимо от того, как вы используете приложение, вероятно, некоторые из ваших заметок могут содержать личную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие видели или знали о ней

Эти данные могут включать номера счетов, контактные данные, адреса, финансовые данные, личные дневники и многое другое. В OneNote есть встроенная функция для сохранения конфиденциальности вашей личной информации. Мы покажем вам, как защитить паролем свои заметки в OneNote на всех ваших устройствах

Несколько заметок о паролях раздела OneNote

Функция “защита паролем впервые появилась в Microsoft OneNote 2010. Если проследить развитие технологий шифрования в пакете Office, то в версии 2007 года для шифрования использовался промышленный стандарт AES-128

В Office 2010 компания Microsoft продолжила использовать ту же схему шифрования, но увеличила количество итераций хэша (SHA-1). А в Office 2013 компания Microsoft использовала алгоритмы хэширования AES-256 и SHA-512. Учитывая эту хронологию, мы теперь знаем, что функция “защита паролем использует шифр AES. Если вы не знаете этих терминов, прочитайте наше руководство по основным терминам шифрования

Вы можете добавлять пароли только к разделам блокнота, но не к блокнотам. Случайно забыв пароль, вы потеряете доступ к записям в этом разделе. Убедитесь, что вы выбрали надежный пароль, используя менеджер паролей. Также помните, что пароли в OneNote чувствительны к регистру

Защищенные паролем разделы не включаются в поиск по блокноту. А теги заметок OneNote в защищенном разделе не включаются в сводки тегов заметок. Если вы хотите найти текст или теги, разблокируйте раздел и продолжите поиск

Защита паролем раздела в OneNote 2016 или более поздней версии

Чтобы защитить раздел паролем, откройте блокнот, содержащий раздел, который вы хотите защитить. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке раздела и выберите Защитить паролем этот раздел. В панели Защита паролем справа нажмите Установить пароль

В диалоговом окне Защита паролем введите нужный пароль в поле Введите пароль и Подтвердите пароль. Затем нажмите OK

Вам не придется применять один и тот же пароль к разделу на каждом устройстве. Изменения распространятся через несколько минут или часов автоматически

Блокировка и разблокировка разделов, защищенных паролем

Когда вы применяете пароль к разделу, это не приводит к немедленной блокировке раздела. По умолчанию разделы, защищенные паролем, блокируются через пять минут. Это время можно настроить, и мы покажем вам, как это сделать позже

Чтобы заблокировать раздел, откройте Защита паролем для этого раздела и нажмите Заблокировать все или нажмите Ctrl + Alt + L. Это заблокирует все разблокированные разделы за долю секунды

В заблокированных разделах появляется сообщение: “Этот раздел защищен паролем. Чтобы разблокировать раздел, щелкните на странице раздела или нажмите Enter. В появившемся диалоговом окне введите пароль и нажмите OK

Изменение пароля защищенного раздела

Чтобы изменить пароль раздела, сначала разблокируем раздел, как описано выше. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите Password Protect This Section

Затем откройте панель Защита паролем и нажмите Изменить пароль. В диалоговом окне введите текущий пароль в поле Старый пароль. Введите новый пароль в поле Введите новый пароль и снова в поле Подтвердите пароль. Нажмите OK

Удаление пароля защищенного раздела

Если вам больше не нужно защищать раздел, вы можете удалить пароль. Перед этим убедитесь, что в этом разделе нет персональных данных

Откройте раздел, который вы хотите снять защиту, а затем откройте панель Защита паролем. Нажмите Снять пароль. В диалоговом окне введите пароль и нажмите Ok

Настройка параметров защиты паролем

Как мы обсуждали ранее, разблокированные разделы блокируются после того, как вы не работали в них в течение пяти минут. В OneNote есть встроенные опции для настройки ограничения времени

Откройте панель Защита паролем и нажмите ссылку Параметры пароля в нижней части панели

Или перейдите в раздел Файл > Параметры и перейдите на вкладку Дополнительно. Затем прокрутите вниз и найдите раздел Пароли

Чтобы заблокировать раздел через определенное время, выберите Lock password-protected sections after I have not worked in them for the following amount of time , а затем выберите время из выпадающего меню

Чтобы автоматически заблокировать раздел при переходе на другую страницу, раздел или блокнот. Просто установите флажок Блокировать защищенные паролем разделы, как только я перехожу от них. По умолчанию все установленные вами дополнения не имеют права доступа к защищенному паролем разделу

Если вы используете какую-либо надстройку, установите флажок Разрешить программам-надстройкам доступ к защищенным паролем разделам, когда они разблокированы. Нажмите Ok и перезапустите OneNote, чтобы применить изменения

Защита паролем раздела в OneNote для Windows 10 и Mac

Процедура добавления, изменения или удаления пароля раздела практически не отличается. Вы увидите заметный значок блокировки/разблокировки, чтобы проверить состояние раздела. Также вы не можете настроить ограничение по времени для этих разделов

Защита паролем раздела в OneNote для iPad

На iPad нажмите и удерживайте раздел, который вы хотите защитить. Рядом с названием раздела появится галочка. В нижней части списка разделов появятся четыре значка

Коснитесь значка Значок замка , затем коснитесь Защитить этот раздел

В диалоговом окне Защита паролем введите пароль в поле Пароль и Проверить. Затем нажмите Готово

Аналогичным образом можно изменить или удалить пароль. Если вы изменяете пароль для существующего раздела на iPad, обязательно синхронизируйте изменения вручную

В будущем вы сможете разблокировать раздел с помощью Touch ID. Настраивать его нужно только один раз

Защита паролем раздела в OneNote для Android

На Android нажмите и удерживайте раздел, который вы хотите защитить. Рядом с названием раздела появится пунктирная точка. Затем нажмите кнопку Еще и снова нажмите Защитить раздел. Вы можете установить отпечаток пальца, чтобы разблокировать раздел без ввода пароля

Малоизвестные функции OneNote, которые вам понравятся

Функция защиты паролем сохраняет ваши заметки в безопасности и проста в использовании. Используете ли вы OneNote для учебы или работы, вы можете применять пароли к любому количеству разделов блокнота. Не забудьте сохранить этот пароль в менеджере паролей

Есть еще много маленьких функций OneNote, которые могут творить чудеса в ежедневном рабочем процессе. Например, липкие заметки, шаблоны страниц, ссылки на вики, пользовательские теги и многое другое. Прочитайте наше руководство, чтобы изучить эти функции и внедрить их в свою жизнь или работу

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий