Какой лучший облачный сервис Linux для офисной продуктивности?

Выбрать облачный пакет Linux для повышения производительности может быть непросто. Но в то время как некоторые облачные провайдеры предлагают легкий доступ, другие больше предназначены для написания и редактирования документов. Какой облачный сервис Linux для повышения производительности следует выбрать?

Службы офисной производительности по-прежнему в изобилии. Большинство операционных систем Linux по умолчанию устанавливают различные программы для повышения производительности, такие как LibreOffice или OpenOffice. Однако с ростом мобильности переход к облачным технологиям становится очевидной тенденцией. Таким образом, облачное офисное программное обеспечение имеет большие перспективы – на данный момент это почти необходимость для тех, кто работает с документами

В облачных офисных сервисах нет недостатка, однако они сильно различаются. Более того, выбор облачного сервиса для Linux еще больше сужает круг поиска лучшей облачной программы для повышения производительности. Но если некоторые облачные провайдеры предлагают простой доступ, то некоторые сервисы больше предназначены для написания и редактирования документов. Узнайте, какой лучший облачный сервис Linux для офисной производительности

Определение понятия ‘офисная продуктивность’

Продуктивность офиса имеет очень широкое определение. Для наших целей мы определим производительность облачного офиса как:

1. Написание и редактирование документов (типы файлов, такие как ODS для электронных таблиц, ODT для документов и т. д., не имеют значения),.
2. В облаке.

Итак, чтобы найти лучший облачный сервис Linux для офисной работы, мы сосредоточимся на приложениях, предоставляющих удаленный доступ к документам с возможностью записи. Эти сервисы могут быть самостоятельными или удаленно размещенными.(Если вам нужен автономный офисный пакет, ознакомьтесь с лучшими офисными пакетами Linux)

Лучший самораспространяемый облачный сервис Linux для офисной работы

Что мы подразумеваем под самостоятельным хостингом? Вместо готового к работе сервиса, такого как Google Docs, вы сами размещаете этот вид облачного сервиса для офисной производительности. Для этого требуется либо сервер, либо облачный провайдер, где вы можете настроить и установить свой сервис. Есть и плюсы, например, больше возможностей для настройки, но потенциальный минус в том, что это требует предварительной настройки

ownCloud

Image Credit: ownCloud.

ownCloud – это решение для самостоятельного хостинга на сервере. Используя эту службу синхронизации файлов, вы получаете доступ к своим данным через веб-интерфейс. Он похож на Dropbox своим интуитивно понятным пользовательским интерфейсом (UI). Этот вариант оснащен множеством функций. Помимо обмена файлами, ownCloud позволяет просматривать и редактировать PDF-файлы и другие офисные документы ‘из коробки’.ownCloud обеспечивает совместный обмен документами и их редактирование даже для пользователей без учетной записи

К сожалению, ownCloud сам по себе ограничен редактированием файлов DOC и DOCX. В нем нет поддержки электронных таблиц и презентаций. Однако ownCloud в партнерстве с Collabra предлагает облачную версию LibreOffice. Это требует некоторой настройки, которая может показаться сложной для начинающих пользователей

В отличие от DropBox или Google Drive, ownCloud полагается на предоставленное пользователем хранилище. Поэтому для развертывания ownCloud вам понадобится собственный сервер или облачный провайдер. Существует список официально поддерживаемых провайдеров ownCloud, у которых вы можете легко развернуть систему. Многие из них даже предоставляют бесплатный хостинг. Но основным преимуществом использования собственного сервера является то, что у вас есть столько места для хранения данных, сколько вы захотите. Кроме того, для хостинга можно использовать практически любой компьютер. В отличие от медиа-сервера, вам не понадобится мощный процессор, поскольку вы не будете перекодировать видео

Если вам удобно настроить собственный сервер или развернуть его у облачного провайдера, ownCloud – лучший облачный сервис Linux для офисной производительности.ownCloud является кроссплатформенным, предлагая настольные приложения для Windows, macOS и Linux, а также мобильные приложения для Android и iOS. Однако эти инсталляторы предназначены исключительно для клиентского доступа. Хостинг доступен только через Linux

Почему это здорово

ownCloud предлагает столько хранилища, сколько вам нужно. Имеется множество функций. В частности, редактирование документов – ключевая функция офисного пакета. Однако ownCloud также поддерживает календарь и контакты для полной синхронизации. Есть также интеграция LibreOffice, но предупреждаем, что это задача ‘сделай сам’ (DIY)

Лучший облачный сервис Linux с удаленным хостингом для офисной продуктивности

Не хотите развертывать облачную службу на собственном сервере или облачном хосте? Попробуйте решение с удаленным размещением. Они более интуитивно понятны и не требуют установки и настройки

Zoho Docs

Кредит изображения: Zoho Docs.

Zoho Docs – отличный выбор в качестве удаленного облачного сервиса для офисной работы. Существует встроенный установщик для Linux, а также программное обеспечение для синхронизации для macOS и Windows. Используя Zoho Docs, вы можете работать в режиме онлайн и офлайн и выбирать, что вы хотите синхронизировать. Как и положено, этот пакет включает функции совместной работы над документами. Помимо настольных программ, есть мобильные приложения для Android и iOS для обеспечения кроссплатформенного доступа к документам

Для офисной работы есть Zoho Office Suite. Он довольно прост, но функционирует очень хорошо. Есть ‘писатель’, ‘лист’ и ‘шоу’: документы, электронные таблицы и презентации соответственно. Удобные функции Zoho Writer включают контроль версий, слияние писем и опцию ‘пометить как окончательный вариант’ для ограничения будущих изменений. Мне больше всего нравится интеграция с WordPress, которая позволяет просто публиковать документы прямо из Zoho Writer

Существует бесплатный уровень, который может использоваться командами до 25 пользователей. На этом тарифном плане каждому пользователю выделяется 5 Гб, а ограничение на загрузку файлов составляет 1 Гб. Вы получаете интеграцию с Dropbox, Zoho Office Suite и контроль версий. Однако версионность составляет всего 25 версий. По некоторым параметрам его можно сравнить с Google Drive и Google Docs. Но если Google Docs и Google Drive остаются полностью браузерными в Linux, то Zoho Docs предлагает настольное приложение для синхронизации файлов. Таким образом, вы можете работать с документами в автономном режиме

Но Zoho Docs предлагает упрощенный, интуитивно понятный опыт. Он похож на Google Docs, но поддерживает программу установки Linux для синхронизации файлов. Хотя Zoho Docs может быть не таким всеобъемлющим, как ownCloud, он также не требует столько усилий для настройки. Кроме того, вам не нужен собственный сервер или облачный хостинг

Почему это здорово

Zoho Docs похож на Google Docs и Google Drive. Приступить к работе можно гораздо быстрее, чем с такими сервисами, как ownCloud, и для этого не требуется сервер или собственный облачный хостинг

Эй, ты! Отвали от моего облачного офисного сервиса Linux!

Если вы ищете облачный сервис Linux для повышения производительности офиса, у вас определенно есть варианты. Хотя Zoho Docs и ownCloud остаются лучшими для удаленных и самостоятельных решений соответственно, OnlyOffice и Google Drive являются достойными вариантами.OnlyOffice также имеет отличное облачное предложение. Но за удаленную хостинговую версию придется заплатить. В качестве альтернативы OnlyOffice предлагает вариант самостоятельного хостинга, который доступен в виде образа Docker и установщика Linux

Хотя официального клиента Google Drive для Linux не существует, вы можете получить доступ к нему на рабочем столе на базе GNOME. Существует обходной путь, который заключается в добавлении аккаунта Google к вашим онлайн аккаунтам. Кроме того, существует инструмент командной строки для загрузки и выгрузки файлов на Диск. Однако этот инструмент командной строки не поддерживает фоновую синхронизацию. Но на это не стоит обращать внимания, так как Google Drive – одно из лучших облачных решений на Linux

В конечном счете, выбор сервиса зависит от того, с чем вам удобнее работать. Как домашний мастер, я предпочитаю ownCloud, поскольку я могу размещать столько, сколько захочу. Но если вы предпочитаете отказаться от конфигурации сервера или облачного хостинга, вам лучше выбрать Zoho Docs, OnlyOffice или Google Drive. Те, кому нужен простой блокнот, могут выбрать одно из этих синхронизируемых приложений для блокнота. Однако им не хватает более надежных функций офисной производительности, таких как электронные таблицы и совместимость с презентациями. Поэтому сложно рекомендовать их как программу ‘все в одном’

Перейдите в онлайн с LibreOffice

Существует и другая альтернатива: LibreOffice Online. Предупреждаем, что это крупный проект ‘сделай сам’. Тем не менее, есть простой обходной путь для LibreOffice в браузере, который предполагает знакомство с Docker. Если вам удобно работать с контейнерами, LibreOffice Online – отличный выбор. Вы можете рассмотреть Container Linux от CoreOS в качестве контейнерного решения для Linux

Какой облачный сервис Linux для офисной работы вы рекомендуете?