Вы видели или использовали Hotmail в последнее время? Несмотря на тяжелое прошлое, он довольно симпатичный и, несомненно, выигрывает у Gmail по. ну, я хотел сказать ‘по деньгам’, но оба они бесплатны. Что, на мой взгляд, весьма впечатляет, учитывая то количество вещей, которые вы можете с ним делать. В ‘новом’ Hotmail теперь есть несколько очень полезных функций, которые позволят вам держать свой почтовый ящик в чистоте, организованности и свободе от спама и ‘серой почты’
Вы видели или использовали Hotmail в последнее время? Несмотря на свое грубое прошлое, он довольно симпатичный и, безусловно, выигрывает у Gmail. ну, я хотел сказать ‘деньги’, но оба они бесплатны. Что, на мой взгляд, весьма впечатляет, учитывая количество вещей, которые вы можете с ним делать. В ‘новом’ Hotmail теперь есть несколько очень полезных функций, которые позволяют вам держать свой почтовый ящик в чистоте, организованности и свободе от спама и ‘серой почты’
Однако эти функции выходят за рамки почтового ящика. Есть также функции, позволяющие отмечать определенные письма как ‘важные’, чтобы не забыть о них. Но есть и многое другое, что делает Hotmail отличным выбором современного почтового клиента
Понимание Graymail
Если вы никогда не слышали о почте graymail, вы не одиноки. Я и сам не слышал об этом термине, пока не погрузился в глубины Hotmail. Однако он есть у каждого из нас. Так что же это такое? Это вся почта, которую вы иногда хотите получить, но которая всегда мешает. Это ваши уведомления в социальных сетях, ежедневные предложения на сайтах магазинов и все те информационные бюллетени, которые в то время казались вам интересными, но вы никогда их не открывали и (иногда) чувствовали себя виноватыми из-за этого, потому что думали, что упустили что-то важное ! Да. Вы не единственный, кто так поступает
Так в чем же разница между спамом и graymail? Спам – это незапрашиваемые электронные письма, в то время как греймэйл дает разрешение на их получение. Спам поступает из мошеннических или вводящих в заблуждение источников, в то время как graymail отправляется из авторитетных источников с законной информацией, предоставляющей возможность отказаться от рассылки, когда вы захотите. Наконец, содержимое, которое приносит спам, не имеет ценности и часто является вредоносным. В то время как контент в греймэйле может быть интересным и актуальным для вас, однако это не всегда так, если ваши вкусы меняются. Тем не менее, у graymail есть какая-то ценность, в то время как у спама ее нет
В прошлом наши почтовые ящики были наводнены спамом. Его практически невозможно было контролировать. Но сейчас настоящий спам почти не является проблемой. Фактически, Hotmail утверждает, что количество спама в почтовом ящике среднего пользователя составляет менее 3%. Так если настоящий спам почти не является проблемой, почему ваш почтовый ящик такой грязный? Graymail. Вот почему. Вы подписываетесь на рассылку за рассылкой и в конце концов оказываетесь перегружены слишком большим количеством информации и начинаете игнорировать потенциально ценные письма. Это не навсегда.Hotmail предоставляет вам инструменты, позволяющие легко обратить этот процесс вспять за несколько минут (если не меньше)
Автоматизируйте свою папку ‘Входящие’
Очистка по расписанию
Существует три варианта планирования уборки:
- Сохранять только последнее сообщение от данного отправителя.
- Удалить все сообщения старше 3, 10, 30 или 60 дней.
- Переместить все сообщения старше 3, 10, 30 или 60 дней в указанную папку.
Доступ к нему можно получить в выпадающем меню ‘Sweep’ на главной панели инструментов над папкой входящих сообщений
Отписаться от рассылки
Эта функция находится в самом письме. Если вы хотите полностью отказаться от получения конкретной рассылки, вы можете нажать кнопку ‘Отписаться’, и Hotmail автоматически запретит вам получать в будущем письма от этого отправителя, блокируя их до того, как они попадут в ваш почтовый ящик
Нажав кнопку ‘Отписаться’, вы также получите возможность удалить все предыдущие письма
Категории
Категории – это отличный способ упорядочить электронную почту. Как только вы определитесь с категориями, вы можете начать добавлять и распределять отправителей по разным категориям
Вы можете создать новую категорию в выпадающем меню или нажав на ссылку ‘Новая категория’ в разделе ‘Быстрые ссылки’ на панели слева
Вы также можете добавить письма в новую категорию, нажав на раздел категории на конкретном письме. Вы также можете добавить его в новую категорию, если предпочитаемой категории нет в списке
Зачистка
Sweep предлагает несколько вариантов. Мы уже рассмотрели опцию Schedule Cleanup в разделе sweep. Другие опции включают
Определенные отправители в указанную папку
Удаление писем и блокировка будущих писем от определенных отправителей
Пометить всю папку как ‘прочитанную’ и стереть все письма из определенной папки
Быстрее находить электронные письма:
Настраиваемые мгновенные действия
Мгновенные действия – это здорово, но настраиваемые мгновенные действия – это действительно здорово. Чтобы получить доступ к ним и создать свои собственные, нажмите ‘Опции’ в правом верхнем углу под своим именем, а затем нажмите ‘Другие опции’. На этой странице есть множество опций, и я рекомендую вам ознакомиться с ними. Вы найдете опцию ‘Мгновенные действия’ в нижней части списка ‘Настройка Hotmail’. Вы увидите выпадающий список ‘Добавить действия’
Это опции, которые вы будете часто использовать прямо на сообщении электронной почты в папке ‘Входящие’. Выберите те из них, которые вам нравятся, нажав на ‘Мгновенное действие’ и настроив его по своему вкусу. Вы можете перемещать действия с помощью опций ‘Переместить вверх’ и ‘Переместить вниз’ рядом с меню ‘Добавить действия’. Обратите внимание, что одновременно можно отображать только пять мгновенных действий
Флаги
Флаги – это тип мгновенного действия, который позволяет отметить определенные письма как приоритетные по отношению ко всем остальным. Неважно, насколько старым является письмо, если оно помечено флагом, оно появится в верхней части папки ‘Входящие’. Очевидно, что этим не стоит злоупотреблять. В противном случае вы просто окажетесь с кучей писем, с которыми вы ничего не сделали. Тем не менее, пометка позволяет легко отделить важные письма от остальных
Фильтры в один клик
Фильтры одного щелчка позволяют просматривать только определенные типы писем. Например, у вас есть возможность просматривать только письма от контактов, информационные бюллетени, социальные обновления и т.д
Дополнительные функции:
Псевдонимы
Множественные псевдонимы очень полезны, поскольку они позволяют иметь несколько адресов электронной почты в Hotmail без необходимости проверять несколько почтовых ящиков или даже импортировать почту – он делает это за вас. Для этого наведите курсор на ‘Входящие’ и вы увидите ‘шестеренку’. Нажав на нее, вы увидите три опции, на которые важно обратить внимание. Выберите ‘Создать псевдоним Hotmail’. Затем вам будет предложено ввести пароль
После этого вы сможете выбрать новый адрес электронной почты, который будет автоматически импортирован в ваш почтовый ящик Hotmail. Этот адрес электронной почты может быть @hotmail.com или @live.com – выбор за вами
В чем же преимущество? Это дает вам возможность создать еще один адрес электронной почты, временный или тот, который вы собираетесь использовать наряду с основным адресом. Подобная функция существует и в Gmail, но только с добавлением ‘+’ к первоначальному адресу.Hotmail, с другой стороны, позволяет создать совершенно новый адрес без необходимости создания нового аккаунта, а затем импортировать его в существующий аккаунт Hotmail
Несколько электронных писем, один почтовый ящик
Это отличный вариант для рассмотрения, если вы хотите использовать (или уже используете) Hotmail в качестве основного почтового клиента. Чтобы добавить несколько писем для импорта в существующий ящик Hotmail, снова наведите курсор на ‘Входящие’ и выберите первую опцию в списке, ‘Получить почту из другого аккаунта’. Откроется страница ‘Отправка/получение учетных записей электронной почты’. Нажмите на ссылку ‘Добавить учетную запись электронной почты’. Добавьте свою учетную запись электронной почты и заполните данные учетной записи
Некоторые пользователи, например, те, кто пользуется Yahoo, не смогут сделать это через эту страницу. Но есть надежда! Hotmail предоставляет услугу под названием TrueSwitch, которая позволяет легко импортировать всю существующую почту и контакты независимо от того, с какого сервиса вы переходите. Все, что вам нужно сделать, это следовать приведенным там инструкциям, и вы будете на пути к совершенно новому почтовому клиенту
Управление папками
Папки – отличный помощник в очистке папки входящих сообщений. Они отличаются от категорий тем, что в них действительно хранятся электронные письма, в отличие от категорий, которые используются только для сортировки почты. Обе папки необходимы, но имеют разное назначение. Вы можете создавать новые папки, нажав ‘Новая папка’. Затем вы можете использовать функцию Sweep, чтобы автоматически добавлять электронные письма в папки в массовом количестве или даже вообще обходить папку ‘Входящие’ при их поступлении
Предотвращение спама в будущем
Хотя спам не является большой частью большинства почтовых ящиков. У некоторых людей его больше, чем у других. Существует два вида спама – спам от неизвестных отправителей и спам от взломанного аккаунта контакта. Последний опасен не только для вас, но и для контакта. Я стараюсь делать все возможное, чтобы уведомлять их лично, и призываю вас делать то же самое
Но есть еще кое-что, что вы также можете сделать.Hotmail позволяет сообщить о взломе своего аккаунта. Для этого откройте письмо (просто выбрать его не получится) от аккаунта, о взломе которого вы хотите сообщить. Затем нажмите на меню ‘Пометить как’ и выберите ‘Моего друга взломали!’
Если вы пытаетесь восстановить взломанный аккаунт, Hotmail предоставляет некоторую информацию, которая должна помочь, а также способ восстановления аккаунта
Чтобы удалить спам от других отправителей, можно воспользоваться опцией Sweep. Выберите весь спам, а затем нажмите кнопку Sweep > ‘Блокировать от’
Перед блокировкой убедитесь, что все выбранные вами письма являются настоящим спамом. Это гарантирует, что письмо, которое вы хотели сохранить, не будет случайно отправлено в папку ‘Нежелательные’
Заключение
Как видите, Hotmail прошел долгий путь. Это не тот почтовый клиент, к которому стоит относиться легкомысленно. На самом деле, многие из его функций совершенно уникальны, и, по моему искреннему мнению, для тех, кто создает новый почтовый ящик, Hotmail следует рассматривать в первую очередь с учетом этих улучшений
Теперь, когда у вас есть инструменты, позволяющие изменить работу с электронной почтой в Hotmail, изменились ли ваши привычки в работе с электронной почтой? Используете ли вы Hotmail и уже применяете некоторые из этих функций? Если нет, то рассматриваете ли вы возможность перехода на него?
Комментировать