Лучшее приложение для отслеживания времени для Android, iOS и настольных компьютеров
Производительность

Лучшее приложение для отслеживания времени для Android, iOS и настольных компьютеров

Мы покажем вам, как учет рабочего времени может принести пользу вам или вашей команде, что нужно искать в программном обеспечении для учета рабочего времени и лучшее кроссплатформенное приложение, которое мы смогли найти для этой работы

Отслеживание своего времени – отличный способ понять, куда вы его тратите. Но сама задача не должна отнимать ваше время

Готовы ли вы отложить электронные таблицы, журналы и блокноты для учета рабочего времени? Или, может быть, вы пытались найти инструмент, в котором есть все, что вам нужно?

Мы покажем вам, как учет рабочего времени может принести вам пользу, что вы должны искать в программном обеспечении для учета рабочего времени, а также лучшее кросс-платформенное приложение, которое мы смогли найти для этой работы

Зачем нужен учет рабочего времени?

Если вы работаете над множеством различных проектов или задач, учет времени – важный элемент успеха. Например, будучи фрилансером, вы можете отслеживать время, которое вы работаете для различных клиентов. Учет времени полезен для продуктивности и эффективности по целому ряду причин

Продуктивные преимущества учета времени

  • Помогает сосредоточиться на текущей задаче.
  • Позволяет вести точный учет времени для выставления счетов.
  • Помогает вам управлять своим временем, видя, куда вы его тратите.
  • Позволяет вам лучше оценить будущие аналогичные задачи.

Преимущества отслеживания времени для команд

  • Помогает увидеть, на что тратит время ваша команда.
  • Позволяет рассмотреть возможные улучшения процесса.
  • Помогает в составлении графиков и расписаний проектов.
  • Позволяет оценить предстоящие аналогичные проекты.

Image Credit: Zanariah Salam via Shutterstock.com.

Независимо от того, вы выставляете почасовые или месячные счета, работаете в одиночку или в команде, легко увидеть преимущества учета рабочего времени. И очень важно, чтобы вы использовали надежный, прочный инструмент. Ниже приведен список функций, которые следует искать в приложении для учета рабочего времени

  • Основные задачи — Вы должны уметь выполнять основные задачи, такие как ручные или автоматические записи, функции редактирования и удаления, а также опции архива.
  • Простота использования — Вы должны иметь возможность просто и быстро отслеживать свое время.
  • Широкая доступность — Вы должны иметь возможность доступа к инструменту на различных платформах, включая веб- и мобильные устройства.
  • Интуитивно понятные отчеты — Вы должны иметь возможность четко просматривать предыдущие временные записи за несколько периодов времени.
  • Интеграция — Вы должны иметь возможность подключать инструмент к другим приложениям, когда это необходимо, например, к программам управления проектами и спискам задач.
  • Управление командой (если применимо) — Вы должны иметь возможность активировать и деактивировать пользователей, предоставлять различные уровни доступа и создавать группы пользователей.

Если вы готовы повысить свою производительность, отслеживая свое время, то у нас есть отличный инструмент для вас, и он называется Toggl

Почему Toggl?

Toggl – это простое в использовании приложение для учета рабочего времени с широкими возможностями. Оно предлагает кросс-платформенную поддержку, включая мобильные и настольные приложения (ссылки на них см. ниже), расширения для браузеров, отчеты, автоматический и ручной ввод времени, управление проектами и командами, а также множество вариантов интеграции

Приложение предоставляет так много полезных функций бесплатно, но также дает вам больше возможностей в платных планах. Например, для предприятий и профессионалов с потребностями в биллинге платные тарифные планы начинаются всего с 10 долларов в месяц

Связанное: Стоит ли платная версия Toggl Track того?

Функции отслеживания времени

С помощью Toggl вы действительно получаете полный пакет услуг по учету рабочего времени. Множество доступных функций обеспечивают надежный учет времени, удобную организацию и простую настройку

Каждая из этих функций доступна во всех тарифных планах Toggl:

  • Учет рабочего времени в один клик.
  • Автоматический или ручной ввод.
  • Удаление записей.
  • Массовое редактирование.
  • Клавиатурные сокращения.
  • Настраиваемые теги.
  • 12- и 24-часовые форматы времени.
  • Автотрекер с использованием триггеров (настольные приложения).
  • Таймер Pomodoro (расширения для браузера, настольные приложения).

Инструменты для составления отчетов

Если вы используете Toggl бесплатно, вам доступны обобщенные, подробные и еженедельные отчеты. Вы также можете просмотреть быстрый обзор активности на онлайн-панели Toggl Dashboard. Вы можете выбрать день, неделю, месяц или год, а также сравнить его с предыдущим периодом

Если вы или ваша компания заинтересованы в платном плане Toggl, вы можете получить дополнительные функции отчетности. Эти возможности включают в себя ставки оплаты, экспорт, округление, отчеты с закладками и включение логотипа вашей компании

Отчеты интуитивно понятны и позволяют просматривать данные как в виде графика, так и в виде круговой диаграммы. Информацию на графике можно отфильтровать по команде, клиенту, проекту или тегу. На круговой диаграмме можно сгруппировать данные по проекту, клиенту или пользователю, а затем отсортировать по названию элемента или продолжительности

Все эти опции позволяют получить потрясающий вид ваших предметов без сложных настроек и труднопонимаемых диаграмм

Управление проектами

Toggl предлагает функции управления проектами, которые удобны как для команд, так и для отдельных людей. Вы можете создавать неограниченное количество проектов и клиентов. Вы также можете назначать цвета для удобства организации и архивировать проекты, которые вам больше не нужны

Для более глубокого управления проектами вы можете рассмотреть платные тарифные планы, включающие оценку времени с оповещениями, подпроекты и специальную приборную панель проекта

Управление командой

Независимо от того, работаете ли вы с двумя или 20 людьми, вы можете пригласить членов команды в свое рабочее пространство Toggl. Это обеспечит командную приборную панель, регулируемые уровни доступа и опции групп пользователей. А при просмотре отчетов вы сможете быстро увидеть активность других членов вашей команды

Бесплатный тарифный план охватывает команды до пяти человек. Для больших групп или предприятий вы можете иметь неограниченный размер команды, а также возможность редактировать профили участников и добавлять время для членов команды

Интеграция

Toggl интегрируется со многими приложениями для больших команд и компаний. Вы можете легко подключиться к Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp и Zendesk, и это лишь некоторые из них. У вас также есть возможность создать собственный виджет часов времени с помощью публичного API Toggl

Для небольших команд или фрилансеров вы подключаете Toggl к таким инструментам, как Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk и Evernote. Возможно, вас заинтересуют дополнительные дополнения Chrome, например, отслеживание времени, проведенного в WordPress, ответов на письма клиентов в Gmail или продолжительности пребывания в Google Inbox

Некоторые интеграции могут быть выполнены непосредственно в приложении, в то время как для других требуется только дополнение. Например, вы можете зайти в свой аккаунт Zapier, чтобы соединить два инструмента, но для GQueues вы будете использовать расширение Chrome Toggl Button

Доступность

Toggl удобно доступен на мобильных устройствах Android и iOS. Вы также можете загрузить настольное приложение для Windows, Mac или Linux. А для браузеров вы можете установить расширение Toggl для Firefox или дополнение для Chrome

Советы и рекомендации Toggl

Несмотря на то, что приложение очень простое в использовании, если вы новичок в Toggl, вот несколько советов и хитростей, которые следует иметь в виду

  • Легко перезапустите таймер, если для выполнения задания требуется дополнительное время.
  • Создавайте различные рабочие места в режиме онлайн для организации компаний и команд.
  • Щелкните текст правой кнопкой мыши в Firefox или Chrome и выберите Start Timer из контекстного меню для быстрого доступа.
  • Посетите информационный центр для получения помощи, отзывов или вопросов.
  • Загляните в блог Toggl, чтобы узнать новости, обновления и советы.

Готовы ли вы попробовать отслеживание времени?

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широким возможностям, Toggl – это приложение, которое облегчит ваши усилия по учету времени. Если вы пользуетесь приложением Toggl и хотите поделиться своими мыслями о нем, мы будем рады услышать вас! А если вы решите попробовать отслеживание времени (независимо от того, выберете ли вы Toggl или другой инструмент), тогда возвращайтесь на ПК и дайте нам знать, что вы думаете об этом

Какие инструменты вы использовали для учета своего времени? Если вы использовали Toggl, какая функция делает его наиболее полезным для вас?

Image Credit: A StockStudio via Shutterstock

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий