- Дом.
Чтение вдохновляющих цитат, визуализация успешного дня и повторение набора аффирмаций – вот некоторые из способов начать день с оптимизмом. Задумывались ли вы о том, что отправка электронного письма может сработать не менее эффективно?
Чтение вдохновляющих цитат, визуализация успешного дня и повторение аффирмаций – вот некоторые из способов, которые люди выбирают, чтобы гарантировать оптимистичное начало своего дня. Задумывались ли вы о том, что отправка электронного письма может сработать не менее эффективно?
В то время как сайты социальных сетей привлекают вас своим живым общением, разговоры по электронной почте имеют свой собственный шарм. Они заставляют вас почувствовать свою принадлежность, как будто вы ‘причастны к чему-то, чего мир не знает и не понимает’
К сожалению, дискуссии по электронной почте могут выйти из-под контроля, если в них прозвучит пара негативных слов, будь то гнев, иррациональность или необдуманность
Мы уже говорили об этикете электронной почты и о том, как не следует составлять электронные письма. В этой статье мы рассмотрим четыре типа электронных писем, которые вы можете отправить, чтобы начать свой день с хорошей ноты. Вам не нужно превращать их в рутину или заставлять себя отправлять их, когда вам этого не хочется. Идея заключается в том, чтобы выработать привычку всегда поддерживать дружелюбное или, по крайней мере, вежливое общение
‘Как дела?’ Электронное письмо
Вы заняты в течение недели, как и все остальные. Даже выходные пролетают в шквале социальной активности. В результате у вас не остается времени на то, чтобы встретиться с людьми, с которыми вы не можете встретиться лично или поговорить по телефону. Очень скоро дни превращаются в недели, а недели – в месяцы, прежде чем вы сможете нормально поговорить с людьми, которые близки вашему сердцу, но в то же время находятся вне вашей социальной орбиты
Это не обязательно должно быть так. Общение по электронной почте лучше, чем полное отсутствие общения. Начните свой день с отправки электронного письма тому, с кем вы не общались или о ком не слышали в последнее время. Расскажите о том, что происходило в вашей жизни. Спросите, что происходит в их жизни. Добавьте пару анекдотов, которые, как вы знаете, понравятся получателю. Ответ, который вы получите, может просто сделать ваш день
Поскольку такое письмо призвано заменить полноценный разговор, смело игнорируйте советы по написанию коротких писем
Письмо ‘Вот кое-что для вас!’. Электронное письмо
Разве не замечательно открыть свой почтовый ящик и найти простое сообщение, которое заставляет вас улыбнуться? Вы можете доставить такое же удовольствие своим друзьям и близким, оставив им радостное и освежающее электронное письмо, которое можно открыть рано утром
Отправьте брату или сестре смешную цитату, поделитесь с друзьями вдохновляющим видеороликом TED или напишите своему партнеру ‘Я люблю тебя’. Вы знаете, что заставляет людей в вашей жизни тикать. Никогда нельзя предугадать, к чему приведут такие открытки, но обычно они ведут куда-то в хорошее место
Здесь необходимо сказать несколько слов предостережения. Прежде чем вы начнете заполнять почтовые ящики людей тем, что вы считаете прекрасным, помните, что даже хорошее письмо может стать скучным, если оно приходит как по часам или каждый раз содержит что-то похожее. Добавьте элемент редкости и неожиданности, чтобы сохранить интерес
‘Приветик’. Электронное письмо
Благодаря электронной почте вы можете напрямую связываться с людьми со всего мира, не подвергаясь нападкам со стороны привратников. Вы можете установить новые связи, просто представившись и позволив собеседнику задать тон вашему общению. Это дает вам возможность найти единомышленников и общаться с ними, задавать вопросы тем, кем вы восхищаетесь, предлагать идеи, начинать совместные проекты и делать многое другое
Используйте возможности, предоставляемые электронной почтой, для установления контактов с людьми. Как знать, возможно, некоторые из этих людей впоследствии сыграют ключевую роль в вашей жизни
Я всегда не решался писать незнакомым людям, полагая, что тем самым загромождаю их цифровое пространство. Но пару недель назад я набрался храбрости и написал нескольким писателям, чьим творчеством я восхищаюсь
Я поздоровался, коротко представился и поблагодарил их за то, что они вдохновили меня своими словами. Я даже добавил вопрос или два, на которые я был бы признателен за их мнение. Конечно, сначала я проверял, открыты ли адресаты для такой переписки, чтобы мои письма не попали в спам
Честно говоря, я не ожидал ответа, так как сказал себе: ‘Они такие известные люди, и наверняка их почтовые ящики переполнены письмами, подобными тому, что я отправил. Скорее всего, у них не будет желания отвечать, даже если у них найдется на это время’. Я рад, что ошибался. Каждый из этих писателей ответил теплым и личным тоном, который говорит о том, что им небезразлично, что они зашли и поздоровались. В этом и заключается красота электронной почты – если она написана хорошо, она напоминает нам, что, несмотря на все цифровые атрибуты, в которых мы погрязли, мы все еще люди
‘Мне есть что сказать’. Электронная почта
Начните свой рабочий день с того, что сообщите начальнику о своих планах или попросите коллег дать вам обратную связь. Подайте заявку на работу своей мечты, поделитесь идеями со своими коллегами или оставьте ободряющую записку для новичка в вашей команде. Такие действия не только настроят вас на позитивный лад, но и сделают это до того, как вы погрузитесь в суету рабочего дня, что повысит ваши шансы сделать все правильно
Поскольку многие из нас в наши дни работают в цифровом формате, общение по электронной почте является важной частью рабочего процесса. Работаете ли вы над групповым проектом, ищете работу или пишете запрос, электронная почта играет важную роль. Не портите себе жизнь, отправляя письма без раздумий и усилий
Скажи это правильно
Негативные разговоры по электронной почте, мягко говоря, расстраивают. Безликие блоки текста между вами и получателем электронной почты лишают вас возможности наблюдать и понимать нюансы языка тела, выражения лица, тона голоса и т.д.которые сопровождают ваши слова, когда вы не скрыты за цифровым экраном. Вот почему, если вы не будете осторожны, ваши слова могут быть легко вырваны из контекста, а юмор неправильно истолкован
Ситуация может измениться к худшему, прежде чем у вас появится шанс защитить себя и исправить ситуацию. Мелкие разногласия перерастают в крупные ссоры. Они оставляют после себя смутное чувство тревоги даже после того, как воздух очистился
Избегайте таких неблагоприятных сценариев, сохраняя позитивный тон независимо от предмета обсуждения. Не нужно обходить стороной важные вопросы, притворяться, изображать эмоции или пытаться показаться тем, кем вы не являетесь. Говорите все, что хотите сказать, но придайте своим словам больше дружелюбия и рациональности. Конечно, сначала убедитесь, что ваши письма будут приняты, и проявите здоровое уважение к личным границам
Какие электронные письма вам нравится отправлять и получать? Как вы поддерживаете позитивный настрой своих писем? Дайте нам знать в комментариях
Image Credits: Good Morning!!! от vinothchandar (использовано при CC), Happy Happy Cookie от carbonnyc (использовано при CC), a hug for happiness от montseprats (использовано при CC), Cardiff City Huddle от joncandy (использовано при CC), Email Tips от planeta (использовано при CC) | Изображения являются производными от их оригиналов
Комментировать