Ведете ли вы список дел и отдельный календарь? Это приводит к трениям, поскольку задачи и планирование взаимозависимы.Google решил эту проблему, внедрив Напоминания в Google Календарь на Android
Ваш календарь предназначен для составления расписания, а приложение ‘Дела’ – для составления списка задач, верно? Но учитывая, насколько взаимозависимы эти два вида деятельности, такая сегрегация просто не имеет смысла. Теперь Google интегрирует Календарь Google и списки дел, представив Напоминания
Напоминания начнут работать в качестве функции в мобильном приложении Google Calendar, доступном для Android и iPhone, но вскоре будут доступны и в веб-версии. В любом случае, Google Календарь может быть синхронизирован на всех платформах, поэтому это не должно вызывать беспокойства
Что такое напоминания?
Хотя эта новая функция называется ‘Напоминания’, она представляет собой список всех ваших незавершенных задач. Но это задачи на стероидах!
Вот как это работает. Когда вы нажимаете на значок плюса, чтобы создать новое событие календаря в мобильном приложении, теперь вы увидите еще одну опцию ‘Напоминание’. Нажмите его, чтобы создать новое напоминание
https://www.youtube.com/watch?v=cPuvf2lzZMY
Продуктивность
Календарь Google объединяет несколько методов повышения продуктивности благодаря внедрению Напоминаний. Прежде всего, это техника, называемая обратным планированием, которую пропагандирует автор книги ‘Study Hacks’ Кэл Ньюпорт
Идея заключается в том, что вам нужно запланировать свои задачи в календаре. Когда у вас длинный список дел, вы не знаете, как и где эти задачи впишутся в ваш ежедневный план. И поэтому они остаются без внимания с обычным отношением ‘я займусь этим позже’
Назначив задаче определенное время, вы с большей вероятностью выполните ее и приступите к ней именно тогда, говорит Ньюпорт. Он не единственный. Несколько авторов, пишущих о продуктивности, например Арт Майзел, также рекомендуют подумать о том, ‘когда’ задача должна быть выполнена, и запланировать ее в календаре
Новая функция Календаря Google воплощает в жизнь этот метод повышения продуктивности, побуждая вас планировать задачи, а не бесконечно добавлять их в список. Когда вы создаете новое напоминание, Календарь предложит вам добавить дату и время, чтобы он мог предупредить вас, когда пробьют часы
Возможно, более важно то, что, держа список дел и календарь в одном визуальном пространстве, вы с большей вероятностью начнете планировать эти задачи или даже откладывать мелкие дела, когда заметите свободное время. Когда вы видите, что следующая задача запланирована как минимум на 5 минут позже, вы можете заняться одним из мелких пунктов, которые вы видите в своих повторяющихся напоминаниях, например, оплатить счет по кредитной карте
Почему стоит использовать календарь вместо приложений To-Do
Да, Google Keep уже обрабатывает ваши задачи, так почему же вы должны использовать для этого Календарь? Главная причина, на мой взгляд, заключается в том, что Календарь позволяет легко добавлять задачи из любого места, в то же время предоставляя вам одно место для планирования своего дня и действий
Добавить из любого места: Одна из основных причин, по которой многие из нас не используют приложения для составления списка дел регулярно, заключается в трении – количество шагов, необходимых для добавления задачи, настолько велико, что мы просто не добавляем задачу. Поскольку напоминания Календаря можно добавлять из большинства приложений Google и с помощью голосовых команд, это трение уменьшается
Постоянный пересмотр: Один из принципов метода продуктивности GTD Дэвида Аллена заключается в постоянном пересмотре списка задач и изменении их приоритетов. Разместив запланированные и незапланированные задачи в одном месте, вам будет проще просмотреть и пересмотреть, что делать дальше
Будьте гибкими: Когда дело доходит до выполнения этих задач, календарь может работать подобно тому, как Trello может быть доской видения для целей. Предоставляя вам визуальный обзор всего, что нужно сделать сегодня, а также незапланированных задач, о которых нужно позаботиться в определенный момент, календарь становится единым интерфейсом для обзора всего вашего дня
Является ли Google Календарь приложением для выполнения дел для вас?
Методы повышения продуктивности субъективны. То, что работает для меня, может не работать для вас, поэтому невозможно ответить, подходит ли вам Google Календарь для выполнения задач. Но Reminders действительно очень удобен для тех, кто
- предпочитают работать по расписанию или с учетом сроков,.
- не очень хорошо умеют управлять временем и поэтому часто пропускают мелкие задачи, и.
- забывают о невыполненных задачах предыдущих дней, когда начинают новый день.
Как и в случае с любым приложением или методом повышения продуктивности, попробуйте это. Помните о правиле ‘трех ударов’ для систем дел и меняйте их, если они вам не подходят
Я бы предположил, что система Google Календарь с Напоминаниями станет намного лучше, когда она будет доступна и в веб-версии Календаря, так что вы будете использовать ее на всех гаджетах
Напоминания – это то, что нужно Google Календарю?
Заставит ли вас Напоминания перейти на Google Календарь? Вы уже пользуетесь GCal и вам нравится эта новая функция? Может быть, этого просто недостаточно, и вы собираетесь придерживаться своих текущих приложений для календаря и дел? Расскажите нам о своих мыслях в комментариях
Не забудьте также ознакомиться с обновленным приложением Google Задачи
Кредиты изображений:Строка напоминаний от Андрея Симоненко через Shutterstock
Комментировать