OneDrive vs Google Drive – что лучше для офисной продуктивности?
Windows

OneDrive vs Google Drive – что лучше для офисной продуктивности?

С развитием тенденции перехода к веб-приложениям мы столкнулись с двумя мощными облачными решениями – SkyDrive и Google Drive. Эти два варианта предлагают все инструменты, необходимые для синхронизации файлов и повышения производительности офиса. Однако, хотя оба они могут быть отличными, только один из них может быть лучшим решением для офисной производительности. Для того чтобы объективно оценить, какое решение является более идеальным, мы внимательно рассмотрим оба варианта. Кто же станет победителем?

С развитием тенденции перехода к веб-приложениям мы столкнулись с двумя мощными облачными решениями – SkyDrive Broken URL Removed и Google Drive. Эти два варианта предлагают все инструменты, необходимые для синхронизации файлов и офисной производительности

Однако, несмотря на то, что оба варианта могут быть отличными, только один из них может быть лучшим решением для продуктивности офиса. Чтобы объективно оценить, какое решение является более идеальным, мы рассмотрим, какие типы файлов можно редактировать, объем функций редактирования при работе с файлами, совместимость с Microsoft Office, поскольку он по-прежнему является наиболее используемым офисным пакетом на сегодняшний день (несмотря на растущее внимание к офисным пакетам с открытым исходным кодом, таким как LibreOffice), и простоту обмена файлами со SkyDrive или Google Drive

Доступ к файлам

И SkyDrive (или, что более уместно, Office Web Apps), и Google Drive могут редактировать ряд различных форматов , включая.doc(x),.rtf,.ppt(x),.xls(x) и другие широко используемые форматы офисных файлов

Однако в то время как SkyDrive может редактировать эти файлы , Google Drive требует, чтобы вы преобразовали их в формат Google Drive перед редактированием. После завершения редактирования вам придется повторно экспортировать файл в соответствующий формат.doc(x),.ppt(x),.xls(x) и т. д. В противном случае, если вы не конвертируете файл, у вас будет просто офисный файл, который находится на Google Диске и не может быть отредактирован – только сохранен или передан.SkyDrive также может редактировать несколько больше файлов, чем Google Drive

В то время как Google Drive ориентирован на документы, презентации и электронные таблицы, SkyDrive может также работать с OneNote (который отлично подходит для заметок и исследований) и файлами других продуктов Microsoft Office. Люди, которые вложили много средств в пакет Microsoft Office, могут оценить эту возможность

Победитель : SkyDrive

Возможности редактирования

Также очень важно иметь возможность делать все необходимое с офисными файлами, поэтому объем функциональности имеет ключевое значение. И SkyDrive, и Google Drive предлагают основные инструменты форматирования , такие как шрифты, размер шрифта, жирный шрифт, курсив, подчеркивание, вставка ссылок, изображений и таблиц

Однако SkyDrive предлагает лучшую поддержку использования различных стилей , а Google Drive предлагает интерфейс для исследований , больше возможностей вставки , таких как Google Рисунки и комментарии.SkyDrive даже не предлагает поддержку верхних и нижних колонтитулов , а Google Drive – предлагает

Победитель : Google Диск

Совместимость с Microsoft Office

Совместимость очень важна, поскольку вы хотите, чтобы другие могли читать ваши файлы. Хотя вы не сможете обеспечить 100% совместимость со всеми (если только ваш документ не очень простой), лучше всего убедиться, что ваш документ совместим с Microsoft Office, поскольку он является стандартом для офисных пакетов, особенно в офисной среде. Оба решения обеспечивают отличную поддержку форматов Microsoft Office, и поэтому они оба очень совместимы

Однако нельзя гарантировать идеальную совместимость решения Google, и можно с уверенностью предположить, что SkyDrive практически идеально совместим , поскольку и SkyDrive, и пакет Office поставляются компанией Microsoft. Более того, вы даже можете открыть файл, над которым вы работаете в SkyDrive, прямо в Word, если он у вас установлен. Поэтому, хотя вы можете быть уверены, что оба решения будут иметь хорошую совместимость, в конце дня вам придется выбрать лучшее из них

Победитель : SkyDrive

Совместное использование

После того как вы закончите редактировать свои файлы, вы захотите поделиться ими с другими людьми, чтобы они могли просматривать и/или редактировать документ. Диск Google предоставляет отличные возможности совместного доступа , позволяя предоставлять документы всем, у кого есть учетная запись Google, и назначать ряд различных разрешений , включая разрешения только на просмотр, редактирование и права владельца. Есть также ссылка, которую можно отправить по электронной почте людям, имеющим права доступа, а также отправить ссылку через Gmail, Google+, Facebook и Twitter. Единственным недостатком функций совместного доступа Google является то, что другие, как и вы, могут редактировать только те файлы, которые были преобразованы в формат Google

Что касается SkyDrive, вы также можете предоставить общий доступ к файлам кому угодно и разрешить им только просмотр или редактирование без необходимости конвертировать файл. Это просто и позволяет выполнить работу

Победитель : Google Drive

Синхронизация и приложения для настольных компьютеров

Конечно, как пользователь Windows, вы можете захотеть использовать функции синхронизации, предлагаемые SkyDrive и Google Drive. Это можно сделать с помощью соответствующих приложений. Оба приложения доступны для Windows и Mac OS X, а поддержка SkyDrive в некоторой степени доступна в ванильных установках среды рабочего стола Gnome 3. 6+

Однако в приложении Google Drive также отображаются файлы, преобразованные в формат Google (при двойном щелчке на них открывается браузер), и вы даже можете избирательно выбирать папки, которые хотите синхронизировать. Эти функции недоступны в SkyDrive

Кроме того, Google Drive предлагает пользователям 15 ГБ дискового пространства , а SkyDrive – 7 ГБ. Кроме того, оба приложения синхронизируются с приличной скоростью, как и следовало ожидать

Победитель : Google Drive

Заключение

После пяти различных категорий Google Drive побеждает 3-2 по ряду причин. Во-первых, большинство офисных потребностей сводится к трем распространенным типам файлов – документам, презентациям и электронным таблицам. Все остальное – это просто ‘колокольчики и свистки’ или особые потребности некоторых людей.Google Диск отлично поддерживает эти типы файлов и предлагает множество функций для выполнения ряда задач

Совместимость действительно не является проблемой, поскольку поддержка стандартных форматов файлов практически идеальна. Наконец, Google Drive предлагает лучшие возможности для совместного использования, позволяя легко делиться ссылками на документ через Gmail, Google+, Facebook или Twitter.SkyDrive предлагает достойное решение, но тот факт, что он не предлагает столько функций при редактировании, является для меня большим недостатком, поскольку это основная часть того, что определяет ‘производительность офиса’. Однако могут быть и другие причины для использования SkyDrive

Вы также можете ознакомиться с другими отличными советами и рекомендациями по использованию Google Drive и шпаргалкой по сочетаниям клавиш, а также узнать, какое решение лучше всего подходит для мобильных пользователей

Какое решение, по вашему мнению, является лучшим и почему? Что необходимо добавить в это решение? Дайте нам знать в комментариях!

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий