Один из самых сложных аспектов одновременной работы над многими проектами – между писателем, владельцем блога, инженером и программистом – это сохранение всего отсортированного и организованного. Единственное, что отнимает у меня много времени, – это не столько отслеживание задач, которые мне нужно выполнить, сколько перераспределение текстовых файлов и документов word, в которых я вел записи или создавал списки дел
Один из самых сложных аспектов одновременной работы над столькими проектами – между писателем, владельцем блога, инженером и программистом – это сохранение всего отсортированного и организованного
Единственное, что отнимает у меня много времени – это не столько отслеживание задач, которые мне нужно выполнить, сколько перераспределение текстовых файлов и документов word, в которых я делал заметки или составлял списки дел. Я уверен, что вы можете посочувствовать мне в том, что когда все становится более суматошным, эта проблема становится намного хуже. Что еще хуже, я часто теряю важные URL-адреса, важные изображения, которые я сохранил на своем компьютере, и многое другое
Я перепробовал множество различных решений для организации своей жизни, включая бесчисленные онлайн-календари, но все безрезультатно. Все, что я пробую, кажется, чего-то не хватает – какой-то важной коллекции объектов, которые мне нужно отслеживать, и это не помогает. Здесь, на MUO, мы предложили множество приложений, которые помогут вам организовать свою жизнь, например, список инструментов Джессики для организации ваших исследований или даже статью Мэтта о том, как использовать компьютер для организации вашей одежды!
Но если вы, как и я, долго искали инструмент для отслеживания списков дел, файлов, ссылок и информации в целом, то я хочу представить вам KeyNote NF, настольный органайзер, который наконец-то решил проблему организации, с которой я сталкивался много лет
Использование KeyNote NF для отслеживания всего
Я пробовал несколько Wiki решений для достижения подобного рода вещей, например, создание сайта Tiki Wiki или использование настольной вики Zim (которая мне очень понравилась). Проблема с решением Wiki в том, что никогда не было очень легко или просто отслеживать определенные типы информации, такие как ссылки на локальные файлы или URL. Ссылки на внутренние страницы в Wiki всегда очень просты, но другие методы организации не всегда так просты
Когда вы впервые запускаете KeyNote, вы увидите две пустые панели и одну панель поиска слева. Чтобы начать работу, щелкните правой кнопкой мыши на левой панели и выберите ‘Вставить узел’
Это главная страница для основных категорий, где вы будете организовывать все свои подзадачи, файлы и другую информацию, связанную с этой категорией. Например, в моем случае я создал узел под названием ‘MakeUseOf’ для организации всего, что связано с моей работой для MakeUseOf
Далее вы создаете подкатегории, щелкнув правой кнопкой мыши на основной категории и выбрав ‘Добавить дочернюю’
Это позволит вам разбить каждую основную категорию на подкатегории. В моем случае я добавил разделы для исследований MUO SEO, текущего списка писательских проектов, над которыми я работаю, и нашего утвержденного списка названий, которые мы планируем в ближайшем будущем. Я также создал страницу для отслеживания всех ссылок, которые я должен использовать в рамках своих обязанностей
Что мне действительно нравится в этой программе, так это то, что, несмотря на то, что она выглядит как простой блокнот, на самом деле это мощный инструмент организации, поскольку позволяет создавать ‘виртуальные ссылки’ на файлы на вашем компьютере. Для этого нужно создать дочерний узел, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать Virtual Mode и затем ‘Make Virtual’. Это позволит вам выбрать файл, на который вы хотите виртуально ссылаться
Выбрав текстовый файл, вы можете открыть его прямо в KeyNote. Прелесть этого способа в том, что неважно, где хранятся ваши файлы, они будут отображаться в левой навигационной панели. Больше не нужно искать файлы!
Здесь вы можете изменить содержимое файла, или если содержимое файла изменится, просто щелкните правой кнопкой мыши виртуальную ссылку и в разделе ‘Виртуальный узел’ нажмите ‘Обновить’, чтобы увидеть изменения
Что мне действительно нравится в KeyNote, так это то, что навигация держит все под рукой. Хотя на одной вкладке у вас могут быть десятки категорий, вы также можете создать несколько вкладок, в которых вы организуете множество другой информации. Количество информации, которое можно разместить на очень небольшом пространстве, просто поражает. Я создал одну вкладку для организации всей моей писательской работы, одну – для финансов, другую – для различных бизнес-проектов и так далее
Как видно на скриншоте выше, вы также можете форматировать узлы в левой панели, выделяя их жирным шрифтом или создавая цветовой код, если хотите
Дополнительные возможности KeyNote
Помимо возможности сортировать беспорядочные текстовые заметки, файлы и ссылки URL, в KeyNote есть еще несколько действительно интересных функций. Одна из них – возможность пересылать определенные страницы заметок по электронной почте
Другая возможность – настройка будильников для других заметок. Например, настройте будильник, который будет срабатывать, когда приближаются сроки выполнения домашнего задания или сдачи статьи. Это позволяет прикрепить сигнал даты/времени к любой странице
Эти и другие полезные функции можно найти в меню ‘Вставка’. Здесь вы можете создавать ссылки на файлы, вставлять изображения и другие объекты, а также автоматически вставлять в заметки сегодняшнюю дату/время
Как видите, программа гораздо полезнее, чем большинство других организационных инструментов. Это почти как портфель, в котором вы можете хранить все свои заметки, файлы, ссылки и важную информацию в одном месте
Keynote изначально был создан другим разработчиком на SourceForge, но затем его взял на себя Дэниел и теперь он разместил его как проект Google Code. Именно здесь вы можете скачать последнюю версию и ознакомиться с примечаниями к проекту
Скачайте свою собственную копию и попробуйте KeyNote. Помогло ли вам это средство лучше организовать работу, или вы нашли для него другое полезное применение? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже
Комментировать