Outlook vs.Gmail: Какая служба электронной почты лучше? 
Продуктивность

Outlook vs.Gmail: Какая служба электронной почты лучше? 

Ищете почтовый сервис между Outlook и Gmail, но не уверены, какой выбрать? Узнайте здесь, какой из них лучше выбрать

Возможно, вы хотите улучшить свои услуги электронной почты, но не знаете, какое приложение выбрать. Выбираете ли вы Gmail от Google? Или Outlook от Microsoft лучше подойдет для ваших нужд?

Хотя на первый взгляд эти два почтовых сервиса имеют сопоставимые функции, они совершенно разные и предоставляют различные преимущества в зависимости от ваших требований. В этой статье вы узнаете все об Outlook и Gmail, а также о том, как они сравниваются

Outlook vs.Gmail: Краткий обзор

Outlook – это настольный почтовый клиент, который также функционирует как служба веб-почты. Он разработан и продается компанией Microsoft, насчитывает более 500 миллионов пользователей по всему миру.Outlook поставляется в бесплатной и платной версиях и включает в себя функции ‘Контакты’, ‘Календари’ и ‘Управление задачами’

Gmail – это бесплатная служба электронной почты, предоставляемая компанией Google. Впервые он был выпущен в 2004 году. Доступ к Gmail можно получить через веб-браузер на компьютере, многие сторонние почтовые приложения, а также мобильные приложения для устройств Android и iOS.Gmail – это не просто почтовый сервис: в него интегрированы Google Диск, Календарь и Документы

Итак, вот как сравниваются Gmail и Outlook:

1. Функции

Если сравнивать их соответствующие возможности, то Outlook выигрывает у Gmail. Благодаря автоматическому управлению электронной почтой, инструменту Cleanup , позволяющему удалять несколько потоков писем, и настраиваемым шаблонам Outlook может быть всем, что вам нужно

Папка Архив в Outlook также более функциональна, чем в Gmail, поскольку она выделяет ваши “архивные сообщения Outlook также интегрирует контакты и календарь в свой интерфейс, что облегчает планирование встреч

С другой стороны, Gmail отправляет все архивированные письма в общую папку (All Mail). Это может привести к путанице, особенно если вы новый пользователь

Еще одним недостатком Gmail является то, что он не интегрирует календари и контакты в само приложение. Скорее, они представлены в виде отдельных приложений, интегрированных в Gmail. Переход от приложения к приложению может быть довольно утомительным и разочаровывающим, если вы срочно готовите письмо

Большинство людей согласны с тем, что Outlook занимает первое место по количеству функций

2. Ценообразование

Если вы не используете свои почтовые сервисы в коммерческих целях, удобнее пользоваться бесплатным вариантом. И Gmail, и Outlook предлагают своим пользователям бесплатные подписки. Однако, чтобы получить максимум от обоих провайдеров, вам необходимо выбрать план оплаты и придерживаться его

Их планы оплаты предлагают одинаковые услуги. Основное различие заключается в объеме дискового пространства, доступного для каждого плана. Они варьируются следующим образом:

Базовый план Gmail G Suite’s Basic plan стоит $6,00 в месяц и предоставляет 30 ГБ облачного хранилища. Бизнес-план за $12,00 предлагает неограниченное хранилище для более чем пяти пользователей и 1 ТБ для менее чем пяти. На базовом бизнес-плане вы также можете пользоваться услугами Vault. План G Suite Enterprise стоит $25,00 и предлагает те же возможности, что и бизнес-планы, с дополнительными функциями безопасности

Чтобы использовать платные версии Microsoft Outlook, необходимо либо подписаться на премиум-подписку, либо приобрести пакет Microsoft 365. Цены на премиум-пакет следующие:

Вы можете приобрести Microsoft 365 Home по цене $6,99 в месяц или годовую подписку за $69,99 для каждого пользователя.Microsoft 365 Personal, с другой стороны, стоит $9,99 в месяц и $99,99 в год

Пакет Microsoft Office стоит $159,99 за один раз. Однако следует знать, что вы не можете купить Microsoft Outlook по единовременной цене. Вам придется время от времени продлевать подписку

Gmail – самый доступный вариант, когда речь идет о цене

3. Интерфейс

Интерфейс Gmail – один из лучших, который вы можете найти у любого поставщика услуг электронной почты. Он разделен на две основные полосы: меню, в котором отображаются категории вашей почты, такие как входящие, черновики и т.д., и основная секция, в которой отображаются электронные письма

Gmail придерживается минималистского подхода и выглядит просто, но привлекательно. В нем нет ничего сложного, а панель инструментов, расположенная в верхней части, облегчает доступ к нему

С другой стороны, Outlook имеет множество опций на одной ленте, которая проходит через весь экран. Они могут быть довольно запутанными для нового пользователя. Однако, разобравшись с ними, вы оцените их полезность и доступность

4. Варианты хранения

При использовании Gmail можно загружать файлы на Диск Google и обмениваться ими через Gmail. Например, всякий раз, когда вы пытаетесь загрузить слишком большой файл на электронную почту, Gmail автоматически предложит вам загрузить его на диск. Процесс осуществляется одним щелчком мыши

Outlook, с другой стороны, использует OneDrive для хранения файлов. Интеграция между Outlook и OneDrive не так проста, как хотелось бы

Что касается пространства для хранения, Outlook предлагает своим пользователям 15 ГБ для бесплатной учетной записи и дополнительные 5 ГБ для любой новой бесплатной учетной записи OneDrive. Платная учетная запись Microsoft 365 предоставляет 50 ГБ дискового пространства, в котором пользователи могут хранить файлы любого формата

Бесплатное хранилище Gmail составляет 15 ГБ, которое обслуживает как Google Диск, так и Gmail. Чтобы получить дополнительное пространство, необходимо подписаться на аккаунт G Suite Basic с 30 ГБ хранилища

Если хранение данных является для вас главным приоритетом, то Outlook – это то, что вам нужно!

5. Безопасность

О чем бы ни были ваши электронные письма, личные или коммерческие, вам необходим высочайший уровень безопасности при их отправке через Интернет. Итак, какая служба электронной почты является наиболее безопасной для вас?

Самое замечательное в Gmail – это автоматическое шифрование ваших писем.Gmail использует Transport Layer Security (TLS) для кодирования вашего сообщения во время его передачи. Таким образом, обеспечивается дополнительный уровень безопасности. Кроме того, для большей безопасности пользователи могут проходить двухэтапную верификацию при каждом входе в систему

Хотя в Outlook есть опция шифрования, которую вы можете использовать, она требует, чтобы вы нажимали на нее каждый раз при отправке сообщения. Представьте, какому риску вы можете подвергнуться, если забудете зашифровать конфиденциальное сообщение!

В этом случае лучше всего использовать Gmail, если вы отправляете через Интернет очень важную информацию или контент

Похожие: Как зашифровать почту Gmail, Outlook и другую веб-почту

6. Интеграция приложений

При использовании Gmail существует множество расширений, которые можно добавить, чтобы сделать вашу работу проще и продуктивнее. Например, браузер Google Chrome позволяет использовать Giphy, Boomerang и даже Gmelius (что будет очень полезно, если вы работаете в команде)

Вы также можете добавить дополнения Grammarly, Slack, Evernote и Zoom непосредственно в Gmail, установив их из интернета

Вы можете интегрировать Trello, GitHub, Asana и многие другие, если вы являетесь пользователем Outlook. Что касается дополнений, то Evernote, Grammarly и Boomerang доступны в Outlook

В зависимости от типов приложений, которые вы используете для повседневной деятельности, Gmail и Outlook имеют отличные возможности для интеграции приложений

Похожие: Лучшие приложения электронной почты для Android

7. Поддержка клиентов

Хотя обе почтовые службы имеют прямую и общественную поддержку от своих провайдеров, справочный центр Google может похвастаться большой простотой доступа. Он также имеет широкое сообщество пользователей, которые помогают друг другу устранять неполадки и дают советы по устранению мелких проблем. Более того, G Suite предлагает своим пользователям круглосуточную живую поддержку клиентов

С другой стороны, Microsoft предлагает специализированную поддержку для пользователей Microsoft 365 и бесплатную чат-поддержку для пользователей бесплатного outlook

Если поддержка клиентов имеет для вас большое значение, то вам стоит выбрать Gmail

Ваш идеальный вариант

Найти идеальную службу электронной почты не так-то просто. И Outlook, и Gmail предлагают превосходные услуги, начиная от функций и заканчивая интеграцией приложений и поддержкой клиентов

Лучший способ найти идеального провайдера – составить список своих приоритетов, составить и оценить, какой из двух провайдеров им соответствует. Возможно, вам придется пожертвовать одной или двумя функциями, но в конце концов, все, что отвечает вашим потребностям, будет вашим идеальным вариантом!

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий