Почему каждый пользователь OneNote должен начать использовать теги прямо сейчас
Продуктивность

Почему каждый пользователь OneNote должен начать использовать теги прямо сейчас

Теги Microsoft OneNote легко упустить из виду. Но если вы ведете записи, теги имеют решающее значение для организации и продуктивности!

Теги Microsoft OneNote добавляют визуальный маркер к вашим заметкам для определения типа информации, ее отношения к какому-либо проекту и того, представляет ли она собой элемент действия, который вы должны выполнить

Некоторые заметки, которые вы делаете, легко организовать благодаря структуре OneNote. Другие аспекты, такие как ваши комментарии по теме и идеи, возникающие во время мозгового штурма, менее структурированы и могут быть улучшены с помощью правильного тега

Мы покажем вам, как использовать теги OneNote и почему вы должны использовать их, чтобы отслеживать все, что вы хотите запомнить

Использование тегов в OneNote

По умолчанию OneNote включает библиотеку предустановленных тегов. Эти теги позволяют маркировать заметки в соответствии с типом информации или действием, которое вы хотите предпринять в отношении элемента

Каждый тег содержит символ и текстовую метку. Вы можете применять теги ко всей странице, отдельным абзацам или мультимедийному контенту; выбор за вами

Функция тегов в OneNote не только помогает определить элементы, требующие особого внимания, но и позволяет собрать все помеченные заметки на одной панели для удобного доступа, поиска и распечатки

Вот некоторые причины для использования тегов:

  • Отслеживайте заметки, где бы они ни находились в вашем блокноте, и делайте их доступными.
  • Выделяйте важные моменты, добавляйте метки дел, чтобы точно определить, что нужно закончить, например, домашнее задание, или помечайте непонятные фрагменты меткой вопроса.
  • OneNote позволяет работать над одним и тем же блокнотом нескольким пользователям. С помощью тегов можно легко назначать задания и управлять работой проектной группы.
  • Используйте теги to-do вместе с любым шаблоном (kanban, календарь и другие) для отслеживания ваших проектов и беспрепятственного управления ими.

 

Как использовать встроенные теги в OneNote

OneNote 2016 предоставляет различные типы тегов. Тем, которые часто используются, присваивается комбинация клавиш. Например, To Do, Important, Question, Remember for Later и другие – это теги, которые вы часто используете

Существуют теги, которые помогут вам определить категории информации, полезной для вашего письма, исследовательского проекта или для вдохновения. Вы также найдете теги, связанные с коммуникацией, приоритетом и доставкой проекта

Назначение тега

Чтобы добавить тег, щелкните или выберите текст, который вы хотите пометить. Перейдите на вкладку Главная

В группе Теги нажмите стрелку Еще в правом нижнем углу галереи тегов. Затем щелкните тег, который вы хотите назначить

Вы даже можете использовать сочетание клавиш для создания тега. Например, нажмите Ctrl + 1 для создания тега дел, Ctrl + 2 для звезды и так далее

Изменить тег

Если встроенный тег не соответствует вашим потребностям, вы можете внести некоторые изменения, чтобы изменить его название, значок, шрифт или цвет подсветки

Чтобы изменить существующий тег, перейдите на вкладку Главная. В группе Теги нажмите стрелку Еще , а в нижней части списка галереи нажмите Настроить теги

В открывшемся диалоговом окне выберите тег, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить тег

Введите свое отображаемое имя, выберите символ, шрифт или цвет выделения и нажмите OK

Помните, что любые настройки, которые вы вносите в конкретный тег, не влияют на уже помеченные заметки

OneNote для Windows 10

В приложении OneNote меньше встроенных тегов. Хотя вы не увидите визуального подтверждения ярлыков, процедура их добавления остается прежней. На данный момент нет возможности изменить тег

Как создавать и использовать пользовательские теги в OneNote

Опять же, теги, которые вы хотите создать, во многом зависят от вашей работы, потребностей и домена. Хотя вы можете создать много пользовательских тегов, мы рекомендуем вам максимально их ограничить

Помните: Теги должны быть специфическими, широко используемыми во всех ваших доменах и иметь высокую ценность

Чтобы создать тег, мы повторим ту же процедуру, которая использовалась ранее

В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Новый тег. Введите имя тега

Затем нажмите кнопку Символ и выберите символ из галереи. Также выберите шрифт или цвет выделения и нажмите OK

В приложении OneNote на вкладке Главная нажмите выпадающий список ‘Теги’ и выберите + Создать новый тег. Справа появится новая панель

Введите название, выберите значок и нажмите Создать. Все созданные вами метки будут синхронизированы с приложением OneNote на всех ваших устройствах

Поиск по содержимому с помощью тегов

Когда вы добавляете тег к любому элементу, это дает OneNote информацию для их индексации и помогает вам найти заметки. Нажмите Ctrl + F , чтобы открыть окно поиска. Введите имя тега, чтобы найти содержимое по тегам заметок. Нажмите на один из результатов, чтобы перейти к его конкретному местоположению

По умолчанию диапазон поиска ограничен Текущей страницей. Чтобы изменить диапазон, щелкните выпадающее меню, чтобы включить Текущий раздел/тетрадь или Все тетради

В OneNote 2016 вы можете легко найти помеченные заметки с помощью панели Сводка тегов. Она упорядочивает ваши теги по группам

Вы можете группировать их по имени, разделу, в котором они появляются, тексту заметок (в возрастающем алфавитном порядке) и т. д

Чтобы открыть его, перейдите в группу Теги вкладки Главная и нажмите кнопку Найти теги. На панели нажмите стрелку выпадающего списка Группировать теги по и выберите фильтр

Если вам не удается найти заметку, вы можете увеличить масштаб поиска. Щелкните стрелку поля Поиск и выберите конкретный раздел или блокнот

Создайте страницу сводки тегов

OneNote 2016 позволяет создать страницу, которая обобщает ваши заметки с метками. Это список ваших меток по страницам и разделам блокнота

Чтобы создать страницу сводки, повторите процедуру, описанную выше, и нажмите Создать страницу сводки. После этого OneNote вставит новую страницу в раздел

Поскольку будет создано много сводных страниц тегов, не забудьте удалить все существующие сводные страницы. Кроме того, измените заголовок страницы, чтобы указать, что это резюме

Помните, что заметки с метками на странице сводки являются копиями оригинальных заметок, но они не ссылаются на оригиналы

Используйте OneNote как список дел

Метки в OneNote полезны для заядлых записчиков. Если вы не используете теги, начните использовать их сегодня, независимо от того, к какой профессии вы принадлежите и какие заметки делаете регулярно

Хорошо помеченный список дел может быть отличным способом обеспечить прогресс в выполнении ежедневных задач. Однако правильные теги могут помочь вам в настройке и управлении вашими делами и задачами в OneNote

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий