Полнофункциональное приложение для выставления счетов-фактур с экономичным ценником – звучит неплохо? Это Billbooks для вас. Создать профессионально выглядящий счет-фактуру с Billbooks проще простого
Полнофункциональное приложение для выставления счетов-фактур с экономичным ценником – звучит неплохо? Это Биллбуки для вас
Учитывая количество предприятий, работающих в Интернете, веб-приложения для выставления счетов и выставления счетов-фактур пользуются большим спросом. Есть много интересных приложений, из которых вы можете выбрать, например, Invoiceable (наш обзор) и CurdBee. Платные варианты имеют больше функций, а также ежемесячные или ежегодные планы оплаты. К сожалению, многие владельцы бизнеса сталкиваются с уникальной дилеммой. Их требования к настройке выставления счетов и выставления счетов обычно таковы:
- Выходят за рамки того, что может удовлетворить бесплатное приложение или план выставления счетов.
- Гибкость с ежемесячным или ежегодным платным планом – экономически выгодно для предприятий с более низкими требованиями.
Billbooks стремится решить эту дилемму благодаря подходу ‘оплата за счет’
Quick Steps To Create An Invoice With Billbooks
Создать профессионально выглядящий счет-фактуру с помощью Billbooks проще простого. Нажмите + Счет-фактура на панели инструментов (или нажмите комбинацию клавиш i) и введите данные клиента, товара, налога и платежа на лету. Нажмите ‘Сохранить’ и отправьте счет-фактуру. Три шага и пара минут – вот и все, что требуется
Если вы хотите отметить счет как повторяющийся, установить автоматическое напоминание или предложить скидку, найдите панель быстрых настроек справа, чтобы внести эти изменения. Ниже показано, как должен выглядеть шаблон счета-фактуры по умолчанию
Следить за своими деньгами стало проще
Возможность сбора платежей онлайн через несколько основных платежных шлюзов является большим плюсом. Ваши клиенты могут оплачивать счета с помощью PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.net и 2Checkout. Упрощение процесса оплаты – это то, что Billbooks делает хорошо, – может помочь обеспечить более быстрое получение оплаты
Вы также можете управлять своими расходами с минимальными усилиями. Более того, все ваши доходы и расходы будут представлены вам в виде аккуратного автоматически генерируемого отчета о прибылях и убытках. Хотите делегировать свои бухгалтерские задачи одному или нескольким сотрудникам? Нет проблем. Это тоже предусмотрено
Живой поиск, бесплатные оценки и многое другое
Когда я подписывался на Billbooks, я был немного насторожен обещанием множества полезных функций, потому что, по моему опыту, богатый набор функций часто заканчивается сложным, трудным для навигации интерфейсом. К счастью, с ‘Биллбук’ дело обстоит иначе. Да, он изобилует возможностями выбора, но благодаря понятной маркировке и тегам разобраться, что к чему, не составит труда
Создание и рассылка сметы бесплатны. Экспорт в PDF, редактирование, удаление, печать и дублирование как смет, так и счетов-фактур происходит быстро и безболезненно. Кроме того, функция ‘Живой поиск’ для поиска прошлых счетов может сэкономить время для многих. Вы даже можете отметить определенных клиентов как избранных, чтобы быстрее получить доступ к их данным
Возможность использования ярлыков для создания наиболее важных элементов бухгалтерской настройки – счетов, смет, клиентов и расходов – является приятным штрихом. История счетов, поддержка нескольких валют и языков, а также возможность импорта данных дополняют и без того богатый набор функций
Если вы любите возиться с настройками, то вам будет чем заняться в разделе ‘Настройки’. В Billbooks вы можете настроить все, что угодно! Настройте все по своему вкусу, включая информацию о компании и брендинг, способ оплаты, информацию о налогах, сроки и условия выставления счетов, а также сообщения и напоминания. Также есть несколько настроек шаблонов, с которыми вы можете поработать
Сколько вам это будет стоить?
Для начала все пользователи получают три счета-фактуры бесплатно. Поскольку Billbooks не накладывает никаких ограничений на функции, которые вы можете использовать, и на количество клиентов, которых вы можете добавить, вам нужно беспокоиться только о стоимости одного счета
В зависимости от количества счетов-фактур, которые вы можете приобрести за один раз, всего существует четыре пакета счетов-фактур. Если у вас солидная клиентская база и вы планируете использовать Billbooks на регулярной основе, стоит выбрать один из пакетов подороже. В этом случае вам придется платить меньше за каждый счет-фактуру. Кроме того, поскольку срок действия счетов-фактур никогда не истекает, вам не придется беспокоиться об их использовании или потере в течение определенного периода времени
Обеспечивает ли биллбук правильный баланс?
В зависимости от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем крупного бизнеса, настройки Billbooks могут быть слишком большими или слишком маленькими для ваших потребностей в выставлении счетов. Но если вы принадлежите к той значительной части владельцев малого бизнеса, которые открыли свой магазин в Интернете, регистрация на Billbooks может оказаться хорошим бизнес-решением. С точки зрения всех трех основных факторов – времени, усилий и денег – он может предоставить нужные опции, чтобы сделать выставление счетов более простым и менее страшным для вас. Позвольте мне добавить пару слов предостережения. Если многофункциональные приложения – не ваш конек, держитесь подальше, потому что Billbooks набит до отказа
Попробуйте Billbooks и расскажите нам, понравились ли вам его функции. Какие еще приложения для выставления счетов взимают разумную плату за каждый счет? Дайте нам знать в комментариях
Комментировать