QuickBooks имеет устоявшуюся репутацию основного, всеобъемлющего сервиса бухгалтерского учета и управления финансами для предприятий любого размера
QuickBooks имеет репутацию основной, комплексной службы бухгалтерского учета и управления финансами для предприятий любого размера
Вполне логично, что следующим шагом будет перенос бухгалтерии в облако. Существует множество веб-приложений для облачной бухгалтерии, но вы, вероятно, уже используете QuickBooks на своем настольном компьютере. Если это так, то вам определенно стоит сэкономить время и деньги, перейдя на QuickBooks Online. Вы еще не пользуетесь QuickBooks? Она по-прежнему является одним из самых надежных имен в мире финансов, что весьма ценно, когда вы имеете дело с вашими деньгами, информацией о клиентах, банковскими счетами и транзакциями
В этой статье мы рассмотрим всю настройку и использование QuickBooks Online, пройдемся по основным функциям и преимуществам, а также расскажем о ценовых планах
Обзор
Создать учетную запись и настроить свой бизнес проще простого. После ввода основной информации и загрузки логотипа QuickBooks Online задает еще несколько вопросов, которые используются для анонимного сравнения вашей компании с аналогичными предприятиями и создания индивидуального опыта с функциями и настройками для вашего бизнеса
Вы заметите, что пользовательский интерфейс чистый и современный, но при этом функциональный. На главной странице представлены доходы, расходы, соотношение прибыли и убытков и баланс банковского счета/кредитной карты. Слева находится панель для доступа к следующим категориям: клиенты, поставщики, сотрудники, операции, отчеты, налоги и приложения
В разделе ‘Операции’ находятся подкатегории ‘Банковские операции’, ‘Продажи’, ‘Расходы’ и ‘План счетов’. Раздел ‘Банковские операции’ позволяет подключить QuickBooks Online к вашему банковскому счету (счетам), в который вы можете автоматически импортировать операции и расходы, не вводя их вручную
В разделе ‘Продажи’ вы можете вручную создавать счета-фактуры, нажав на синюю кнопку ‘Новая транзакция’ в правом верхнем углу
Существует большое количество отчетов, которые вы можете использовать для изучения тенденций и прогресса в вашем бизнесе
В верхней панели, доступной с любой страницы, вы заметите три кнопки: Поиск, Создание и Последние транзакции. Это то, что можно назвать ‘быстрыми ссылками’, которые вы, вероятно, будете использовать чаще всего
При нажатии на название вашей компании в правом верхнем углу появляется выпадающее меню, в котором представлены несколько настроек и опций на выбор. Здесь вы можете изменить настройки компании, применить другой стиль пользовательской формы для ваших счетов-фактур, а также просмотреть списки, например, все товары и услуги или повторяющиеся транзакции. Отсюда вы также можете получить доступ к QuickBooks Labs, который содержит дополнительные функции, которые вы можете включить для улучшения работы пользователя
Особенности
QuickBooks Online обладает всеми основными функциями и преимуществами онлайн-бухгалтерии, а также дополнительными, которые вы получаете только при использовании полноценного бухгалтерского веб-приложения. Пожалуй, самыми значительными преимуществами использования QuickBooks Online являются автоматический ввод данных и резервное копирование в облако
QuickBooks Online предлагает ряд функций в зависимости от типа вашего бизнеса и выбранного вами тарифного плана
Основные функции (доступны во всех планах):
- Отслеживание доходов и расходов.
- Выгрузка транзакций из банковских счетов и счетов кредитных карт.
- Автоматическое резервное копирование онлайн.
- Безопасность и шифрование банковского уровня.
- Мобильный доступ с планшета или смартфона.
Основные функции, которые стоит иметь: это функции, которые я бы посчитал необходимыми для эффективного ведения вашего бизнеса:
- Неограниченное количество смет и счетов (Simple Start, Essentials, Plus).
- Печать чеков и запись транзакций (Simple Start, Essentials, Plus).
- Импорт из Excel/QuickBooks desktop (Simple Start, Essentials, Plus).
- Управление и оплата счетов от поставщиков (Essentials, Plus).
- Планирование платежей на более поздний срок (Essentials, Plus).
- Автоматическое выставление счетов по расписанию (Essentials, Plus).
- Пользовательские бюджеты (Plus).
Личное мнение
Мне бы хотелось, чтобы Intuit сделала некоторые функции (которые я бы посчитал важными и ‘достойными иметь’) доступными для всех тарифных планов. К ним относятся неограниченное выставление счетов и смет, печать чеков и учет операций, импорт данных из настольной системы QuickBooks, автоматическое выставление счетов и составление графика оплаты счетов
Ценообразование
Компания Intuit разработала QuickBooks Online с индивидуальными тарифными планами в зависимости от типа вашего бизнеса. Если вы фрилансер или соло-предприниматель, вам подойдет план Self-Employed , который мы уже рассматривали ранее
Начинаете свой бизнес? План Simple Start поможет вам начать. Планы Essentials и Plus предлагают большую часть ‘продвинутых’ бизнес-функций, которые могут вам понадобиться со временем, и определенно понадобятся, если у вас крупный бизнес. Ниже приведены цены планов и ключевые функции каждого из них
Простой старт ($12,95/месяц)
- Пригласить 2 бухгалтеров для доступа к данным.
- Интеграция с приложениями.
- Плюс 3 лучшие функции в списке ‘Лучшие функции’.
Essentials ($26. 95/месяц)
- Сравните продажи и прибыльность с тенденциями в отрасли.
- Контролируйте, к чему могут получить доступ ваши пользователи.
- Плюс 6 лучших функций в списке ‘Лучшие функции’.
Plus ($39. 95/месяц)
- Создание/отправка заказов на поставку.
- Отслеживание запасов.
- Подготовка/печать 1099.
- Ограниченный доступ к сотрудникам/субподрядчикам для ввода отработанных часов.
- Отслеживание фактурных часов по клиентам.
- Категоризация доходов/расходов с помощью отслеживания классов.
- Отслеживание продаж/прибыльности для каждого из ваших мест.
- Плюс все в списке ‘Лучшие функции’.
Заключение
Несомненно, QuickBooks Online является лучшим приложением для облачной бухгалтерии, исходя из репутации и возможностей. Структура цен может показаться несколько завышенной, но имейте в виду, что вы получаете безопасность высшего класса и шифрование, используемое банками, а также авторитетную компанию с надежной службой поддержки. Если посмотреть на это с точки зрения бизнеса и времени, то дополнительные затраты по сравнению с ‘другими услугами’ будут вполне оправданными
Какие онлайновые финансовые инструменты вы используете? Если вы используете Quickbooks Online, перешли ли вы с настольного приложения? Каков был ваш собственный опыт? Если вы новичок в облачной бухгалтерии, попробуйте QuickBooks Online и поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже
Комментировать