Приложение ‘Контакты’ передает информацию в приложения ‘Почта’, ‘Сообщения’ и ‘Календарь’ на вашем Mac, поэтому точная информация в нем может облегчить вам жизнь
Image Credit: apdesign via Shutterstock.
Приложение ‘Контакты’ передает информацию в приложения ‘Почта’, ‘Сообщения’ и ‘Календарь’ на вашем Mac, поэтому точная информация может облегчить вам жизнь. Тщательная организация и безотказное резервное копирование помогут вам сохранить продуктивность, а облако обеспечит синхронизацию всех данных
Именно поэтому лучше всего упорядочивать контакты на Mac, а изменения в iCloud переносить на устройства iOS. Сегодня мы рассмотрим несколько способов очистки и резервного копирования контактов на Mac, включая их восстановление из iCloud
Экспорт архива контактов
Прежде всего, необходимо убедиться, что у вас есть локальная резервная копия контактов. Хотя iCloud хранит копии ваших изменений за последние 30 дней, получение моментальной копии до внесения изменений является наиболее надежной резервной копией
Все контакты экспортируются в файл под названием Архив контактов. Файл отформатирован как.ABBU и содержит все данные о контактах. Этот шаг гарантирует, что все внесенные изменения будут полностью сохранены локально на Mac
Если вы хотите убедиться, что ваши контакты находятся в iCloud, перейдите в группу Все на моем Mac и перетащите все контакты, которые вы хотите перенести, в группу Все iCloud. После этого каждое изменение, вносимое в Контакты, создает точку восстановления в iCloud, которая хранится в течение 30 дней
Очистка дубликатов
Количество приложений и сервисов, которым вы можете предоставить право записи контактов в Mac OS и iOS, может оставить вас с большим количеством ненужных записей о контактах. Вы также могли перенести контактную информацию через SIM-карту, когда только купили iPhone, и теперь iCloud объединяет все эти данные вместе
Первый шаг – выяснить, сколько раз ваш друг Боб фигурирует в вашем телефоне, и удалить дублирующие записи.Apple сделала эту задачу простой. Просто зайдите в меню Карточка и выберите пункт: Look For Duplicates. В появившемся меню выберите пункт Объединить , чтобы объединить дублирующиеся записи
Просмотрите изменения и убедитесь, что процесс объединил только фактические дубликаты. Убедившись в этом, переходим к дальнейшим действиям
Быстрая очистка
Просмотрите и найдите карточки людей, которые больше не нужны вам в контактах. Учитывая, что Facebook и Gmail могут осуществлять массовый импорт, велика вероятность того, что у вас в Контактах есть куча людей, которым вы никогда не пишете, не звоните и не пишете смс
По крайней мере, у вас наверняка есть все эти общие адреса электронной почты в стиле Evernote, созданные еще до выхода iOS. Удалить их легко: просто щелкните имя правой кнопкой мыши и выберите Удалить
Эти удаления должны, по крайней мере, сделать ваш список более аккуратным, но теперь нам нужно изучить данные, хранящиеся в самих карточках контактов
Редактировать карточки
Поскольку номера сотовых телефонов являются переносными, маловероятно, что вам или вашим друзьям придется менять номера телефонов. Однако при наличии деловых контактов, рабочих номеров и электронной почты у вас может остаться много лишних данных
Перейдите к каждому из своих контактов и просмотрите содержащуюся там информацию. Когда вы найдете человека с лишними данными, которые нужно удалить, перейдите на вкладку редактирования. Если вы хотите удалить какое-либо поле, нажмите красную кнопку. Будьте внимательны: подтверждения не будет. Оно сразу же исчезает, поэтому дважды проверьте свою работу, прежде чем нажать Готово
Если вам просто нужно добавить информацию, нажмите на + в левой части карточки, и вы сможете выбрать, какое поле вам нужно добавить. Вы можете использовать это время, чтобы добавить фонетическое произношение для всех, кому вы хотите позвонить с помощью Siri, поскольку вы уже находитесь здесь, проверяя каждую запись
Восстановление из облака
Если вы случайно внесли изменения, которые вам не нужны, вы все равно можете вернуть свои данные. Надеюсь, вы выполнили описанные выше шаги по созданию архива контактов, но iCloud все равно позаботится об изменениях, сделанных за последние 30 дней, хотя, похоже, он делает только одну резервную копию в день, поэтому все изменения, сделанные за один день, сохраняются в одной резервной копии
Вы можете получить доступ к этой резервной копии, войдя в iCloud.com в Интернете. На начальной странице нажмите Настройки. На следующей странице прокрутите страницу вниз. В разделе Дополнительно вы должны увидеть опцию Восстановить контакты
Нажмите на ссылку, и в следующем всплывающем окне вы увидите точки восстановления, обозначенные по датам. Выберите дату, к которой вы хотите вернуться, и нажмите Восстановить. Появится всплывающее окно с предупреждением о том, что вы собираетесь перезаписать все контакты, но ваши текущие контакты будут заархивированы для восстановления. Нажмите Восстановить , чтобы продолжить
Когда ваш Mac синхронизируется с iCloud в следующий раз, вы должны увидеть, что ваши Контакты восстановлены до прежнего состояния
Восстановление из архива
Если вы не используете iCloud, архив контактов, который мы создали в начале, все равно может сохранить ваши контакты. В меню Файл выберите Импорт. Найдите архив, созданный ранее, и откройте его
Во всплывающем окне появится запрос на подтверждение того, что вы хотите заменить все существующие контакты контактами из архива. Нажмите Заменить все , и все контакты будут импортированы в приложение
Если вы используете iCloud, вы можете столкнуться с проблемой, когда импорт будет перезаписан последней синхронизацией из iCloud. Если вы используете iCloud для синхронизации контактов, то для восстановления контактов лучше использовать метод, описанный в последнем шаге
Регулярное обслуживание и очистка
В зависимости от количества времени, которое вы тратите на работу с контактами, вам может понадобиться более регулярная ревизия Контактов. В разделе Предпочтения вы можете отредактировать базовый шаблон для новых Контактов, что может сэкономить время при добавлении новых карточек
Контакты могут показаться немного старомодными, но они по-прежнему играют центральную роль в управлении Facetime, Почтой и Сообщениями на вашем Mac
Какие еще программы и утилиты для Mac, по вашему мнению, недооценены, поскольку они жизненно важны для вашего рабочего процесса? Дайте нам знать в комментариях
Image Credits: apdesign/Shutterstock
Комментировать