ROUNDUP: 10 лучших функций, которые удерживают меня в Gmail

Gmail – один из величайших проектов Google, который, на мой взгляд, произвел революцию в области электронной почты. Это не только лучший веб-клиент для работы с электронной почтой, Gmail также на много миль превосходит бесплатные настольные клиенты. После почти десятилетнего использования Thunderbird я недавно перешел на использование исключительно веб-интерфейса Gmail. В этой статье я расскажу о десяти своих любимых функциях, которые заставили меня перейти на Gmail и которые заставят меня остаться с ним

Gmail – один из величайших проектов Google, который, на мой взгляд, произвел революцию в области электронной почты. Это не только лучший веб-клиент электронной почты, но и Gmail на много миль превосходит бесплатные настольные клиенты. После почти десятилетнего использования Thunderbird я недавно перешел исключительно на веб-интерфейс Gmail. В этой статье я расскажу о десяти своих любимых функциях, которые заставили меня перейти на Gmail, и благодаря которым я останусь с ним

Следует отметить, что большинство из этих функций доступны и в других почтовых клиентах. Дело в том, что они намного лучше и удобнее в использовании в Gmail

1. Поиск

Конечно, Google – это все о поиске в Интернете, так как же эта функция не может быть замечательной в почтовом клиенте Google? Для меня это означает, что мне больше не нужно сортировать свои письма по папкам, вместо этого я могу просто архивировать большинство писем. Достаточно знать несколько подробностей о том, что я ищу, и, введя их в нужные поля поиска, Gmail найдет нужное письмо быстрее, чем я смогу просмотреть захламленную папку

Вот наши лучшие статьи на эту тему:

• Как эффективно искать электронные письма в Gmail.
• Как быстро найти сообщения с вложениями в Gmail.
• CloudMagic – Быстро и легко найти нужное в Gmail, Google Apps и Twitter.

2. Фильтры

Gmail делает несколько умных вещей с фильтрами. Во-первых, любой поиск можно легко превратить в фильтр, как показано на скриншоте выше. Во-вторых, каждое письмо можно превратить в поиск с помощью > More > Filter сообщений, как в этом диалоге

Наконец, возможности фильтров невероятно обширны, позволяя вам делать с фильтром практически все, что только можно себе представить. Одним словом, управлять электронной почтой с помощью фильтров – проще простого

Также посмотрите эти статьи:

• Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Hotmail и Yahoo.
• 3 отличных примера использования фильтров Gmail для повышения продуктивности.
• 5 фильтров Gmail, которые помогут расставить приоритеты и упорядочить входящие сообщения.

3. Ярлыки

Если вы используете фильтры, вы также будете использовать ярлыки. Ярлыки немного похожи на папки, только намного умнее. Хотя вы можете использовать их как папки, их лучше использовать для того, чтобы не допускать попадания неважных материалов в папку входящих сообщений или выделять их с помощью цветов ярлыков. Когда у вас есть время, вы можете просмотреть непрочитанные письма в ярлыках. Вы можете показывать или скрывать ярлыки на боковой панели и назначать им цвет, чтобы выделять письма с ярлыками

4. Импорт учетных записей электронной почты

В Gmail очень просто импортировать другие учетные записи электронной почты и использовать псевдонимы для отправки сообщений, как будто вы отправляете их с другого аккаунта. Все, что вам нужно знать, чтобы импортировать другой аккаунт электронной почты, – это адрес электронной почты и ваш пароль.Gmail заполнит все остальные данные, и через несколько секунд вы сможете попрощаться с Hotmail и подобными службами. К сожалению, это работает только с теми провайдерами электронной почты, которые поддерживают доступ по протоколу POP3

Перейдите в > Настройки > Учетные записи и импорт и нажмите > Добавить почтовую учетную запись POP3, которой вы владеете, затем заполните данные учетной записи и готово

Стоит отметить, что Gmail также позволяет создать пользовательскую подпись для каждого добавленного вами псевдонима. Ранее доступные только через Google Labs или плагины, множественные подписи стали встроенной функцией, которая находится в разделе > Настройки > Общие

Подробнее о подписях читайте здесь:

• 6 советов, как получить больше от подписей в Gmail.

5. Несколько папок входящих сообщений

Это одна из многих функций Google Labs, которая заставила меня перейти на Gmail. Она позволяет превратить главную страницу Gmail в центр, где отображается до пяти различных ‘ящиков’. Так называемые ‘входящие’ настраиваются с помощью операторов поиска, как показано на скриншоте ниже. Включить функцию Multiple Inboxes можно через > Settings > Labs

6. Электронная почта со звездочками

Это может показаться глупым, но я люблю отмечать свои электронные письма звездочками. Звезды особенно полезны для отслеживания различных задач, связанных с работой. В сочетании с Multiple Inboxes они являются спасительным средством

Подробнее о том, как я отслеживаю электронную почту с помощью звезд, читайте здесь:

• 3 совета, как справиться с перегрузкой электронной почты в Gmail показать и рассказать.

7. Отмена отправки

Случалось ли с вами такое, что в тот момент, когда вы нажимаете кнопку ‘Отправить’ на электронном письме, вы понимаете, что забыли вложение, или заметили орфографическую ошибку, или вдруг засомневались, действительно ли вам стоит отправлять это письмо? Со мной такое случается постоянно. В Gmail для этого есть функция Undo Send. Находясь в разделе > Настройки > Общие, она позволяет отложить отправку письма на срок до 30 секунд

Это еще одна функция Labs, которая стала стандартной

8. По умолчанию ‘Ответить всем’

Если бы не эта функция Labs, я бы часто и непреднамеренно исключал людей из разговора

9. Консервированные ответы

Когда вы включите эту функцию Gmail Labs, при создании фильтров станет доступна дополнительная опция. Вы могли заметить ее на скриншоте параметров фильтра выше. Добавление отложенных ответов и доступ к ним можно получить по ссылке, расположенной непосредственно под полем темы при составлении письма

Подробнее об этой функции читайте здесь:

• Экономия времени с шаблонами электронной почты Gmail с помощью ‘консервированных ответов’.
• Создание автоматического ответа по электронной почте с помощью нового фильтра Gmail.

 

10. Клиент веб-почты

Наконец, Gmail, очевидно, является клиентом веб-почты, что, по сути, означает три отличные функции в одной:

1. Я могу получить доступ к Gmail из любого места, если только смогу найти компьютер с доступом в Интернет.
2. Мне больше не нужно беспокоиться о резервном копировании моего настольного почтового клиента.
3. Вкладка браузера Gmail использует меньше памяти, чем настольный клиент, а браузер все равно работает.

Я вас зацепил? Если вы хотите узнать больше о Gmail, вам также стоит посмотреть эти статьи:

• 4 простых шага к достижению и поддержанию нулевого уровня входящих сообщений в Gmail.
• 3 способа освободить место для хранения в аккаунте Gmail.
• 1 удивительный совет Gmail, о котором вы не знаете. Серьезно.
• Как загрузить и создать резервную копию Gmail и других данных Google.

Что вам нравится в Gmail? Поделитесь с нами своими любимыми функциями в комментариях