Руководство для начинающих по Gmail

Возможно, у вас уже есть учетная запись Gmail. Или вы подумываете о том, чтобы завести его. В этом руководстве есть все, что нужно, чтобы максимально эффективно использовать новый блестящий аккаунт Gmail

Вам нужна помощь в работе с новым аккаунтом Gmail? Или вы все еще пытаетесь понять, что означают все настройки электронной почты Gmail? Вы пришли по адресу

В этом руководстве я собираюсь

• Покажу, как создать новую учетную запись Gmail.
• Понять, что такое папка ‘Входящие’ и как организовать свою электронную почту.
• Ознакомьтесь с расширенными возможностями Gmail.
• Расскажите о мобильном приложении Gmail.
• Укажите, как сторонние облачные сервисы работают с вашим аккаунтом Gmail в режиме онлайн (или даже офлайн).

.

Если у вас уже есть аккаунт Gmail или вы думаете о его регистрации, в этом руководстве вы найдете все необходимое, чтобы максимально эффективно использовать новый блестящий аккаунт Gmail

Огромные преимущества Gmail

При первой регистрации вы получите доступ к длинному списку сервисов Google, а не только к электронной почте. К наиболее часто используемым из них относятся:

• Google Диск: Где вы можете создавать электронные таблицы, документы и даже слайд-шоу презентации с помощью бесплатной библиотеки облачных офисных приложений. Вы также получаете много места для хранения всех ваших файлов. Мы предлагаем полное руководство по Google Drive, если оно вам необходимо.
• Google Maps: Веб-приложение и приложение для мобильных устройств, которое поможет вам найти дорогу и сориентироваться на местности с учетом трафика, видов со спутника, фотографий мест, сделанных пользователями, и многого другого. Вы даже можете использовать Google Maps для таких интересных вещей, как поиск парковки или изучение Солнечной системы.
• YouTube: Теперь, когда Google купил YouTube, ваша учетная запись Google дает вам доступ ко всем бесплатным функциям, доступным на YouTube.
• Google Calendar: Облачная система календарей, позволяющая организовать свой день в очень интуитивном, простом в использовании графическом интерфейсе, как в Интернете, так и на телефоне.
• Google Keep: Представьте себе липкие заметки для компьютера и телефона. Это отличная альтернатива Evernote.
• Google Контакты: Синхронизация всех ваших контактов в электронной почте, во всех службах Google и в телефоне.
• Google Analytics , Adwords и Adsense: Для отслеживания, продвижения и монетизации ваших веб-сайтов.

.

Это лишь небольшая часть облачных служб, доступ к которым вы получаете при регистрации нового аккаунта Google. Если это похоже на то, в чем вы хотели бы участвовать, тогда давайте приступим к созданию вашего первого аккаунта Google!

Создайте аккаунт Gmail

Когда вы впервые заходите на страницу Google Gmail, в правом верхнем углу вы увидите большое красное поле, где можно Создать аккаунт. Нажмите на него

На следующей странице вы увидите простую форму для ввода ваших личных данных, таких как день рождения, пол, номер телефона и адрес электронной почты, и, конечно же, ваше имя, имя пользователя и предпочитаемый пароль

Имейте в виду, что в наши дни на Gmail работают многие тысячи пользователей. Поэтому, скорее всего, вы не получите имя учетной записи, совпадающее с вашим настоящим именем. Чтобы обойти это, многие используют свое полное имя, за которым следует случайная последовательность цифр

Не забудьте следовать нашим советам по выбору хорошего пароля

Номер телефона и дополнительный адрес электронной почты необязательны, но их стоит указать, поскольку это единственный способ, с помощью которого Google сможет подтвердить ваш аккаунт, если вы вдруг окажетесь заблокированы

Приняв условия и положения и нажав Continue to Gmail , вы увидите совершенно новый, пустой почтовый ящик

Входящие сообщения Gmail

По умолчанию папка ‘Входящие’ отсортирована на три вкладки. На основной вкладке хранятся все входящие сообщения электронной почты общего характера. Однако если среди них есть письма, которые Google идентифицирует как социальные уведомления или рекламные письма, они будут отсортированы на вкладках Социальные или Рекламные соответственно

Это письма, организованные по ‘категориям’, которые вы можете настроить и добавить дополнительные вкладки, если захотите

Использовать вкладки категорий

Когда вы получаете новое входящее письмо, вы можете щелкнуть значок ярлыка в верхнем меню и выбрать категорию или создать новую для этого письма

Вернувшись в основную папку входящих сообщений, если вы нажмете на вкладку ‘+’ справа от всех существующих меток, вы увидите список текущих категорий ваших сообщений. Выберите новую категорию, которую вы создали, и она также появится в виде новой вкладки в папке ‘Входящие’

Это особенно полезно, если у вас много проектов или много разных клиентов, на которых вы работаете, и вы хотите, чтобы все эти письма были рассортированы по разным вкладкам. Использование категорий и вкладок таким образом поможет вам поддерживать чистоту и удобство работы с входящими письмами

Составить электронное письмо

Чтобы отправить свое первое письмо, нажмите на красное поле Compose в левом верхнем углу папки входящих сообщений

Окно составителя письма – это, пожалуй, один из самых функциональных и мощных разделов всего интерфейса Gmail, поэтому стоит потратить немного времени на изучение всех возможностей, которые вы можете сделать в этом окне

Во-первых, малоизвестный секрет заключается в том, что, хотя окно композитора писем открывается в правом нижнем углу экрана, вы можете легко открыть его в новом окне, удерживая клавишу Shift и нажимая на стрелки изменения размера в правом верхнем углу окна композитора

Вы заметите, что если навести курсор мыши на значок двойной стрелки с нажатой клавишей Shift, значок изменится на жирную одинарную стрелку. Нажмите на нее, и композитор электронной почты откроется в отдельном окне

Это значительно облегчает написание писем в другой области экрана или на совершенно другом экране, не загораживая окно браузера. Это позволяет вам работать в режиме многозадачности во время написания писем

Форматирование текста электронного письма

В верхней части окна расположены стандартные поля To, Cc, Bcc и subject, с которыми вы, вероятно, знакомы, если пользовались любым другим веб-клиентом. Однако в отличие от большинства веб-клиентов, где меню форматирования текста находится в верхней части окна, в Gmail это меню расположено в нижней части окна

Эта панель форматирования позволяет форматировать текст электронной почты так же, как это делается в редакторе документов, например, Microsoft Word. Вы можете изменять размер, стиль и форматирование шрифта, делать отступы, создавать нумерованные или маркированные списки и даже заключать текст в кавычки

Следующее меню под этим включает в себя другие пункты меню верхнего уровня. По умолчанию выбрано меню форматирования, но слева направо вы можете:

• Включить вложение (значок скрепки).
• Вставка файлов из Google Drive (значок Google Drive).
• Отправить или запросить деньги с помощью Google Wallet (значок доллара).
• Вставить фотографию (значок камеры).
• Вставка гиперссылки (значок цепочки).
• Вставка смайлика (значок смайлика).

Напоминание о смайликах. С годами Google стал лучше улучшать список доступных смайликов. В настоящее время вы найдете прокручиваемый список, включающий 5 категорий

Помните, что многие люди не считают смайлики профессиональными, поэтому используйте их редко и только в тех случаях, когда письмо не предназначено для профессиональной аудитории

Еще одна область, о которой следует помнить, когда вы составляете письмо, – это стрелка с выпадающим меню в правом нижнем углу

Здесь можно переключиться в полноэкранный режим редактирования, мгновенно выбрать ярлык для этого исходящего письма, перейти в режим обычного текста (без форматирования), распечатать письмо или проверить орфографию (неплохо, если это войдет в привычку)

Выберите тему

Подобно тому, как вы можете захотеть настроить новый компьютер, который вы покупаете, вы можете быть заинтересованы в настройке вашего нового почтового ящика.Gmail дает вам возможность выбирать различные темы, чтобы вам не приходилось каждый день сталкиваться со скучным белым ящиком

Чтобы выбрать новую тему, нажмите на значок ‘ Настройки ‘ в правом верхнем углу экрана, сразу под значком вашего профиля. Выберите Темы из списка

Google предлагает впечатляющую коллекцию фонов на выбор

Просто выберите один из них, нажмите Выбрать , а затем Сохранить. Фон всей папки ‘Входящие’ изменится на выбранное изображение

Отправленная почта, спам, корзина и многое другое

Вдоль левой стороны папки ‘Входящие’ расположены остальные папки электронной почты. Чуть позже, когда вы создадите новые ярлыки, они также будут отображаться здесь

Когда вы только начинаете работать, все, что вы найдете здесь, это четыре дополнительные папки, помимо папки ‘Входящие’

• Starred: Любое письмо, которое вы отметите звездочкой (щелкните значок звезды), будет отображаться в этой папке.
• Важно: Любое письмо, которое вы пометите как важное, будет отображаться здесь.
• Отправленная почта: Когда вы отправляете кому-либо письмо, его копия будет храниться в этой папке.
• Черновики: Если вы начинаете писать письмо, а затем закрываете окно композитора, копия черновика будет находиться в этой папке.

Папки Starred и Important – это два хороших способа сортировки и организации электронной почты, но существует и множество других способов. Это тема, которую мы рассмотрим далее

Советы по организации электронной почты

Если вы получаете много электронной почты в течение дня, очень важно организовать свой почтовый ящик таким образом, чтобы он помогал вам сортировать, упорядочивать и архивировать всю входящую корреспонденцию. К счастью, Gmail – один из лучших инструментов для этого. Он предлагает целый ряд функций, позволяющих упорядочить и расставить приоритеты

Контакты

Контакты Google – это удивительно мощный инструмент, позволяющий синхронизировать контакты с различными приложениями и устройствами. Чтобы получить доступ к контактам, просто нажмите на стрелку рядом со словом Gmail в левом верхнем углу окна

Эти контакты объединяются между контактами электронной почты, которые вы добавляете, и телефонными контактами, которые вы добавили с телефона Android или любого другого сервиса, в который вы входите с учетной записью Google, с интеграцией ‘Контакты’

Вы можете легко упорядочить контакты, используя такие ярлыки, как Друзья, Семья, Коллеги по работе и другие

Постоянное обновление контактов поможет вам при составлении писем, поскольку вам нужно будет только начать вводить имя человека, а его контактный адрес электронной почты автоматически заполнит поле ‘Кому’

Звезды

Один из самых быстрых и простых способов работы с входящими письмами – это отметить их звездочками. Чтобы отметить письмо, нажмите на значок звезды в левой части письма, когда вы просматриваете его в папке входящих сообщений

Идея этого способа заключается в том, что вы можете быстро просмотреть свои электронные письма и просто нажать значок звезды на тех пунктах, которые, как вы знаете, нужно просмотреть позже. Таким образом, когда вы вернетесь позже, вам нужно будет только посетить папку со звездочками, чтобы увидеть все эти элементы в одном месте

Узнайте больше о том, как звездные письма могут помочь вам организовать электронную переписку

Ярлыки

Вероятно, одним из самых мощных инструментов Gmail является возможность наложения меток на электронные письма. Это позволяет упорядочить входящие письма на более детальном уровне

Чтобы создать новый ярлык, просто нажмите на значок ярлыка в верхнем меню и выберите Создать новый из списка

Когда у вас открыто письмо, вы можете отсортировать его в любой из этих ярлыков, нажав на тот же значок и установив флажок рядом с ярлыком, в котором вы хотите сохранить письмо. Это отсортирует письма под этим ярлыком в левой навигационной панели, а также вы можете добавить ярлык в качестве отдельной вкладки в основной экран Gmail, как упоминалось в начале этой статьи

Как видите, ярлыки дают вам возможность действительно упорядочить свой почтовый ящик. Узнайте больше о том, как использовать ярлыки в Gmail

Расширенные возможности Gmail

К этому моменту вы уже можете подумать, что Gmail – это довольно полезный и универсальный почтовый клиент, но на этом его возможности не заканчиваются. Существует целая библиотека других функций, позволяющих автоматизировать работу с входящими письмами и даже добавлять дополнительные учетные записи, чтобы управлять другими почтовыми аккаунтами из единого почтового ящика Gmail

Общие настройки

Чтобы перейти к этим расширенным настройкам, просто нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу окна, а затем нажмите на Настройки

На вкладке Общие в меню настроек вы найдете целый ряд параметров, которые можно настроить в своем аккаунте Gmail. К ним относятся следующие:

• Язык и страна: Установите местный язык и стандартный телефонный код страны для вашей учетной записи.
• Размер страницы: Позволяет ограничить количество почтовых разговоров и контактов, отображаемых на одной странице.
• Изображения: Позволяет блокировать отображение встроенных изображений в электронных письмах.
• Отменить отправку: Позволяет отменить отправку письма, если вы отменили ее в течение указанного времени.
• Ответить по умолчанию: При нажатии кнопки Ответить вы хотите автоматически ответить всем или ответить только отправителю?.
• Стиль текста по умолчанию: Установите формат по умолчанию при создании нового сообщения электронной почты.
• Просмотр беседы: Просмотр беседы группирует похожие темы вместе – вы можете отключить это, если хотите.
• Отправить и архивировать: Здесь отображается или скрывается кнопка ‘Отправить и архивировать’.
• Панель предварительного просмотра: Это позволяет автоматически отмечать сообщение как прочитанное, если оно находится в панели предварительного просмотра больше указанного времени.
• Звезды: Когда вы ставите звезду на сообщение, может быть несколько цветов и значков звезды – в этой настройке вы определяете, какие цвета или значки будут отображаться в зависимости от того, сколько раз вы нажмете на значок звезды.
• Уведомления рабочего стола: Включить или отключить уведомления, или установить их только для важной почты.
• Ярлыки клавиатуры: При желании ярлыки можно отключить.
• Ярлыки кнопок: Ярлыки для кнопок могут быть установлены в виде значков или текста.
• Моя картинка: Загрузите картинку своего профиля и сделайте ее видимой для всех или только для определенных людей.
• People Widget: Вы можете отображать доступную информацию о людях справа от разговоров, если хотите.
• Создать контакты для автозаполнения: Это позволяет автоматически добавлять людей в список контактов, когда вы отвечаете на их сообщения.
• Сигналы важности для рекламы: Это персонализация рекламы, которая загружается на основе ваших писем, но вы можете настроить их на основе того, что бы вы хотели, чтобы они рассказали рекламодателям о вас.
• Подпись: Хотите создать индивидуальную подпись для нижних колонтитулов ваших писем – здесь вы ее создадите.
• Индикаторы персонального уровня: Это включит одинарную стрелку возле сообщений, которые не отправлены в список рассылки, и двойную стрелку возле сообщений, отправленных непосредственно вам.
• Snippets: Показать фрагменты содержимого электронной почты в вашем почтовом ящике.
• Vacation Responder: Это позволяет вам настраивать и отправлять ответы по расписанию автоматически, когда вас нет рядом, чтобы отвечать на письма.

.

Как видите, вкладка Общие позволяет настроить множество параметров, касающихся всего вашего почтового ящика и работы с Gmail

Учетные записи и импорт

Меню ‘Учетные записи и импорт’ – это место, где можно обновить пароль или настройки Google (в разделе Изменить настройки учетной записи ), а также управлять импортом электронной почты и контактной информации из внешних учетных записей, таких как Yahoo!

Чтобы Gmail проверял внешние аккаунты POP3, просто нажмите на кнопку Добавить почтовый аккаунт в разделе Проверка почты из других аккаунтов:

Gmail попытается импортировать письма с помощью Gmailify. Если это невозможно, вы можете нажать кнопку Далее для импорта с использованием настроек POP3. На странице настроек POP3 убедитесь, что вы ввели соответствующий сервер POP3 и номер порта, предоставленные службой электронной почты, из которой вы импортируете почту

Не забудьте указать Gmail, что делать с этими входящими письмами, например, применить определенный ярлык (это поможет вам лучше их организовать, не загромождая основной ящик)

Не забудьте настроить параметры отправки почты в разделе Отправить почту как:. Здесь вы настроите параметры SMTP-сервера так, чтобы вы могли отправлять электронную почту через свой аккаунт Gmail, но при этом создавалось впечатление, что вы отправляете ее с удаленного почтового аккаунта POP3

Каждая учетная запись электронной почты, которую вы настроите здесь, будет отображаться в выпадающем поле рядом с полем ‘От’ в окне композитора электронной почты

Чтобы добавить настройки SMTP для внешнего аккаунта POP3, нажмите на Добавить другой адрес электронной почты

В этом окне вы введете адрес SMTP-сервера, номер порта, соответствующие ID и пароль для учетной записи, а также выберете правильные параметры безопасности

После этого вы увидите все добавленные вами учетные записи в выпадающем списке в поле От для любого нового сообщения электронной почты, которое вы создадите

Таким образом, управлять всеми своими учетными записями электронной почты в Интернете из одной точки – аккаунта Gmail – стало еще удобнее

Эти настройки будут работать и при подключении к аккаунту Gmail через мобильный телефон (см. ниже). Все эти аккаунты будут доступны для отправки и получения электронной почты с вашего мобильного устройства

Использование фильтров

В пункте меню Фильтры и заблокированные адреса вы найдете все существующие фильтры, которые вы установили для входящей электронной почты. Фильтры – это один из самых мощных способов не только автоматически сортировать входящие сообщения электронной почты, но и отвечать, пересылать или удалять входящие сообщения, не пошевелив пальцем

Для этого просто нажмите на ссылку Создать новый фильтр

Форма фильтра – это очень мощный метод автоматизации обработки входящих писем

В этой форме много полей, поэтому вот руководство о том, что все они означают. Мы также часто рассказываем об эффективных способах использования фильтров электронной почты

В этой первой форме вы определяете, к каким входящим сообщениям электронной почты вы хотите применить правило

• From: Письма с определенных адресов электронной почты (можно указать несколько адресов через запятую).
• To: Электронные письма, отправленные на определенный адрес. Это полезно, особенно если у вас есть электронная почта, поступающая на несколько учетных записей электронной почты.
• Тема: Письма, содержащие определенные слова. Используйте двойные кавычки (”), если вы хотите найти точную фразу.
• Имеет слова: Ищет слова в теле сообщения.
• Не имеет: Ищет, чтобы убедиться, что определенные слова не находятся в теле сообщения.
• Имеет вложение: Проверяет, имеет ли входящее сообщение вложение.
• Don’t include chats: Это исключает из правила любые электронные письма с уведомлениями о чатах.
• Размер больше (или меньше) чем: Идентифицировать сообщения определенного предельного размера.

.

Как вы можете себе представить, все эти критерии дают вам довольно мощные возможности поиска для правильной фильтрации и организации входящей электронной почты. Следующим шагом, после того как вы определили входящие электронные письма, будет их автоматическая обработка. Эта часть выполняется на следующей странице формы фильтра

Вот что сделает каждое из этих действий фильтра, если вы их выберете

• Skip the Inbox (Archive It): Это немедленно архивирует входящее сообщение. Это полезно для спам-сообщений от компаний, с которыми вы подписались, но не хотите читать их рекламные письма.
• Пометить как прочитанное: Помечает сообщение как ‘прочитанное’, даже если вы его еще не прочитали. Это предотвращает отображение сообщения как выделенного (непрочитанного) в папке ‘Входящие’. Это полезно для входящих писем, которые, как вы знаете, не очень важны.
• Star it: Если вы знаете, что определенные письма от конкретного человека будут важными, то автоматически отмечайте их!.
• Применить метку: Это действие мгновенно пометит входящие электронные письма, соответствующие вашему поиску. На самом деле это отличный способ автоматически сортировать письма, приходящие с разных аккаунтов, присваивая им метку для этого аккаунта.
• Переслать на: Это действие позволяет автоматически пересылать определенные сообщения электронной почты на другой адрес электронной почты или адреса.
• Удалить: Эта функция автоматически удаляет все письма, соответствующие вашему фильтру, поэтому используйте ее с осторожностью!.
• Никогда не отправлять в спам: Это полезно, если вы знаете, что Google обычно пересылает определенные письма в папку спама. Вы можете настроить этот фильтр так, чтобы письма с этого адреса никогда не отправлялись в папку ‘Спам’.
• Отправить консервированный ответ: Это действие позволяет автоматически отвечать на определенные электронные письма. Это полезно, если вы ведете бизнес и хотите немедленно поблагодарить отправителя за то, что он написал вам письмо.
• Всегда отмечать как важное: Вы хотите отмечать каждое письмо от вашего начальника как важное? Используйте это действие.
• Никогда не отмечать как важное: Используйте этот вариант, если вы ненавидите своего начальника.
• Категоризировать как <категорию>: Это позволяет автоматически переместить письмо в определенную категорию в папке ‘Входящие’. Это еще один очень полезный способ автоматической организации электронной почты.

.

Вы можете увидеть все созданные вами фильтры (и вы можете удалить их или отредактировать, если хотите) на вкладке Фильтры и заблокированные адреса

Переадресация электронной почты и POP/IMAP

Следующая вкладка в меню Настройки, о которой стоит упомянуть, это вкладка Переадресация и POP/IMAP

В этой области есть три раздела. Первый – это автоматическая пересылка копии всех входящих писем на определенный адрес электронной почты

Эта функция предназначена в основном для тех, кто большую часть дня пользуется другим почтовым клиентом – например, рабочей почтой – и хочет получать входящие сообщения Gmail и на этот адрес. Этот параметр позволяет автоматически удалять входящие письма или сохранять их копии в папке входящих сообщений Gmail

Следующий раздел на этой странице – Загрузка POP.POP расшифровывается как Post Office Protocol. Это один из протоколов, который большинство поставщиков услуг электронной почты используют для передачи электронной почты. В этом разделе вы можете включить POP в своем аккаунте Gmail. Это позволит вам использовать любой почтовый клиент (даже настольный) для импорта всех писем Gmail, если клиент способен подключаться к серверу POP

Здесь вы настраиваете Gmail на сохранение копии оригинального письма, пометку его как прочитанного, удаление или архивирование. Если вы нажмете на Инструкции по настройке , вы сможете ознакомиться с конкретными настройками сервера и порта, которые следует использовать при настройке почтового клиента для получения писем Gmail

Раздел IMAP этой вкладки похож на раздел POP с некоторыми отличиями.IMAP расшифровывается как ‘Internet Message Access Protocol’, и, как и POP, это просто другой протокол передачи электронной почты

Чтобы разрешить почтовым клиентам IMAP доступ к вашему аккаунту Gmail, здесь нужно Включить IMAP

IMAP – это двусторонний обмен, поэтому вы можете настроить Gmail на копирование действий, которые вы используете в IMAP-клиенте. Таким образом, удалив письмо там, вы можете настроить Gmail на удаление его и в локальном аккаунте Gmail

Снова нажмите на Инструкции по настройке , чтобы узнать, какие именно серверы IMAP и порты следует использовать при настройке почтового клиента IMAP для подключения к учетной записи Gmail

Автономная электронная почта

Вкладка Offline позволяет включить доступ к Gmail, даже когда вы не находитесь в сети. Допустим, вы летите на самолете без доступа к Интернету, и у вас будет возможность отвечать на письма и отправлять их без необходимости входить в свой аккаунт Gmail

Если вы включите Gmail в автономном режиме, браузер загрузит локальное расширение клиента Gmail, чтобы вы могли отвечать на письма и читать их, а также добавлять контакты. Когда ваш компьютер снова подключается к Интернету, все изменения, сделанные в автономном режиме, синхронизируются и обновляются в вашем аккаунте Gmail. Вы даже можете добавить вложения, которые будут отправлены, когда вы вернетесь в Интернет

Чтобы включить автономный режим, нажмите на ссылку Установить Gmail Offline , и Gmail установит расширение Chrome и создаст значок на рабочем столе. Это почти то же самое, как если бы на вашем компьютере было установлено приложение почтового клиента. Преимущество этого расширения в том, что даже если ваш компьютер выйдет из строя, все ваши электронные письма и контакты будут надежно сохранены в облаке в вашем аккаунте Gmail

Лаборатории

Несмотря на то, что за многие годы в области Gmail Labs (доступной на вкладке Labs ) не появилось много новых интересных функций, те дополнения, которые существуют, довольно полезны. Вот краткий список лучших из них

Автоответчики позволят вам вывести автоматизацию электронной почты на совершенно новый уровень

Когда вы составляете новое письмо, просто нажмите на стрелку выпадающего списка в правом нижнем углу окна, а затем выберите Canned responses

В разделе Вставить , Сохранить или Удалить вы найдете список всех уже созданных вами консервированных ответов

• Вставить : Нажмите на эту кнопку, чтобы вставить выбранный консервированный ответ в текущее окно композитора электронной почты.
• Сохранить : Нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить текущее составленное письмо как новый шаблон консервированного ответа.
• Удалить : Нажмите на эту кнопку, чтобы удалить выбранный консервированный ответ из списка шаблонов.

.

Это особенно полезно, если вы руководитель и вам приходится часто отправлять почти одинаковые электронные письма большому штату сотрудников. Используя шаблон Canned Response, вы можете написать письмо в виде шаблона, вставить его в каждое новое письмо, а затем просто заполнить конкретные детали, относящиеся к данному человеку

Используйте готовые ответы творчески, потому что они действительно экономят время

Функция Панель предварительного просмотра в Labs очень полезна, если вам нравится просматривать содержимое письма в папке ‘Входящие’, не открывая его. Чтобы воспользоваться этой функцией после ее включения, просто нажмите на стрелку слева от кнопки настроек и выберите, как вы хотите видеть панель предварительного просмотра – вертикально или горизонтально

Другие полезные функции Лаборатории:

• Гаджет Календаря Google : Отобразит гаджет с вашим Календарем Google и событиями в левом нижнем углу окна входящих сообщений Gmail.
• Чат справа : Включает интеграцию с чатом Google Hangouts в правой части окна входящих сообщений Gmail.
• Несколько входящих : Включает вкладку ‘Несколько входящих’ в настройках, где можно создавать несколько входящих сообщений на основе определенных поисковых запросов (аналогично фильтрам). Для работы этой функции вкладки должны быть отключены.

.

Другие функции Лаборатории, как сообщается, немного нестабильны или не очень полезны. Пусть это не останавливает вас от экспериментов с ними и настройки своего почтового ящика Gmail в том формате, который вы предпочитаете!

Крутые интеграции Gmail

Когда вы привыкнете использовать Gmail для всех своих нужд, попробуйте интегрировать Gmail с другими облачными сервисами, которые вы используете. Ниже представлены некоторые из интеграций Gmail, о которых мы рассказывали на ПК. Пожалуйста, не стесняйтесь изучать их и устанавливать те, которые вам нравятся

• Используйте расширение SecureGmail для шифрования сообщений Gmail.
• Автоматизируйте свою жизнь с помощью Gmail с помощью интеграции Gmail IFTTT.
• Интеграция Gmail с популярными облачными приложениями ToDo.
• Интеграция аккаунта Gmail с Dropbox.
• Используйте Mailstrom для поддержания чистоты аккаунта Gmail.
• Настройте Gmail с помощью расширений Chrome, чтобы сделать Gmail более похожим на Outlook.

Мобильное приложение Gmail

Ни один сервис электронной почты не будет очень хорошим, если вы не можете получить к нему доступ с нескольких устройств. Приложение Gmail для Android можно загрузить из Google Play, а для устройств iOS – из iTunes

Интерфейс мобильного приложения очень интуитивно понятен. В разделе ‘Основной ящик’ вы найдете все те же категории писем, что и в веб-клиенте

При просмотре сообщений вы можете быстро отметить их звездочкой. Вы также можете долго нажимать на них, чтобы пометить или отметить их как важные

Составлять электронные письма на мобильном устройстве быстро и легко. Оно также интегрировано со всеми вашими контактами Google

Мобильное приложение Gmail делает доступ к вашему аккаунту Gmail быстрым и удобным, где бы вы ни находились

Король облачной электронной почты

С первых дней появления Интернета электронная почта является важнейшей частью работы в сети практически каждого человека. Единственное, что действительно изменилось, – это то, где и когда мы можем получить доступ к своей электронной почте

Все эти годы компания Google не отставала от тенденций развития Интернета, создав гибкую, интуитивно понятную и совместимую со многими другими сервисами в Интернете платформу электронной почты.Gmail легко упорядочить, используя любую из техник GTD, о которых вы, возможно, узнали

Возможно, у вас уже есть другие учетные записи электронной почты. Но все же стоит зарегистрироваться в Gmail, чтобы проверить, поможет ли он вам сэкономить время и энергию. Даже если это сэкономит вам всего час в день, это будет того стоить

Если вы хотите еще больше усовершенствовать Gmail, ознакомьтесь с этими замечательными инструментами для браузера Gmail

Image Credit: Google Gmail App via DepositPhotos

Первоначально написано Taty on Jul 9, 2010