Организация файлов в Windows – утомительное занятие. Позвольте этим замечательным приложениям для организации файлов в Windows сделать это за вас
Упорядочивание файлов в Windows – утомительная работа. Единственный способ преодолеть ее – это сразу же поставить все на свои места. Вместо того чтобы тратить драгоценное время, почему бы не использовать умный и ленивый подход к организации файлов?
В конце концов, чем лучше организованы ваши файлы, тем быстрее вы сможете извлечь из них информацию. Но как начать? Мы рассмотрим приложения для организации файлов и покажем, как их можно использовать для автоматической организации различных типов файлов в Windows
1.File Juggler
Если у вас возникли проблемы с организацией файлов, подумайте об использовании утилиты для автоматизации.File Juggler отслеживает изменения в папках и предпринимает действия на основе набора правил. Оно использует условные операторы ‘если-и-тогда’, как и IFTTT. Сначала составьте план, что вы хотите делать с файлами
Чтобы добавить правило, нажмите кнопку Добавить и введите краткое описание. В разделе Monitor (Монитор) добавьте папку, для которой необходимо предпринять действия. В разделе Если добавьте условие. Дополнительные сведения см. на странице Условия
Наконец, выберите действие, которое вы хотите предпринять для ваших файлов, в поле Тогда. Вы можете переименовать, переместить, скопировать, извлечь и т.д
Уникальные возможности:
- Перемещение и переименование файлов на основе содержимого PDF с возможностью поиска. Это отлично подходит для организации счетов, счетов кредитных карт и фрагментов информации.
- Вы можете добавлять переменные для точной организации различных типов содержимого. Они включают имя файла, путь, дату, свойства файла и многое другое.
- Как только ваш файл будет организован, вы можете сказать File juggler загрузить файл в Evernote. Выберите нужный блокнот и добавьте теги к заметкам.
- Правило может контролировать как одну, так и несколько папок. Для каждого правила можно отметить, чтобы контролировать или исключить вложенную папку.
- Вкладка Журнал поможет вам отслеживать, что сделали ваши правила и работают ли они правильно или нет.
2.PhotoMove
Такие приложения, как Adobe Lightroom, позволяют легко упорядочить изображения по их EXIF-данным. Если вы не пользуетесь такими приложениями, то каталогизация и сортировка фотографий по папкам – это головная боль. С ограниченной поддержкой метаданных организация фотографий в Windows 10 является ручной и утомительной задачей
PhotoMove использует данные EXIF для автоматического перемещения (или копирования) и сортировки фотографий или видео в папки на основе фактической даты. Выберите исходную папку с изображениями и папку назначения. Нажмите Найти фотографии, чтобы начать поиск
После поиска всех фотографий нажмите кнопку Переместить или Копировать, чтобы обработать файлы. Вы можете выбрать отображение сводного отчета, если возникнет такая необходимость. В разделе настроек можно выбрать структуру папок, обработку дубликатов файлов, типы файлов и модели камер
Уникальные возможности:
- Если у вас обширная коллекция фотографий, PhotoMove позволяет перемещать и сортировать фотографии в сетевом хранилище (NAS). Проверьте обновления производителя и версию SMB.
- Выберите различные типы структуры папок для организации фотографий. По умолчанию фотографии можно упорядочить по принципу ‘год-месяц-дата’. Версия Pro позволяет настраивать их.
- PhotoMove поддерживает синтаксис командной строки. Для организации коллекции фотографий можно использовать командную строку или пакетный файл.
- Если у фотографий нет данных EXIF, используйте дату файла или отсортируйте фотографии без данных EXIF в другую папку.
3.TagScanner
Каждый, у кого есть большая коллекция музыки, знает, что такое управление плохо промаркированной библиотекой. Хотя название файла очень важно, именно метаданные содержат такую информацию, как исполнитель, альбом, год выпуска, обложка и многое другое. Редактирование метаданных – трудоемкая и сложная задача
TagScanner – это приложение, позволяющее организовывать и управлять музыкальными коллекциями. Оно включает в себя множество встроенных настроек для редактирования тегов аудиоформатов, таких как ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA и iTunes
Нажмите кнопку ‘Обзор папки’, чтобы загрузить аудиофайлы. В течение нескольких мгновений приложение прочитает метаданные и отобразит их в соответствии с режимом сортировки
Уникальные возможности:
- Поддерживаются функции замены и преобразования текста. Опции включают изменение регистра, транслитерацию, имена, совместимые с FTP, очистку дискогса и многое другое.
- Встроенный механизм сценариев может выполнять расширенные действия с выводимым текстом. Вы можете добавить строковую функцию для украшения тегов и имен файлов.
- Переименование и упорядочивание аудиофайлов в массовом порядке. Если ваша музыкальная папка захламлена, вы можете создать структуру папок на основе структуры тегов.
- Предварительный просмотр тегов и обложек из онлайн-баз данных, таких как Freedb, Discogs, Musicbrainz и Amazon, перед встраиванием их в mp3-файлы.
- Вы можете создавать списки воспроизведения и экспортировать информацию в форматы CSV, HTML, M3U и др.
4.FileBot
Плохо названные файлы, отсутствующие субтитры, названия эпизодов и неполная информация – обычные проблемы, с которыми сталкиваются люди во время просмотра фильма или телепередачи.FileBot – это приложение, которое может автоматизировать задачу организации и переименования медиафайлов. Приложение имеет две панели
Чтобы начать работу, перетащите папку с медиафайлами на панель ‘Оригинальные файлы’. На панели Новые имена нажмите кнопку Получить данные
Чтобы начать работу, перетащите папку с медиафайлами на панель Оригинальные файлы.
Приложение попытается автоматически сопоставить ваши файлы с данными из различных онлайновых баз данных. Среди них TVDB, AnDB, TheMovieDB и TVmaze. После проверки информации нажмите кнопку Переименовать
Уникальные особенности:
- Он может сканировать имена файлов, чтобы определить, какое шоу, сезон и эпизоды содержат видео. Как назвать медиафайлы и организовать их – решать вам.
- Показывает полный список всех эпизодов телесериала. Просто найдите нужный сериал, выберите источник и порядок сортировки.
- Поиск субтитров – всего один клик. Вы можете вручную искать и загружать субтитры, осуществлять предварительный просмотр и устранять проблемы кодирования.
- Получение обложек, изображений постеров и создание файлов NFO для вашей медиатеки. Если вы используете Kodi, FileBot может исправить различные проблемы, связанные с метаданными.
- Встроенный механизм сценариев для сложной автоматизированной обработки. С помощью нескольких строк сценариев вы можете получить художественное оформление и подробную информацию о нескольких файлах.
5. Удобный органайзер файлов
Если ваш рабочий стол и папка загрузки всегда захламлены, это полезное приложение поможет вам покончить с хаосом неорганизованных файлов простым щелчком мыши. Приложение организует большие коллекции файлов, упорядочивая их по виду, расширению, размеру или дате
Чтобы начать работу, добавьте папку, которую вы хотите отсортировать, и нажмите кнопку Упорядочить. Например, если выбрать Расширение, приложение сгруппирует файлы по папкам с расширениями файлов, такими как pdf, mp3 и др. Аналогично, если вы выберете ‘Дата’, приложение сгруппирует файлы по дням, месяцам или годам
Уникальные возможности:
- Вы можете организовывать файлы в папки и их подпапки. Для начала работы установите флажок Рекурсивный под круговой диаграммой. Нажмите кнопку Отменить, чтобы отменить изменения, если вы допустили ошибку.
- Настройте пользовательские правила (Настройки > Правила) для организации файлов в соответствии с вашими потребностями. Это полезно, когда вы хотите сортировать файлы по другим критериям, даже если они не принадлежат к определенной группе.
- С помощью шаблонов можно упорядочить файлы, созданные на основе имен файлов. Перейдите в раздел Настройки > Правила и создайте шаблон с номером или алфавитом.
6.Copywhiz
В какой-то момент вы наверняка пытались скопировать и вставить кучу файлов, которые находились в разных папках. Приходится открывать несколько окон, а затем копировать все подряд – это может быть запутанно и утомительно.Copywhiz – это приложение, которое улучшает процесс копирования файлов с помощью фильтрации
Перейдите в папку с файлами, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Copywhiz > Copy (Add to Queue). Перейдите в папку назначения, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте и выберите Copywhiz > Paste Special, чтобы решить, что вы хотите сделать с файлами
Уникальные возможности:
- Вы можете копировать только новые или только измененные файлы. Это экономит ваше время при создании резервной копии, обмене файлами с другими пользователями или ежедневном выполнении определенного рабочего процесса.
- Копирование файлов на основе определенного имени файла, типа, расширения и размера. Таким образом, вы можете выборочно сортировать файлы и упорядочивать их.
- Настройте приложение на копирование файлов в определенное время. Например, вы можете сохранять новые файлы, сгруппированные по датам, по расписанию на неделю.
- Выберите файлы из нескольких папок и вставьте их в папку или застегните все сразу. Таким образом, вы избежите повторных операций копирования и вставки.
7.XYplorer
XYplorer – это портативный файловый менеджер, который предлагает множество функций, помимо быстрого управления файлами и папками Windows. Например, некоторые из его удобных функций включают просмотр с вкладками, двойную панель, мощный поиск файлов и настраиваемый интерфейс
Неудивительно, что за использование всех функций приложения придется заплатить небольшую сумму. Однако не волнуйтесь, если вы не хотите покупать приложение сразу; приложение также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, которой, по нашему мнению, достаточно, чтобы вы смогли как следует ознакомиться с приложением. После этого вы сможете решить, стоит ли продолжать пользоваться приложением
Идеи для управления файлами
Упорядочивание файлов в Windows – утомительное занятие. Если вы можете потратить немного времени на то, чтобы автоматизировать это, то это сэкономит время, и ваши файлы не будут накапливаться в долгосрочной перспективе
С приложениями-органайзерами файлов, о которых шла речь выше, вы сможете контролировать всю работу с файлами, не прилагая особых усилий
Комментировать