Если вы новичок в составлении списков задач, то вам нужна простота, а не варианты. Упростите свои задачи и займитесь достижением своих целей с помощью этих приложений
Идеального приложения для составления списка дел не существует. На самом деле, большинство приложений, которые вы используете, через некоторое время покажутся вам непосильными. Когда список становится длиннее, задачи кажутся непреодолимыми. Скорее всего, вы используете не то приложение
Хотя есть несколько отличных приложений для ведения дел с множеством функций, это не идеальный вариант для новичков. Если вы новичок в составлении списков задач, то вам нужна простота, а не опции. Упростите свои задачи и приступайте к их выполнению с помощью этих приложений
1.Now Do This Broken URL Removed (Web): Одна задача за раз
Устали от длинного списка дел, издевающегося над вашим существованием? Даже когда вы многое успеваете сделать, кажется, что еще столько всего предстоит сделать. В ‘Now Do This’ речь идет о выполнении одной задачи за раз
Заполните приложение всеми своими задачами, перечисленными в хронологическом порядке по степени важности. Я бы посоветовал сначала использовать матрицу Эйзенхауэра для расстановки приоритетов в вашем списке. Один клик – и вы будете смотреть только на самую важную работу, которую вы должны делать. Все остальное отходит на второй план
Конечно, ‘Теперь сделай это’ не является революционным или огромным новшеством. Но это один из тех простых приемов, которые помогут вам стать более продуктивным. Если вы легко теряете из виду цель, вам нужен именно такой список дел
2.Gone (Web): 24-часовой список задач
Новый день, новый список задач. Таков принцип работы приложения Gone, которое называет себя эфемерным списком дел, стирающим с лица земли все дела каждые 24 часа
Это так просто, как звучит. И за этим стоит определенная мысль. Длинный список дел может быть подавляющим, почти парализующим. В итоге вы чувствуете, что вам нужно наверстать то, что вы еще не закончили, вместо того чтобы сосредоточиться на новых важных задачах.Gone избавляет от этой проблемы, заставляя вас создавать новые задачи каждый день
Не думайте, что это ваш основной список дел. Для этого лучше использовать Any.do, Todoist или Wunderlist. Вместо этого, Gone может стать вашим ежедневным планировщиком, чтобы вы расставили приоритеты для задач, которые вы решаете сегодня
3.Volition больше не доступен (веб): Анализ проделанной работы, планирование на завтра
Почти все гуру продуктивности говорят, что список дел на завтра нужно составлять перед сном. Некоторые из них также рекомендуют проводить ежедневный обзор. Волевые усилия подталкивают вас к тому, чтобы практиковать то, что они проповедуют
Приложение заставляет вас ежедневно составлять список задач из пяти пунктов – и не более пяти. Вам нужно оценить, сколько 25-минутных интервалов продуктивности займет каждая задача. Это основано на технике Pomodoro Technique. Когда вы закончите с любой задачей, поставьте галочку и добавьте, сколько интервалов она заняла на самом деле
В конце дня Volition покажет вам, как вы справились с оценкой времени. Он также задаст вам несколько вопросов о том, как прошел ваш день, в качестве простого ежедневного обзора. После этого вы можете приступать к составлению списка на следующий день
4.Talllly (Web): Break It Down, Break It Down
Когда цель кажется слишком большой, чтобы ее выполнить, гуру продуктивности советуют разбить ее на более мелкие задачи.Talllly – это приложение, которое поможет избавиться от чувства перегруженности
Список дел состоит из трех панелей: Цели, Шаги и Задачи. Он интуитивно понятен в использовании. Сначала напишите свою цель. Затем во второй колонке напишите шаги, необходимые для достижения этой цели. И наконец, для каждого шага напишите задачи, которые вам необходимо выполнить. Таким образом, в любой момент времени вы видите только крошечные задачи одного шага одной цели. Не так уж и сложно, не правда ли? Тем временем все ваши завершенные действия собираются в ‘список сделанного’, чтобы чувствовать себя выполненными
А если целей покажется слишком много, не волнуйтесь, вы можете создать дополнительные списки.Talllly – это визуальный список дел, который сделает вас продуктивным
5.Tokk (Web): Самый чистый ‘обычный’ список дел
Допустим, вам нужны функции Any.Do или Todoist, но интерфейс кажется слишком громоздким. Попробуйте Tokk. Это чистый, минимальный подход к современным принципам приложений для ведения дел
Создайте список, добавьте в него задачи и отметьте задачу, когда вы ее выполните.’Закрепите’ задачи, которые вы планируете выполнить сегодня. Когда вы начинаете выполнять какую-либо задачу, также запустите таймер в Tokk, чтобы он мог подсчитать, сколько времени у вас ушло на это. Сохраненные задачи также автоматически переносятся на следующий день. А Tokk будет автоматически генерировать для вас отчет по отслеживанию времени
Tokk – не первое приложение, которое я бы порекомендовал тем, кто перегружен приложениями для ведения дел. Рассматривайте его как шаг перед использованием полноценного приложения для составления списка задач, такого как Wunderlist. Благодаря непритязательному и простому интерфейсу Tokk отходит в сторону и позволяет вам продолжать работу, а это именно то, что вы хотите от приложения для ведения дел
Лучшее продвинутое приложение для ведения дел?
Давайте на время забудем о приложениях для начинающих и сосредоточимся на усовершенствовании. Как только вы поймете, как эффективно использовать список задач, какое приложение вы будете использовать в конечном итоге?
Image Credit: stokkete/Depositphotos
Комментировать