Сохраняйте сообщения Gmail в формате PDF и достигайте нулевого уровня входящих сообщений прямо сейчас
Производительность

Сохраняйте сообщения Gmail в формате PDF и достигайте нулевого уровня входящих сообщений прямо сейчас

Если вам нужно архивировать специальные письма или вы просто хотите сделать локальную резервную копию своей электронной почты, это удобное расширение упростит задачу, сохраняя ваши письма в формате PDF

Google предоставляет пользователям 15 ГБ бесплатного хранилища, но если вы часто пользуетесь Google Drive и не наводите порядок в своем аккаунте Gmail, вы можете столкнуться с нехваткой места. Одним из решений является сохранение сообщений в формате PDF в файл на компьютере и удаление оригинального сообщения

Если вы затягиваете время и у вас накопилось огромное количество сообщений, которые необходимо просмотреть, этот метод поможет вам гораздо быстрее достичь нулевого уровня входящих сообщений. Вы можете очистить свой почтовый ящик, чтобы не пропустить новые важные сообщения, не спеша просмотреть PDF-файлы и удалить те, которые вам больше не нужны

Автоматическая синхронизация сообщений с облаком

Чтобы сохранять сообщения Gmail в формате PDF в Chrome, загрузите бесплатное расширение: Save Emails to PDF. После установки расширения в папке входящих сообщений Gmail появится новая кнопка Сохранить письма и вложения. Нажмите на нее, и вам будет предложено создать бесплатную учетную запись

Затем вы решите, где вы хотите сохранить PDF-файлы. У вас есть выбор из нескольких облачных сервисов, включая Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon и Evernote

Вложения можно сохранять, а электронные письма можно преобразовывать в PDF, HTML или даже в обычный текст. Вы также можете создать определенные правила, которые будут определять, как расширение будет обрабатывать будущие письма, то есть после настройки вы можете сидеть сложа руки и позволить ему делать всю тяжелую работу. Фильтры можно создавать по отправителю, теме или получателю. Кроме того, можно выбрать синхронизацию сообщений с определенным ярлыком

Сохранение отдельных PDF-файлов на компьютере

Если вас интересует сохранение отдельных писем, а не массовых сообщений, откройте нужное сообщение и нажмите кнопку Сохранить в. Появится диалоговое окно, позволяющее сохранить сообщение в формате PDF на вашем компьютере. Вы также можете сохранить несколько писем в один PDF-файл из папки входящих сообщений, выделив их и нажав кнопку загрузки

Чтобы увидеть этот процесс в действии и посмотреть, как выглядят сохраненные письма, посмотрите видео ниже:

Хотя услуга бесплатна и вы получаете неограниченное количество резервных копий, вы можете обнаружить, что скорость передачи данных снижена

Есть ли у вас советы или рекомендации по достижению и поддержанию нулевого уровня входящих сообщений? Дайте нам знать в комментариях. 

Теги

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий