Составление личного бюджета с помощью Microsoft Excel за 4 простых шага
Продуктивность

Составление личного бюджета с помощью Microsoft Excel за 4 простых шага

У вас так много долгов, что на их погашение уйдут десятилетия? Составьте бюджет и воспользуйтесь этими советами Excel, чтобы быстрее расплатиться с долгами

Image Credit: AndreyPopov/Depositphotos.

Чтобы стать финансово стабильным, вам не нужно дорогое программное обеспечение. Сегодня я поделюсь с вами несколькими приемами работы с электронными таблицами, которые я использовал для составления полезного бюджета

Кроме того, я поделюсь техникой, позволяющей погасить долг в разы быстрее, используя те же самые платежи, которые вы делаете сегодня.  Это трюк, который я видел, как многие люди пытаются продать в других местах в сети – я собираюсь поделиться им с читателями ПК прямо здесь, бесплатно

Я хочу показать вам четыре способа, которыми Microsoft Excel помог создать стабильный личный бюджет

Сила бюджетирования

Много лет назад мы с женой были обременены таким количеством долгов, что думали, что на их погашение уйдет ближайшие шестьдесят лет. Наступил момент, когда мы поняли, что либо мы должны составить личный бюджет, который сможет перехитрить систему, либо она будет держать нас в рабстве всю нашу взрослую жизнь

Тогда я сел за чистую таблицу Microsoft Excel и просто начал играть, используя различные методы, чтобы сократить наш бюджет до минимума

Моей целью было создать такой долговой план, который не потребовал бы десятилетий для ликвидации долга, но и не заставил бы нас есть макароны с сыром на ужин до самой пенсии. С помощью этого плана мы смогли избавиться от всех долгов по кредитным картам всего за пять лет. В конце концов, у нас даже была достаточно хорошая кредитная история, чтобы получить одобрение на ипотечный кредит с низкой ставкой для покупки нашего первого дома!

1. Структура электронной таблицы личного бюджета

Если вы когда-нибудь пытались составить личный бюджет, вы знаете основы. Вам нужно записывать все свои счета и все свои доходы. Итоговая сумма – это то, сколько у вас осталось на развлечения, или то, сколько расходов нужно сократить

Звучит просто, но когда вы начинаете вносить все свои данные в бюджет, все может очень быстро запутаться. Иногда цифры выглядят удручающе, и многие люди сдаются после первой попытки

Базовая схема достаточно проста. Перечислите свои счета в первой левой колонке. Затем в следующих нескольких колонках перечислите общую сумму задолженности, ежемесячные обязательные платежи и дату, когда счет обычно должен быть оплачен.  Эти четыре колонки – действительно все, что вам нужно для создания бюджета

Здесь я сделал дополнительный шаг и добавил колонку справа для каждого месяца для удобства отслеживания расходов

Однако, когда ваш бюджет вырастет до большого количества столбцов и строк, вы столкнетесь с проблемой. Экран начнет прокручиваться, и вы не всегда сможете увидеть счета слева или заголовок вверху. Быстрая и простая техника для решения этой проблемы – использование функции Freeze Panes

Сначала выберите поле, где пересечение в левом верхнем углу представляет строку и столбец, которые не нужно прокручивать при использовании полос прокрутки электронной таблицы. Выберите View > Freeze Panes

При прокрутке вверх или вниз заголовок и левая колонка остаются на виду, поэтому вы всегда знаете, к какому значению относится выбранное вами значение. Это спасло меня от большого количества разочарований, когда обычно приходилось постоянно прокручивать страницу назад, чтобы проверить, какой счет я выбрал

Если вы новичок в Excel и вам нужны советы по созданию электронных таблиц, обязательно ознакомьтесь с курсами Excel для начинающих

2. Организуйте свой бюджет с помощью штриховки

Помню, как я искал бесплатную таблицу бюджета и находил все эти шаблоны, заполненные данными, от которых у меня просто голова шла кругом. Без четких линий, разделяющих основные разделы вашего бюджета, вам будет трудно выбрать интересующую вас область

Лучший способ организовать таблицу бюджета – это затенение каждого итогового раздела между вашими основными группами

Как вы можете видеть здесь, первый раздел бюджета относится к счетам, включая коммунальные услуги и фиксированные счета. Другой раздел посвящен кредитным картам. В нижней части этого раздела общая сумма фиксированных счетов выделена светло-зеленым оттенком, поэтому ее легко найти

Как только вы начнете затенять строки, всю электронную таблицу станет легче читать

Приступить к затенению строк очень просто

Инструмент Заливка находится в строке меню Excel под меню Главная и выглядит как опрокинутая банка с краской, из которой выливается краска. Просто выделите всю строку, а затем нажмите кнопку Заливка и выберите цвет, который вы хотите использовать

Старайтесь избегать слишком ярких или слишком темных цветов. Штриховка служит хорошим разделителем при просмотре вашего бюджета, она не должна быть подавляющей

Похожие: Как сортировать по дате в Excel

3. Используйте формулы Excel для прогнозирования остатков по кредитным картам на будущее

Теперь, когда вы можете составить личный бюджет, который хорошо организован и легко соблюдается, следующим шагом будет борьба с долгами по кредитным картам

Точно так же настройте журнал учета долгов. Разделите и заморозьте панели, но на этот раз перечислите каждый месяц слева, а остатки по кредитным картам (и ежемесячные платежи) – справа

После ввода текущего баланса в верхней ячейке (в данном примере Capital One – $3,000), в следующей ячейке под ним введите формулу, которая умножит этот баланс на процентную ставку вашей карты и разделит на двенадцать. Это и есть ваш предполагаемый ежемесячный процент

Затем вычтите из остатка ваш ежемесячный платеж и прибавьте проценты, которые вы только что рассчитали

Теперь вы можете продублировать формулу для каждого месяца ниже, нажав и удерживая маленькую рамку в правом нижнем углу ячейки, которую вы только что рассчитали, и перетащив ее вниз настолько, насколько вам нужно

Каждый месяц будет иметь новый рассчитанный баланс, основанный на балансе предыдущего месяца

Выполняя эту формулу, вы в конце концов найдете дату, когда баланс будет полностью погашен. Как видите, при ежемесячном платеже в 250 долларов мне потребуется до июля 2021 года, чтобы полностью погасить баланс кредитной карты Advanta

Чтобы узнать больше об экономии денег и сокращении расходов, ознакомьтесь с этими полезными приложениями и сайтами

4. Пересчитайте платежи с учетом процентов и избавьтесь от долгов

Играя с такой таблицей, я обнаружил решение, основанное на здравом смысле, за которое многие финансовые гуру берут с людей деньги

Вместо того чтобы постоянно платить по каждой кредитной карте до тех пор, пока она не будет погашена, вы платите минимальный остаток по всем кредитным картам и направляете все свои текущие деньги, предназначенные для ‘выплаты долга’, на кредитную карту с самым высоким процентом

Вот как это работает

Согласно моему листу, карта ‘Адванта’ будет погашена в мае 2021 года. Вместо того чтобы сэкономить эти деньги, они пойдут на погашение еще большего долга

Я взял дополнительные 200 долларов, которые я платил по Advanta, и добавил их к платежу по Capital One. Это увеличило платеж со $100 до $300

Теперь карта Capital One будет погашена к февралю 2023 года. Если у вас есть дополнительные остатки по кредитным картам, вы просто ‘снежный ком’ платежей и ликвидируете свой долг за месяцы, а не за годы

Вот почему я люблю Excel. Используя возможность автозаполнения расчетов ежемесячного баланса, я смог протестировать различные сценарии, чтобы быстрее расплатиться с долгами

Использование Excel для составления бюджета

Невозможно недооценить возможности Excel для составления бюджета и планирования долгов. И даже если вы не используете Excel, вам следует хотя бы изучить различные инструменты планирования бюджета и долгов. Возьмите на себя обязательство попробовать несколько из них и регулярно работать над ними

Вначале потребуется много работы по настройке, но в конечном итоге это будет стоить того

И не забудьте ознакомиться с этими способами избежать перерасхода средств, а также добавить в закладки некоторые из этих полезных сайтов, которые помогут вам быть в курсе событий на финансовом рынке

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий