Создание пулевого журнала на Mac с напоминаниями, календарем или заметками
Mac

Создание пулевого журнала на Mac с напоминаниями, календарем или заметками

При небольшом планировании вы можете использовать несколько стандартных приложений Mac для организации своей работы и жизни необычными способами. Вот как создать дневник на Mac

Некоторые из лучших приложений для Mac являются предустановленными. При небольшом планировании вы можете использовать эти приложения необычным образом для организации своей работы и жизни

Сегодня мы покажем вам, как объединить силу напоминаний, календаря или заметок с изобретательностью Bullet Journal для планирования своего дня

Что входит в пулевой журнал?

Когда мы рассказывали о том, как использовать Evernote в качестве пульного журнала, мы рассмотрели основы этой аналоговой системы ведения записей. Поэтому сегодня мы пропустим введение и перейдем к краткому описанию элементов Bullet Journal

Вот четыре основных модуля, которые составляют основу метода Bullet Journal:

  1. Ежедневный журнал: Для ежедневных записей.
  2. Monthly Log: Для сканируемого просмотра задач и событий, выстроенных на весь месяц.
  3. Журнал будущего: Для событий ‘когда-нибудь’ (т.е.для планирования на месяцы после текущего).
  4. Index: Для поиска и обращения к конкретным записям (поскольку цифровые инструменты оснащены удобной функцией поиска, пропустим этот модуль).

С первого взгляда можно определить, является ли запись в дневнике задачником, событием или заметкой. Это происходит потому, что у нее есть предустановленный обозначитель. Вот список сигнификаторов, или, в терминах Bullet Journal, пулек:

  • Задача.
  • < Запланированная задача.
  • X Выполненное задание.
  • > Перенесенное задание.
  • O Событие.
  • Примечания.
  • * Приоритет.
  • ! Вдохновение.
  • ‘Глаз’ Требуется исследование или дополнительная информация.
  • Большинство символов, обозначающих пули, уже есть на вашей клавиатуре. Вводите их сразу, независимо от того, какое приложение вы используете для ведения журнала. Вот как можно добавить две недостающие пули:

  • ‘Глаз’: Используйте букву i в качестве замены.
  • -: Создайте ярлык расширения текста в разделе System Preferences > Keyboard > Text для вставки пули.
  • Теперь пришло время по очереди воссоздать модули 1-3 в выбранных нами приложениях Mac. Давайте проработаем модули в обратном порядке и в завершение дадим несколько дополнительных советов для каждого приложения

    Использование Apple Notes

    Поскольку приложение Notes очень похоже на бумажный блокнот, у вас не должно возникнуть проблем с его использованием в качестве дневника

    Создайте специальную папку для своего дневника. Чтобы все не вышло из-под контроля, заведите одну папку на каждый год, а после окончания года добавьте к имени папки текст _Archived. Добавьте одну заметку для Журнала будущего и отформатируйте каждый месяц как заголовок в нем. Теперь заполните свои задачи и события, как обычно

    Для ежемесячного журнала лучше всего создать отдельную заметку для каждого месяца и разделить ее на два раздела: Страница календаря и Страница задач. Можно также завести две заметки для каждого месяца – одну для страницы календаря и одну для страницы задач. Используйте функцию таблицы в заметках ( Формат > Таблица ), чтобы хранить даты и соответствующие записи в отдельных колонках для более удобного сканирования

    В качестве альтернативы можно объединить ежемесячные журналы за весь год в одну заметку. Добавьте таблицу для каждого месяца, чтобы перечислить страницу календаря и страницу задач рядом друг с другом. Если вы перечислите их один под другим без таблицы, вам придется много раз прокручивать страницу вверх и вниз

    Теперь по ходу дела создавайте заметки в ежедневнике. Ведите отдельный журнал для каждого дня месяца. Кроме того, закрепите будущий журнал и текущий ежемесячный журнал в верхней части списка заметок с помощью опции File > Pin Note

    Советы по использованию Apple Notes

    Используйте номера 1-30 (или 31) для именования записей в ежедневнике , чтобы их было легче идентифицировать в списке заметок. Если хотите, добавьте инициалы соответствующего дня недели в типичном стиле Bullet Journal. Также установите опцию Сортировать заметки по: в разделе Notes > Preferences на Title. Тогда ежедневные записи будут отображаться в правильной последовательности по дате. Нажмите на светло-серую метку времени в верхней части заметки, чтобы переключиться между датами ‘Создано’ и ‘Редактировано’

    Добавить напоминания к записям Пульного журнала с помощью опции Файл > Поделиться > Напоминания. Это необходимо, если вам нужно мысленно подтолкнуть себя перед выполнением задачи или события. Вам нужно будет отредактировать название напоминания и пояснительный текст. В этих полях по умолчанию отображаются название и содержание заметки

    Использование календаря

    В приложении ‘Календарь’ у вас уже есть готовый пулевой журнал, хотя и нетрадиционный. Поскольку вы уже смотрите на календарь, вам не нужно ничего настраивать. Сразу же приступайте к созданию событий и переключайтесь на соответствующий вид по мере необходимости

    Представление ‘Месяц’ выполняет функции Журнала месяца и Журнала будущего. Создайте новое событие под названием Задачи для первого дня каждого месяца и перечислите все свои ежемесячные задачи в разделе Заметки этого события. Рассматривайте это событие как страницу задач в журнале за месяц

    Используйте вид ‘День’ или ‘Неделя’ в качестве ежедневника. Измените размер раздела ‘Весь день’ в обоих видах, чтобы освободить место для записей в дневнике

    Добавление соответствующих буллитов поможет вам различать различные типы записей. Но поскольку все события в календаре выделяются одним цветом, вам будет трудно с первого взгляда сопоставить записи в журнале с нужными модулями

    Решите эту проблему с помощью простого двухшагового решения:

    1. Создайте группу календаря через File > New Calendar Group и назовите ее Bullet Journal.
    2. В этой группе создайте отдельные календари для будущего журнала, ежемесячного журнала и ежедневного журнала. Выберите разные цвета для каждого из них через меню правой кнопки мыши.

    Теперь вы сможете различать записи модуля независимо от того, в каком представлении вы находитесь

    Чтобы просмотреть содержимое, скажем, только модуля ‘Ежемесячный журнал’, снимите флажки для календаря ‘Ежедневный журнал’ и календаря ‘Будущий журнал’ в боковой панели

    Советы по использованию календаря

    Чтобы сэкономить время, дублируйте события из ежемесячного журнала и перетаскивайте их в ежедневный журнал. Приложение автоматически обновляет события, придавая им нужный цвет, чтобы вы могли определить, что это события Ежедневника

    Если вы новичок в работе с приложением ‘Календарь’ на вашем Mac, обязательно ознакомьтесь с нашими дополнительными советами

    Использование напоминаний

    Напоминания – достойный инструмент для ведения дневника, но к нему нужно немного привыкнуть. Сделайте опцию View > Sort by своим союзником, и у вас все получится. Начните с одного списка для журнала на будущее и ежемесячного журнала

    Добавлять записи в список ‘Журнал будущего’ очень просто. Обязательно добавляйте записи в хронологическом порядке, чтобы можно было отсортировать их по дате создания и увидеть журнал будущего в действии. Конечно, вы можете в любой момент перетащить ошибочные записи в нужное место

    Создавайте напоминания как для задач, так и для событий, но планируйте только последние. Поскольку нет возможности разделить записи на разделы по месяцам, необходимо добавить название месяца в разделе ‘Примечания’ для обоих типов напоминаний

    Для напоминаний о событиях установите приоритет Высокий. Также подойдет приоритет Низкий или Средний. Этот твик нужен только для того, чтобы добавить яркую визуальную подсказку и быстро отличить события от задач. Обычные символы для этих пулек выглядят в Напоминаниях несколько неприметно

    В списке ‘Журнал на месяц’ запланируйте задачи и события, которые в противном случае были бы помещены на страницу ‘Календарь’ пульного журнала. Придерживайтесь обычного формата календарных дат (т.е. 1М, 2Т, 3В и т.д.). Для записей, которые попадают на страницу ‘Задачи’, создавайте напоминания, не добавляя даты выполнения

    Теперь нажмите на View > Sort by > Title. При таком расположении содержимое страницы Календаря автоматически попадает в начало списка в правильной последовательности. Содержимое страницы задач следует в алфавитном порядке

    Ежедневник – это не что иное, как простой список с вашими задачами, событиями и заметками. Создайте отдельный список для каждого дня месяца, чтобы избежать путаницы

    Если Reminders не подходит, попробуйте альтернативу Apple Reminders

    Советы по использованию Напоминаний

    Держите маленький календарь видимым в нижней части боковой панели , нажав на View > Show Calendar. Вы увидите маленькие точки для каждого дня, на который запланировано одно или несколько напоминаний. Нажмите на одну из этих точек, чтобы увидеть соответствующие напоминания справа. Для каждого напоминания указывается название списка, к которому оно относится, что очень удобно

    Последний совет для вашего пульного журнала

    Создайте ярлыки для опций сортировки, которые вам часто понадобятся. Это можно сделать в разделе Системные настройки > Клавиатура > Ярлыки > Ярлыки приложений. Допустим, вы хотите создать ярлык для сортировки записей по срокам исполнения. Вот детали, которые вам нужно добавить в App Shortcuts:

  • Приложение: Напоминания.
  • Название меню: Срок исполнения (как указано в Просмотр > Сортировать по в Напоминаниях).
  • Ярлык клавиатуры: Option + D (или любой другой ярлык по вашему выбору).
  • Где ваш пулевой журнал?

    Благодаря универсальности Bullet Journal вы можете адаптировать его к любому приложению для ведения заметок, составления списков или календаря. И на любой платформе тоже! Мы уже показывали, как создать журнал в Trello, Evernote, а теперь и в Напоминаниях, Календарях и Заметках на macOS

    Не стесняйтесь использовать эти статьи в качестве вдохновения и добавьте свою собственную изюминку в этот популярный и эффективный метод ведения записей. Однако прежде чем это сделать, ознакомьтесь с официальным мобильным приложением, которое идет в комплекте с аналогом Bullet Journal. Оно называется Bullet Journal Companion ($2,99). Помните, что у вас также есть обычные приложения для ведения дневника для Mac

    Об авторе

    Алексей Белоусов

    Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

    Комментировать

    Оставить комментарий