Стоит ли того Toggl Premium? Вот что предлагает план подписки и стоит ли вам подписываться на него
Toggl предоставляет надежное бесплатное приложение для учета рабочего времени, но достаточно ли вам платных версий для успеха в бизнесе? Узнайте обо всех платных функциях, а также о плюсах и минусах обновленных тарифных планов Toggl ниже
Краткая справка Toggl
Toggl – это облачный инструмент учета рабочего времени, который в основном используется через Интернет. Однако он также доступен в виде загружаемого приложения для настольных компьютеров, iOS и Android. Вы также можете использовать их расширение для Chrome и Mozilla для легкого доступа
Toggl работает как онлайн, так и офлайн, поэтому все отслеживаемые данные синхронизируются автоматически при подключении к Интернету. Он предлагает широкий спектр услуг для малого бизнеса и фрилансеров, которые серьезно относятся к своему делу
Платные функции Toggl
Бесплатная версия Toggl предлагает большое количество функций, включая записи с таймером, отчеты, аналитику, возможность создания нескольких проектов и многое другое. Все эти функции доступны при переходе на более высокий тарифный план
Бесплатной версии должно быть достаточно для фрилансеров, желающих отслеживать часы работы над проектом, или для малых предприятий, которым необходимо отслеживать время, потраченное на выполнение конкретных задач
Но если у вас крупный бизнес или успешная карьера фрилансера, стоит обновить учетную запись, чтобы получить дополнительные возможности
Возможности Toggl Starter
Учетная запись Starter, которая является более высоким уровнем по сравнению с бесплатной версией, может предложить значительные преимущества при анализе данных, управлении проектами и интеграции
Отчетность – Вы сможете назначать различные суммы оплаты за ваше время в зависимости от клиента, проекта или члена команды для отслеживания получения дохода
Вы также можете округлять данные по времени в большую или меньшую сторону до ближайшего интервала, а затем экспортировать их в таблицу Excel. План Starter также позволяет добавить логотип вашей компании на все отчеты о времени для придания им более профессионального вида
Управление проектами – Эффективное управление проектами и клиентами благодаря настройке шаблонов для тарифов, смет, задач и команд в тарифном плане Starter. Функция задач позволяет делегировать различную рабочую нагрузку разным членам команды
Вы также можете назначать оценки для различных проектов и задач и получать уведомления, когда эти проекты или задачи достигают 50%, 75% или 100% своего расчетного времени
Интеграции – Вы можете добавлять записи с указанием времени непосредственно в свой Календарь Google, используя интеграцию iCal с планом Starter, чтобы отслеживать свои проекты в сравнении с другими приоритетами
Премиум-функции Toggl
План Premium включает в себя все функции бесплатной версии, а также плана Starter. Однако вы также получите доступ к дополнительным функциям для вашего бизнеса в области отслеживания времени, отчетности, управления проектами и управления командой
Time-Tracking – Если вы заметили, что члены вашей команды не смогут достичь своих целей по времени на неделю, вы можете запланировать напоминания по электронной почте. Таким образом, ваша команда не забывает отслеживать все время, потраченное на проект
Отчетность – Имея полный контроль над своей учетной записью, вы можете запретить членам команды редактировать свои записи о времени после того, как они были зарегистрированы. Вы также можете создавать параметры для подозрительных записей в Toggl и легко определять, какие записи с таймером не были назначены на проект
План Premium также предлагает планировать отчеты, чтобы они регулярно приходили в ваш почтовый ящик, вместо того чтобы загружать их вручную
Управление проектами – отслеживайте свои проекты и предполагаемое время их завершения, обратившись к панели проектов. Здесь отображается прогноз даты завершения проекта, основанный на времени, затраченном на проект к настоящему моменту
Управление командой – здесь план Premium действительно отличается от других. Чтобы сохранить полную историю всех записей, сделанных по времени, вы можете потребовать от каждого члена вашей команды указывать конкретный проект, задачу или описание перед сохранением
Функция добавления времени для команды позволяет немедленно добавить или изменить предыдущую запись в хронометраже любого члена команды, не разыскивая пропущенные часы. Комплексная панель администратора позволяет редактировать тарифы, права и трудозатраты членов команды
Плюсы и минусы использования Toggl
Не каждый инструмент совершенен, и изучение плюсов и минусов Toggl поможет вам понять, стоит ли инвестировать в платную версию
Плюсы Toggle
Пользовательский интерфейс Toggl очень прост в использовании для человека, практически не имеющего опыта работы с инструментами учета рабочего времени
Функции, доступные только в бесплатной версии, являются более широкими, чем у большинства онлайн-инструментов учета рабочего времени. Это позволяет протестировать продукт, чтобы понять, подходит ли он для вашего бизнеса и потребностей, прежде чем переходить на другой тарифный план
Вы можете отслеживать свое время, проводить анализ отчетов, добавлять конкретные проекты и различных клиентов к каждой записи о времени. Вы также можете использовать эти инструменты с любого устройства, независимо от того, находитесь ли вы онлайн или офлайн
Если вы чувствуете, что не успеваете сделать достаточно, Toggl отправляет вам еженедельный отчет на ваш почтовый ящик о времени, потраченном на различные проекты, для получения полной сводки
Минусы Toggl
Toggl не включает в себя выставление счетов для ваших записей по времени. Даже если вы сможете точно отслеживать все время, потраченное вашей командой, вам все равно понадобится другое программное обеспечение для выставления счетов клиентам
Toggl подходит не для всех отраслей, например, для сельского хозяйства или розничной торговли, потому что время, которое необходимо отслеживать, является более основным
План более высокого уровня на Toggl значительно дороже, чем другие инструменты отслеживания времени, из-за дополнительных функций. Поэтому, если ваш бизнес не нуждается в этих дополнительных функциях, цена становится намного выше, чем необходимо
Стоит ли Toggl того, чтобы за него платить?
Если вы работаете в компании с несколькими сотрудниками, которым необходимо управлять несколькими различными клиентскими счетами и проектами в рамках этих счетов, то платная версия Toggl более чем достойна этого
Более чем другие инструменты учета рабочего времени, он предоставляет доступ к функциям, которые могут значительно сэкономить время и деньги вашего бизнеса. Однако, если вы фрилансер или малый бизнес с несколькими сотрудниками, лучше пока остановиться на бесплатной версии, чтобы понять, нужны ли вам дополнительные функции
Комментировать