Удвоение мощности облака: как синхронизировать файлы между службами хранения данных

Возможность синхронизировать файлы с наших многочисленных устройств в облаке – это потрясающее преимущество современных компьютеров. Мы можем брать файлы с собой на мобильные устройства, получать к ним доступ с других компьютеров без использования таких устройств, как флэш-накопитель или SD-карта, и это отличное решение для резервного копирования данных, без которых мы не можем жить. Если говорить о резервном копировании данных, то одним из лучших, но редко используемых способов использования облачных сервисов хранения данных является создание резервной системы резервного копирования

Возможность синхронизации данных с наших многочисленных устройств в облаке – это потрясающее преимущество современных компьютеров. Мы можем брать файлы с собой на мобильные устройства, получать к ним доступ с других компьютеров без использования таких устройств, как флэш-накопитель или SD-карта, и это отличное решение для резервного копирования данных, без которых мы не можем жить

Если говорить о резервном копировании данных, то одним из лучших, но редко используемых способов использования облачных сервисов хранения данных является создание системы резервного копирования с избыточностью. По сути, это означает, что вы используете два или более облачных сервиса хранения данных для синхронизации данных между ними и на вашем компьютере, не создавая дублирующих файлов на вашей компьютерной системе

Зачем делать резервное копирование? До сих пор все было в порядке

Могу я просто сказать на это: Знаменитые последние слова. Подкрепление! Если вам нужна мотивация, посмотрите статьи:

• Почему вам нужно сделать резервное копирование сейчас и 6 причин, почему вы этого еще не сделали.
• Готовьтесь к худшему: Советы по восстановлению после катастроф, которые нужно использовать сейчас.

Ладно, хорошо – я сделаю резервную копию, но разве одного раза не достаточно?

Конечно. Можно обойтись и одной резервной копией, но если у вас есть такая возможность, почему бы не сделать резервные копии? Метод не нов. Создание избыточности среди резервных копий существует уже давно, в частности, на аппаратном обеспечении и известно как RAID. Для получения дополнительной информации об этом обязательно ознакомьтесь со статьей Джеймса: What Is RAID Storage & Can I Use It On My Home PC- Technology Explained

Чтобы сделать это в облаке, не существует конкретного метода или известной техники, которая является ‘способом сделать это’, вероятно, потому, что облачные хранилища все еще очень новые (и поэтому быть осведомленным о них было бы хорошей идеей). Вместо этого были созданы приложения и обходные пути, чтобы помочь в этом процессе

Техника первая: SugarSync в папку службы облачного хранилища и наоборот

Для этого метода необходимы две вещи:

1. SugarSync.
2. Служба с физической папкой на вашем компьютере.

К таким сервисам относятся Dropbox, Google Drive, SkyDrive и Box (хотя я уверен, что есть и другие)

Если вы имеете представление о том, как работает SugarSync, то вы знаете, что можете выбирать, какие папки синхронизировать с ним. Более того, вы можете выбрать, какие папки или файлы в этих папках синхронизировать, если вы не хотите синхронизировать всю папку. Если вы еще не знакомы с принципом работы SugarSync, что ж. теперь вы знакомы. Возможно, для вас не будет сюрпризом, что я включил этот метод, так как я уже писал, что SugarSync – это наиболее полнофункциональная служба резервного копирования и синхронизации файлов. Возможность выбора папок для синхронизации – одна из главных причин этого

Примечание: На скриншотах ниже используется SugarSync 2. 0 Beta. Однако если вы еще не обновились, то в статье, которую я написал, рассказывая о SugarSync (ссылка на которую также была дана ранее), представлена предыдущая версия. Обе имеют одинаковую функциональность добавления папок, но интерфейс отличается

Чтобы добавить папку, есть несколько вариантов. Вы можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и добавить ее в SugarSync, как показано ниже

Другой способ – щелкнуть по кнопке, чтобы появилось окно для выбора папок, которые вы хотите добавить

Наконец, если вы используете SugarSync 2. 0 Beta, вы можете перетащить папку прямо в главное меню

Используйте SyncBack или SyncToy между двумя папками (только для Windows)

Если по какой-то причине вы не испытываете такого же энтузиазма, как я, в использовании SugarSync, или, возможно, вы просто не хотите использовать это место для дубликатов, другой вариант – использовать программы типа SyncBack или SyncToy, обе из которых ранее были более подробно описаны здесь на MakeUseOf и содержат пошаговые инструкции по использованию

Как и в случае с методом SugarSync, для его работы вам понадобятся физические папки этих служб на вашем компьютере. Просто установите их, как любую другую папку, и, поскольку они автоматические, они сделают все остальное

Подключите Wappwolf к вашим облачным сервисам хранения данных

Это не первый раз, когда Wappwolf упоминается на MakeUseOf. Бакари написал обширную статью, подчеркивающую его полезность с Dropbox, которую вы должны прочитать для более глубокого взгляда на использование и понимание того, как работает Wappwolf. Однако Wappwolf предназначен не только для Dropbox, он также подключается к Google Drive и Box. Кроме того, он работает со многими другими сервисами, такими как SugarSync, Basecamp и Evernote

Wappwolf имеет почти подавляющее количество функций. Он имеет специальные действия для документов, изображений, аудио, видео и файлов в целом. Я призываю вас проверить его и поэкспериментировать с ним – только так вы сможете по-настоящему понять и оценить его

Если вам нужна дополнительная помощь, учебники Wappwolf для Dropbox, Google Drive и Box могут быть полезны

IFTTT: Рецепт облачного хранилища

If This Then That – это невероятный сервис и, вероятно, один из самых ценных в Интернете благодаря своей универсальности и возможности настроить все по своему вкусу. В данном случае мы создадим рецепт между Dropbox и Google Drive на IFTTT

Когда вы зайдете в IFTTT, нажмите Channels в правом верхнем углу. У вас должна появиться страница, как показано ниже

Щелкните канал, который вы хотите использовать. Для этого примера мы будем использовать Dropbox, но вы можете сделать это в любом порядке, который вам больше нравится. Далее вы выберете триггер, в котором я выбрал первый: Новый файл в вашей общей папке

После выбора триггера IFTTT предложит рецепты. Рецепт Dropbox и Google Drive был удобно отображен прямо на переднем плане, но если он вам не подходит или вы хотите использовать другой сервис, например Box, просто нажмите кнопку More Recipes with this Trigger

После того как вы выбрали рецепт, вам, возможно, придется активировать триггер. Если бы канал (в данном случае Dropbox) не был активирован изначально, вам бы уже пришлось пройти через этот процесс. Просто разрешите его, как вы делали это в прошлом с другими службами

После активации триггера пришло время привести его в действие. Именно здесь IFTTT обладает широкими возможностями настройки. Выбор за вами, что вы хотите сделать, и он полностью зависит от вас, ваших потребностей и вашей ситуации

И вы закончили!

Подробнее об IFTTT читайте в статье Тима: How To Create Your Own IFTTT Recipes For Automating Your Favorite Sites & Feeds

Заключение

Вот и все – четыре совершенно разных способа добиться одного и того же. Почему я упомянул четыре? Потому что у каждого из нас есть своя рутина и свой способ делать вещи. Каждый из них может иметь свои преимущества и недостатки для каждого из нас. Вам решать, какой из них лучше всего подойдет для вашего рабочего процесса. Вы сторонник SugarSync? Может быть, гуру локальных приложений? Фанатик веб- и мобильных приложений? Или вы просто без ума от IFTTT?

А может быть, вы уже создали свой собственный распорядок и способ резервирования файлов через облако. Если это так, мы будем рады, если вы поделитесь с нами!