Gmail и IFTTT объединяются, чтобы дать вам самый продуктивный опыт работы с электронной почтой
Image Credit: I AM NIKOM via Shutterstock.com.
Gmail является основным почтовым сервисом для многих людей. Вы можете превратить Gmail в мощный инструмент для совместной работы, сделать Gmail лучше с помощью расширений Chrome и использовать некоторые замечательные сторонние инструменты Gmail
Сегодня давайте посмотрим, как можно объединить Gmail с IFTTT, чтобы автоматизировать задачи и сделать свою жизнь проще
Как соединить Gmail с IFTTT
Откройте веб-сайт IFTTT и войдите или зарегистрируйтесь. Затем перейдите к списку Gmail и нажмите Подключить. Теперь войдите в аккаунт Google и нажмите на Разрешить , чтобы предоставить разрешения. Теперь ваш аккаунт Google должен быть подключен. Кроме того, вы можете загрузить мобильное приложение IFTTT, чтобы сделать то же самое
Скачать: IFTTT для Android | iOS (бесплатно)
1. Добавить отмеченные звездочками письма в качестве задач Todoist
Многие пользователи Gmail отмечают важные письма, как правило, для того, чтобы принять меры по ним позже. Если вы делаете перерыв, чтобы посмотреть лучшие фильмы на Netflix, вы можете легко забыть принять меры по этим письмам. Если вы являетесь заядлым пользователем Gmail и используете Todoist для быстрого создания напоминаний, вас ждет приятное событие
Вы можете автоматически добавлять задачу в Todoist, когда отмечаете письмо в Gmail. Таким образом, вы никогда не пропустите ни одно из своих писем, отмеченных звездочкой
Для этого просто включите этот апплет и предоставьте IFTTT разрешение на доступ к вашей учетной записи Todoist. Вы также можете настроить апплет на создание новой задачи в указанном проекте и по желанию установить для нее приоритет
Рецепт IFTTT: Автоматическое добавление задачи в Todoist при отправке письма в Gmail
2. Попросите Alexa отправить по электронной почте список покупок
Alexa постоянно пополняется множеством новых навыков. Один из таких навыков, который мы все любим, – это возможность диктовать список покупок. Используя апплет IFTTT, вы можете попросить Alexa отправить список покупок по электронной почте. Это может пригодиться, когда вы выбегаете за дверь, чтобы отправиться за покупками
Для этого включите апплет IFTTT и предоставьте IFTTT разрешение на доступ к учетной записи Amazon, связанной с вашим Alexa. Теперь вы можете просто спросить Alexa: ‘Что в моем списке покупок’, и она отправит весь список по электронной почте на четыре указанных вами адреса электронной почты
Рецепт IFTTT: Попросите Alexa отправить по электронной почте ваш список покупок
3. Автоматическое сохранение квитанций в Evernote
Если вы получаете большую часть квитанций на Gmail, было бы неплохо организовать их в одном месте. Существует множество отличных приложений, которые помогут вам отслеживать и управлять квитанциями, но большинство из них требуют сканирования каждой квитанции по отдельности. Вместо этого вы можете назначить определенный ярлык для таких писем в Gmail, а затем использовать автоматизацию IFTTT для автоматического сохранения квитанций в Evernote
Сначала откройте свой аккаунт Gmail и нажмите на значок ярлык > Создать новый
Допустим, я создал ярлык под названием ‘Налоговая квитанция’. Затем выберите все электронные письма, содержащие налоговые квитанции, и присвойте им эту новую метку
Теперь включите апплет IFTTT и предоставьте разрешения вашей учетной записи Evernote. В настройках апплета можно задать имя ярлыка (‘Налоговая квитанция’) и по желанию выбрать теги и заголовок. Обратите внимание, что имя ярлыка чувствительно к регистру, поэтому убедитесь, что ввели точное имя
После включения апплета вы сможете быстро маркировать все письма в Gmail, содержащие квитанции, и автоматически сохранять их в Evernote
Рецепт IFTTT: Автоматическое сохранение квитанций в Evernote
4. Мигать умными лампочками при получении электронного письма
Не секрет, что к решениям в области умного освещения можно подходить бесконечно творчески. Продолжая эту серию, давайте посмотрим, как можно заставить ваши умные светильники мигать, когда вы получаете новое письмо
Чтобы настроить его, просто включите апплет и подключите учетную запись Philips Hue/LIFX. Теперь ваша умная лампочка должна загораться каждый раз, когда вы получаете новое письмо. Если вы получаете слишком много писем, вы можете выбрать режим мигания лампочек только при получении письма с определенного адреса
Если у вас есть другое интеллектуальное решение для освещения, не волнуйтесь – вы сможете найти апплет IFTTT для него. В редких случаях, когда вы не можете найти такой апплет, вы всегда можете создать апплет IFTTT
Рецепт IFTTT: Мигание лампочек Hue при получении входящего сообщения Gmail
Рецепт IFTTT: Мигание Hue при получении электронного письма с определенного адреса
Рецепт IFTTT: Мигание лампочек LIFX
5. Получайте электронные письма, когда новые товары соответствуют вашему поиску на eBay
Иногда, если товара долгое время нет в наличии, его объявление может быть удалено с eBay. Вместо того чтобы снова и снова заходить на eBay, чтобы проверить, есть ли в наличии тот или иной товар, возможно, лучшим вариантом будет автоматическое оповещение eBay о том, что товар найден
Для этого включите этот апплет IFTTT и подключите свой аккаунт eBay. В настройках апплета можно указать поисковый запрос и по желанию установить максимальную цену. Теперь при появлении товара, соответствующего вашему запросу, вы должны получать электронное письмо с подробной информацией о товаре. Наслаждайтесь покупками на eBay как босс!
Рецепт IFTTT: Получать электронное письмо, когда новый товар соответствует вашему поиску на eBay
6. Добавление отмеченных звездочками писем в качестве напоминаний в Календарь Google
Если вы используете Google Календарь в качестве приложения для ведения списка дел, вы можете автоматически добавлять отмеченные письма в качестве напоминаний в Google Календарь. Таким образом, вы всегда будете помнить о важных письмах в определенное время
Для этого включите апплет IFTTT и предоставьте разрешения на доступ к вашему Календарю Google. Время напоминания по умолчанию установлено на 10:00 утра следующего дня, но вы можете изменить его по своему усмотрению. Напоминания по умолчанию включают адрес ‘от’ и тему письма, но вы можете добавить другие детали, например, тело письма в виде обычного текста
Рецепт IFTTT: Запланируйте напоминания на завтра для писем, которые сегодня появились в вашем почтовом ящике
7. Найдите свой потерянный телефон
Если вы часто теряете свой телефон, этот апплет поможет вам найти его, позвонив на ваш номер. Эта функциональность ограничена только номерами, находящимися в США
Чтобы начать работу, включите апплет IFTTT и подключите свой номер телефона. Чтобы определить местонахождение телефона, просто отправьте письмо на свой адрес Gmail с текстом ‘#lostphone’ (без кавычек) в поле темы. После этого IFTTT позвонит на ваш телефон, чтобы помочь вам его разыскать. Обратите внимание, что это обычный звонок оператора связи, и поэтому он не будет работать, если звонок на вашем телефоне беззвучен
Это может сработать, если ваш телефон валяется где-то в доме. Но, как мы уже говорили ранее, лучше использовать более надежное решение для отслеживания, например, Android Device Manager
Рецепт IFTTT: Найдите свой потерянный телефон
8. Сохранить новые вложения электронной почты на Google Диске
Некоторым людям нравится идея хранения вложений электронной почты в одном месте для удобного доступа к ним в дальнейшем. С помощью этого апплета можно удобно хранить все новые вложения электронной почты из Gmail на Google Диске
Чтобы начать работу, включите апплет IFTTT и предоставьте доступ к Google Диску. Теперь каждый раз, когда вы будете получать новое письмо с вложением, файл вложения будет автоматически сохраняться в папку на Google Диске. Место хранения в Google Drive по умолчанию – IFTTT/Gmail Attachments , но его можно легко изменить, зайдя в настройки апплета
Рецепт IFTTT: Сохранять новые вложения электронной почты из Gmail в Google Drive
9. Синхронизировать квитанции, счета-фактуры и заказы в Google Sheets
В наши дни электронные письма содержат всевозможные важные вложения – счета, квитанции и многое другое. Самозанятые люди могут знать, как важно хранить их в одном месте, чтобы избежать хлопот во время налогового сезона. Организовывать все эти вложения вручную может стать немного утомительным занятием. К счастью, вы можете использовать этот апплет, чтобы автоматизировать процесс
Для этого включите апплет IFTTT и предоставьте разрешение на доступ к электронной таблице Google. После включения можно настроить параметры апплета на включение поискового запроса. По умолчанию он установлен на: ‘Тема: квитанция ИЛИ Тема: заказ ИЛИ Тема: счет-фактура’. При получении нового письма, соответствующего поисковому запросу, IFTTT будет синхронизировать все такие письма с электронной таблицей Google
Рецепт IFTTT: Синхронизация электронной почты Gmail с квитанциями, счетами и заказами в электронную таблицу Google
Изучите другие апплеты IFTTT для Gmail
Это далеко не полный список апплетов IFTTT для Gmail. Есть еще несколько апплетов, которые вы можете изучить, посетив сайт IFTTT. В редких случаях, когда вы не можете найти то, что ищете, вы можете легко создать свой собственный
Какие апплеты IFTTT вы используете для расширения возможностей Gmail? Пропустили ли мы какие-либо важные из них? Мы будем рады услышать о них в комментариях ниже
Image Credit: I AM NIKOM via Shutterstock.com
Комментировать