От анализа истории браузера до превращения вашего Google-календаря в отчет о деятельности – эти бесплатные приложения облегчают и ускоряют отслеживание времени
Отслеживание времени необходимо для управления временем, особенно для тех, кто с удивлением обнаруживает, что часто работает наперегонки со временем. Кроме того, учет времени на выполнение задач превращается в деньги для тех, чья зарплата устанавливается почасово
Эти инструменты отслеживания времени предлагают несколько нетрадиционных способов учета рабочего или другого времени. От анализа истории браузера до превращения вашего Google-календаря в отчет о деятельности – эти бесплатные приложения призваны облегчить и ускорить учет времени
1.Browser Time (Web, Chrome): Рассчитывает время, потраченное на выполнение задач, по истории браузера Chrome
Если вы в основном работаете в браузере, используя веб-сайты и онлайн-инструменты, Browser Time – отличное и бесплатное приложение для автоматического учета времени. С ним вам никогда не придется вспоминать о том, чтобы запустить или приостановить таймер, потому что он суммирует время на основе истории браузера в Chrome
Сначала вам нужно экспортировать историю Chrome (за неделю, месяц или год) с помощью рекомендуемого расширения Browser Time. Затем вы загружаете этот файл в веб-приложение Browser Time и настраиваете проекты
Каждый проект позволяет добавить несколько фильтров, по которым определенные веб-сайты, которые вы посещаете, будут учитываться как время, проведенное в данном проекте. Вы можете установить эти фильтры по URL или заголовку страницы, чтобы они совпадали или содержали любые значения, которые вы установите. Это довольно просто и хорошо работает. Вы также должны выделить разные цвета для каждого проекта, чтобы облегчить визуализацию на итоговой диаграмме
После настройки запустите Browser Time, чтобы подсчитать общее время, потраченное на различные сайты, проекты и задачи. Он представлен в виде аккуратной круговой диаграммы, но вы также можете увидеть визуализацию, нанесенную на еженедельный календарь, чтобы показать, когда вы работали над чем и как долго. Конечно, вы также получите общую сумму потраченного времени. К сожалению, пока вы не можете скачать отчет, но мы надеемся, что Browser Time добавит эту возможность в ближайшее время
2.Pendulums (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Неограниченный, бесплатный тайм-трекер с открытым исходным кодом
Большинство лучших приложений для отслеживания времени, таких как Toggl или TopTracker, предлагают бесплатные варианты, но накладывают ограничения, за которые вам придется платить.Pendulums нарушает эту тенденцию, создавая действительно бесплатное и неограниченное программное обеспечение для учета времени, которое вы можете использовать на любом устройстве
Пользователи могут создавать неограниченное количество проектов в Pendulum и приглашать неограниченное количество членов команды в любой проект. Когда участник работает над проектом, он может начать учет времени, нажав кнопку воспроизведения на карточке проекта. Затем верхняя часть приложения превращается в панель трекера, показывающую текущую активность и количество прошедшего времени
По мере того, как пользователи отслеживают свою активность, на странице проекта обновляется подробная статистика. Администраторы могут видеть аккуратные диаграммы, представляющие всех пользователей, и сортировать их по периодам дат или иерархии в несколько кликов
Pendulums также имеет несколько других удобных функций, например, Notes, которая служит хорошим способом для администраторов или пользователей комментировать конкретный проект, не загромождая основную приборную панель. Вы также можете настроить уведомления, синхронизировать свой аккаунт на разных устройствах и добавить напоминание о ‘времени отдыха’, чтобы убедиться, что вы делаете перерывы через правильные промежутки времени
3.TimeOwl (Web): Лучшее приложение для отслеживания времени через Календарь Google
Мы уже знаем, что блокировка времени в Google Календаре – отличная практика для повышения продуктивности. Даже если вы не планируете время, простота обновления Google Календаря не может быть превзойдена, поэтому имеет смысл использовать его для отслеживания времени.TimeOwl – это фантастическое бесплатное приложение для подсчета времени, пока вы только обновляете Google Календарь
Как только вы зарегистрируетесь в TimeOwl и предоставите ему доступ к любому из ваших календарей, вам нужно будет начать вводить в привычку использование хэштегов. Когда вы добавляете или редактируете любое событие, которое хотите включить в свой тайм-трекинг, используйте название проекта в качестве хэштега в названии события.TimeOwl распознает только такие хэштеги и будет автоматически рассчитывать их как часть ваших листов отслеживания времени
Вы можете отслеживать время, используя блокировку времени заранее или добавляя событие после завершения работы. Например, если вы установили один час на выполнение задачи, а в итоге работали два часа, измените это в Google Календаре, и TimeOwl автоматически обновит его. Все, с чем вы взаимодействуете, – это Google Календарь, а TimeOwl управляет всем остальным
Когда вы будете готовы просмотреть отчеты по отслеживанию времени, зайдите в TimeOwl, чтобы получить сводку общего времени, потраченного на выполнение задач. Вы можете сортировать отчеты по хэштегам, описанию, дню или неделе, а также по периодам. Наконец, вы можете экспортировать отчет в виде простой таблицы Excel. Это очень полезный инструмент для учета времени исключительно через Календарь Google
4.Timelite (Web): Минималистичный и простой тайм-трекер для регистрации деятельности
Некоторые приложения для отслеживания времени предлагают так много функций, что вы оказываетесь перегружены всем тем, что нужно сделать для регистрации деятельности. Вам нужно добавлять время вручную, добавлять описания и помещать его в нужные категории. Это становится утомительным, и вы перестаете вести учет времени, потому что это слишком хлопотно.Timelite – это простой и минималистичный трекер времени, который позволяет легко и быстро регистрировать деятельность
Запустите сайт в начале работы, и он сразу же запустит таймер для подсчета времени. Закрепите вкладку и переходите к любой работе, которую вы хотите сделать. Когда вы закончите какую-либо работу, вернитесь на вкладку и сохраните ее, по желанию добавив примечание и хэштег. Как только вы закончите работу, таймер сбросится, чтобы начать отсчет времени для следующей работы. Вы также можете вручную сбрасывать таймер при каждом последующем занятии, на случай если вы сделаете перерыв
Timelite сохраняет всю вашу активность в аккуратном журнале, который можно экспортировать в файл CSV. Вы также можете увидеть график общего количества рабочих часов и времени, потраченного на каждый хэштег.Timelite также поддерживает сочетания клавиш для каждого типа взаимодействия, что позволяет работать молниеносно. Активность сохраняется только в кэше браузера, поэтому вы можете экспортировать CSV-файл, чтобы периодически сохранять записи
5.Klog (Windows, macOS, Linux): Инструмент для работы с обычным текстом и командной строкой для отслеживания времени
Самый простой способ регистрировать свои действия – записывать их в блокнот, верно? Просто записать и идти дальше. Но блокнот не может выполнять вычисления, чтобы сложить или вычесть различные виды деятельности, когда вам нужен окончательный отчет.Klog – это блестящее решение, позволяющее писать в блокноте, одновременно выполняя вычисления в окне Терминала
Признаться, Klog немного гиковский и на первый взгляд может показаться пугающим, но пусть вас не обманывает внешний вид. Обширная документация на сайте научит вас, как установить и использовать Klog, наряду с форматированием файлов для написания заметок. Вы не изучаете новый язык; вместо этого вы учитесь записывать информацию в блокнот на английском языке
Klog может записывать все ваши действия в простом формате отслеживания времени, и вы даже можете добавлять теги и заметки к каждой записи. Вы также можете установить цели ‘должен-суммарно’ для тех видов деятельности, где вы хотите уложиться в определенное общее время.Klog также можно использовать в качестве программы учета времени ‘старт-стоп’
Потребуется некоторое время, чтобы освоить все форматирование, но в результате вы получите очень настраиваемый и простой инструмент для отслеживания времени, который вы сможете контролировать в малейшей степени. К тому же, бесконечно быстрее набрать строчку в блокноте, чем возиться с множеством опций в приложении
Даже если вы забыли записать действия, не останавливайтесь
Используете ли вы для учета времени Google Календарь, онлайн-приложение или блокнот, золотое правило заключается в том, чтобы делать это и продолжать делать. Конечно, время от времени вам будет не хватать времени для ведения журнала. Но это нормально. Это случается с каждым. Отчет о данных за этот период может быть неидеальным, но неидеальность все равно лучше, чем отсутствие таковой
Комментировать