Если вы ветеран Office или совсем новичок, iWork заслуживает вашего внимания. Вот все преимущества iWork
Пакет iWork от Apple часто игнорируется в пользу Microsoft Office.Word, Excel и PowerPoint являются отраслевыми стандартами; это приложения, которые все ожидают использовать. Но это не значит, что Microsoft Office обязательно лучше iWork
На самом деле, офисный пакет Apple имеет ряд огромных преимуществ перед Office. Он бесплатный, простой в использовании и синхронизируется через iCloud. Независимо от того, являетесь ли вы ветераном Office или совсем новичком, iWork заслуживает вашего внимания
Давайте рассмотрим, почему нам нужно рассматривать сравнение между iWork и Office.Office
1.iWork бесплатен
Это может не иметь значения, если вы пользуетесь Office бесплатно в университете или на работе, но для фрилансеров, хоббистов и всех остальных, кто использует подобные приложения на регулярной основе, цена может стать довольно существенной проблемой
Microsoft действительно предлагает свои приложения бесплатно, но они часто имеют ограничения. Например, если вы загрузите Microsoft Word на свой Mac, вы не сможете редактировать или создавать новые документы; вы сможете только читать существующие. Чтобы разблокировать все возможности, вам нужна активная подписка Office 365, стоимость которой начинается от 70 долларов в год!
Конечно, подписка на Office 365 также открывает доступ к другим приложениям, таким как Outlook, Publisher и Access. Но большинству людей эти нишевые приложения все равно не нужны
В отличие от этого, пакет iWork абсолютно бесплатен и неограниченно доступен на любом устройстве Apple. Ограничений нет, и Apple даже предлагает бесплатную загрузку iWork владельцам старых продуктов Apple
2.iWork имеет более чистый интерфейс
Word, Excel и PowerPoint – очень мощные инструменты, и их интерфейсы переполнены множеством опций и меню. Это хорошо, если вы опытный пользователь, так как у вас есть быстрый доступ ко всем многочисленным настройкам, которые вам могут понадобиться
Но большинству из нас не нужны все эти опции
Управление ссылками, текстовыми элементами и математическими уравнениями не является обычным делом для среднего пользователя пакета Office. А все эти дополнительные функции приводят к тому, что пользовательский интерфейс становится беспорядочным и отвлекающим
Пакет Apple iWork избавляется от этого беспорядка, придавая ему более чистый вид, чем Microsoft Office. Устранение всех этих отвлекающих факторов создает спокойную обстановку для продуктивности и делает пакет iWork таким же простым в использовании, как и все остальное на Mac
В верхней части окна Pages, например, есть кнопки Вставка , Таблица , Диаграмма , Текст , Фигура , Медиа и Комментарий. Это практически все, что нужно для работы с текстом. Приложения Numbers и Keynote столь же скудны
Если посмотреть на сравнение Apple iWork и Microsoft Office бок о бок, то можно поразиться, насколько велика разница.iWork намного чище и приятнее на вид. Более того, многие из тех же самых настроек по-прежнему доступны в iWork, просто они спрятаны в боковой панели Формат
3. Синхронизация с iCloud и передача на другие устройства
Microsoft OneDrive и Apple iCloud имеют много общего. Они оба позволяют синхронизировать документы Office или iWork, чтобы последние версии всегда были доступны в Интернете. Затем вы можете получить к ним доступ с любого устройства или через Интернет. Но преимущество iCloud в том, что он глубоко интегрирован в каждый продукт Apple, от программного до аппаратного обеспечения
Вы можете не только хранить все свои документы Pages, Numbers и Keynotes в iCloud, но и передавать их с одного устройства Apple на другое. Это означает, что вы можете передавать документы с iPhone на Mac, а затем на iPad, не пропуская ни одного шага. Вам даже не нужно нажимать кнопку Сохранить
Microsoft гораздо сложнее воспроизвести эту бесшовную интеграцию, поскольку невозможно определить, какие устройства вы можете использовать или пытаться передать между ними
В наши дни многие из нас работают на различных устройствах, поэтому возможность легко переключаться между ними очень важна. Это еще одна из причин, по которой iWork является более удобным офисным пакетом, чем Microsoft Office
4. Сотрудничество и соавторство
Оба пакета предлагают совместную работу в режиме реального времени, поэтому вы можете работать над документом с другими людьми удаленно. Когда дело доходит до сравнения Apple iWork и Microsoft Office, трудно сказать, какое приложение окажется лучшим, поскольку их функции очень похожи
В любом из офисных пакетов нажмите кнопку Share или Collaborate в пользовательском интерфейсе, чтобы отправить приглашение на работу с документом одному из ваших контактов. Этот человек сможет в режиме реального времени вносить изменения в ваш документ, который отобразится на вашем экране
Это ценная функция, и полезно знать, что вы не будете ею жертвовать, переходя на iWork. Тем не менее, все, с кем вы хотите работать, должны использовать то же приложение, что и вы. Например, вы не можете сотрудничать из iWork в Office
Поскольку iWork доступен бесплатно на любом продукте Apple, это может облегчить поиск людей для совместной работы
В iWork встроено множество других функций совместного доступа. Меню Share позволяет создавать ссылки на iCloud, отправлять документ через Messages или передавать его на другое устройство с помощью AirDrop. Поначалу эти возможности могут показаться не слишком важными, но если вы работаете с большим количеством людей, использующих компьютеры Mac, они вам обязательно пригодятся
5. Совместимость с Microsoft Office
Использование любых приложений, отличных от Microsoft Office, всегда сопряжено с проблемами совместимости. Все остальные, скорее всего, все еще используют Office, так как же ваше приложение будет работать с файлами.doc и.docx? Раньше это было большим аргументом против пакета iWork от Apple
Но теперь нет
Приложения iWork прошли долгий путь в своей совместимости. Сегодня они могут открывать, редактировать и сохранять файлы в стандартных форматах Office. По умолчанию они по-прежнему используют расширения файлов iWork (.pages,.key,.numbers), но вы также можете сохранять файлы как.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt и.pptx, а также некоторые другие, например.pdf,.csv и.html
Хотя вы все равно столкнетесь с отсутствием шрифтов или несоответствием форматирования, вряд ли у вас возникнут серьезные проблемы. Вы даже можете использовать Pages для добавления комментариев к документу.docx, который пользователи Word могут читать в Microsoft Office
Большим преимуществом iWork в этом отношении является то, что в отличие от Office, в нем есть возможность сохранять их в формате iWork. Это означает, что вы всегда можете поделиться своими файлами в наиболее удобном формате для того, кому вы их отправляете
Перейдете ли вы на новый формат?
Если вы еще не пользовались iWork – или не пользовались им давно – вам обязательно стоит попробовать его в ближайшее время. Он чище, совместимее и проще в использовании на различных устройствах, чем Microsoft Office. И если вы не являетесь настоящим опытным пользователем, вы не пропустите ни одной функции
В Pages, Numbers и Keynote есть множество скрытых функций. Если вы решите перейти с Microsoft Office, обязательно изучите все лучшие советы по использованию Apple iWork
Комментировать