Эти советы по управлению карточками в Trello прячутся на виду у всех. Используйте их, чтобы повысить свою продуктивность
Знаете ли вы, что можно вырезать, копировать и вставлять карточки Trello точно так же, как вы работаете с текстом? Это всего лишь один из трюков и ярлыков Trello, спрятанных на виду. В приложении их довольно много, и ниже мы рассмотрим семь из них
Давайте пока оставим списки и доски в стороне и сосредоточимся на советах, которые помогут вам управлять карточками Trello
1. Вставляйте новые карточки в любое место
Обычно для вставки новой карточки вы нажимаете кнопку Добавить еще одну карточку в конце списка
Если вы хотите, чтобы карта отображалась не в конце списка, а в другой позиции, вам придется переместить ее туда после создания. Это не идеально, когда у вас слишком много карточек, которые нужно создать в случайных позициях на доске Trello
Почему бы не попробовать этот простой трюк для экономии времени? Дважды щелкните в пустом пространстве между двумя карточками, чтобы добавить карточку именно туда. Например, если вы хотите вставить карточку на #4 в списке, вам нужно дважды щелкнуть в пространстве между карточками #3 и #5
2. Перемещение карточек в процессе их создания
Когда в списке слишком много карточек, вы можете не захотеть прокручивать его вверх и вниз, чтобы вставить карточки в определенные позиции. Благодаря следующему приему Trello вам не придется этого делать. Он позволяет быстро перемещать карточки во время их создания
Добавляя карточку, введите символ каретки ( ^ ), затем позицию, в которой вы хотите, чтобы карточка появилась в списке, и нажмите Enter. Например, если вы хотите переместить новую карту на третью позицию в текущем списке, ваш текст должен выглядеть следующим образом: CardName ^3. В этом вам поможет меню автозаполнения
Вы можете переместить карту в другой список на той же доске, набрав название списка после символа каретки. Она переместится на ту же позицию, что и текущая, но в выбранный вами список. Также вы можете переместить карту в верхнюю или нижнюю часть текущего списка, добавив ^top или ^bottom к названию карты
Имейте в виду, что этот трюк с символом каретки работает только при создании карточки, но не при ее редактировании
3. Фильтр карточек по метке
Если вы ищете карточки Trello с определенной меткой, скажем, Mac , вы можете использовать для этого оператор поиска label. Ваш запрос должен звучать так: label:mac. Можно также использовать запрос label:green , где зеленый – это цвет метки mac
Эти поисковые запросы идеально подходят, если вы хотите получить все карточки, соответствующие определенной метке, на всех ваших досках Trello. Но на уровне доски есть лучший способ найти все карточки с нужной меткой
Все, что вам нужно сделать, это нажать на Показать меню > Фильтр карточек и выбрать нужную метку из отображаемого списка.(Не стесняйтесь выбрать несколько меток.) Это скроет все карты с этой доски, кроме тех, которые соответствуют выбранной вами метке. Поскольку они отображаются на доске на своих обычных местах, их легче сканировать
Не можете найти кнопку Показать меню ? Он отображается прямо под вашим граватаром в правом верхнем углу на доске Trello
4. Отображение количества карточек
Если вы хотите отображать количество карточек в списке, вам нужно расширение для браузера Trello, например Ultimello. Или нет?
Давайте посмотрим, как можно временно показать количество карточек без установки расширения. На любой доске нажмите на Show Menu > Filter Cards или просто нажмите клавишу F
Затем в поисковой строке, которая появится в выпадающей боковой панели, введите любой из этих символов: !, $, ^, &, *, (, ), ?, /. После этого под названием списка появится количество карточек для каждого списка
На самом деле, количество карт появляется независимо от того, что вы вводите в поле поиска, а также когда вы фильтруете карты по метке, как мы обсуждали выше. Но в некоторых случаях карточки временно исчезают. Они снова появляются, как только вы очистите поле поиска
5. Получать обновления карточек
Хотите получать обновления, когда кто-то из членов вашей команды Trello вносит изменения в определенные карточки? Вы можете следить за этими карточками с помощью кнопки Watch. Вы найдете ее в списке Действия на обратной стороне карточки
Когда вы ‘следите’ за карточкой, Trello будет уведомлять вас о появлении нового комментария к карточке или о том, что кто-то переместил или архивировал карточку. Вы также будете получать уведомления о сроках выполнения карточки и т. п
Похожие: Любите Trello? Узнайте о досках, которые могут изменить вашу жизнь уже сегодня
6. Перетаскивайте предметы
С помощью перетаскивания можно перемещать довольно много элементов на досках Trello
Для начала, вы можете перетаскивать URL-адреса на карточки, чтобы прикрепить их. То же самое касается вложений файлов; вы можете перетаскивать на карточки любое их количество
На обратной стороне карточки можно изменять порядок контрольных списков, а также элементов контрольных списков, перетаскивая их на место
Вы даже можете обновлять сроки выполнения карточек, перетаскивая их на соответствующие даты в представлении календаря. Эта функция пригодится, если вы управляете своей жизнью с помощью календаря Trello
Чтобы получить доступ к представлению календаря, вам нужно включить функцию Календарь через Показать меню > Power-Ups. Это один из лучших Power-Ups для добавления в рабочий процесс Trello
После того как вы включите функцию Power-Up, слева от кнопки Show Menu вы увидите кнопку Calendar. При нажатии на нее открывается вид календаря, в котором и работает трюк с перетаскиванием. Конечно, в этом представлении отображаются только те карточки, которым назначены сроки исполнения
7. Соединить карточки
Знаете ли вы, что можно соединять соответствующие карточки, чтобы не переключаться между ними? Давайте посмотрим, как это работает
Сначала нажмите на любую карточку, чтобы открыть ее, а на обратной стороне карточки нажмите на Вложение в боковой панели. В поле Прикрепить ссылку вставьте URL-адрес карточки Trello, которую вы хотите прикрепить к текущей, и нажмите кнопку Прикрепить
После этого прикрепленная карточка появится в разделе Вложения Trello в текущей карточке. На ней отображается важная информация, такая как название карточки, список, к которому она принадлежит, ярлык карточки, дата выполнения и т. д
Вы даже можете перейти к прикрепленной карточке, щелкнув по ней во вложении. Если вы нажмете на ссылку Соединить карточки под вложением, вы можете попросить Trello ‘связать’ или установить обратную связь между двумя карточками. В этом случае текущая карточка будет вложена в другую карточку. Нажмите на кнопку Соединить обе карточки , чтобы продолжить
Новые ярлыки Trello всегда под рукой
Как только вы сбросите ярлык новичка, вы захотите узнать о советах Trello для ускорения рабочего процесса. И, как мы видели выше, у вас есть множество таких советов!
Комментировать