С таким количеством онлайновых и программных решений для создания, управления и чтения документов, в наши дни – особенно в среде, ориентированной на компьютеры, – нет причин использовать бумагу и чернила. Веб-сайт SignNow и поддерживаемая рекламой версия Sign-N-Send являются двумя примерами того, как важные документы можно подписывать и отправлять по электронной почте без использования чернил и бумаги
С момента выхода iPad я решил не печатать документы любого рода на бумаге. С таким количеством онлайновых и программных решений для создания, управления и чтения документов, в наши дни – особенно в компьютерно-ориентированной среде – нет причин использовать бумагу и чернила. Веб-сайт SignNow и поддерживаемая рекламой версия Sign-N-Send – два примера того, как можно подписывать и отправлять по электронной почте важные документы без использования чернил и бумаги. Давайте проверим их возможности
SignNow
Сегодня на рынке представлено несколько онлайн и мобильных приложений и сервисов для подписи, но я не знаю ни одного, который был бы так прост в использовании, как SignNow.com
Во-первых, здесь не нужно проходить онлайн-регистрацию. На этом сайте требуется только ваша электронная почта и/или электронная почта получателя, чтобы подписанный вами документ был отправлен вам или другим лицам по электронной почте. Вы просто нажимаете кнопку Upload & Go, чтобы импортировать документ в онлайн веб-приложение
Я загрузил и обычный документ RTF, и PDF, и каждый из них появился в онлайн-приложении без проблем. Я предполагаю, что большие многостраничные документы могут загружаться дольше, но на сайте не указано ограничение на количество страниц для загрузки
SignNow настолько крут, что включает в себя документ ‘Попробуйте образец’, который вы можете использовать для тренировки. Вот в чем загвоздка, если это можно так назвать: вы подписываете документ онлайн с помощью компьютерной мыши или трекпада. Таким образом, подпись не будет точно такой же, как при подписи ручкой, и отпечаток не будет таким же ровным
Я несколько раз практиковался в подписи с помощью мыши, пока она не стала максимально похожа на ту, которую я хотел бы получить от подписи ручкой на бумаге. Результаты попыток подписаться с помощью трекпада были не такими хорошими. Но, как отмечается на сайте, ‘Не волнуйтесь! Даже если ваша подпись выглядит странно, она все равно имеет юридическую силу’
Пробный образец даст вам всю необходимую практику. Просто следуйте инструкциям по рисованию подписи. Существует также опция Type Signature, которая для многих целей может работать так же хорошо
Кроме того, вы можете добавить набранный текст и липкую заметку, чтобы указать получателю документа, где подписать
Для завершения процесса, если документ подписываете только вы, просто укажите свой адрес электронной почты, и документ будет отправлен вам по электронной почте в формате PDF. Если вам нужна подпись одного или нескольких человек, воспользуйтесь опцией ‘Пригласить подписанта’. Для дополнительной безопасности можно указать пароль для отправляемого документа. Вам просто нужно сообщить пароль получателю
Sign-N-Send
Sign-N-Send – это приложение для iPhone и iPad без регистрации, которое можно использовать для подписания цифровых документов. Чтобы получить документ для подписания в Sign-N-Send, необходимо отправить его по электронной почте на устройство iOS. Как и в случае с другими почтовыми вложенными документами, вы открываете письмо, а затем нажимаете и удерживаете палец на иконке вложенного документа. Появится опция для открытия документа в Sign-N-Send
Далее перейдите на страницу, где требуется подпись или заполнение. Выберите инструмент Перо в верхней части документа. Выберите цвет пера и напишите свою подпись пальцем или пером стилуса
Возможно, вам придется потренироваться несколько раз, поэтому просто нажмите кнопку ‘Ластик’, ‘Отменить’ или ‘Очистить’, чтобы стереть следы пера и начать сначала
Для ввода текста в документ можно также выбрать инструмент ‘Тип’
После завершения работы вы можете отправить документ по электронной почте, в Dropbox или в другое приложение, поддерживающее эту функцию, или распечатать его по беспроводной связи с iPad
Sign-N-Send также позволяет сохранять и управлять документами для последующего использования. Вы также можете создавать документы с помощью приложения
Бесплатная версия этого приложения штампует ваш документ с рекламой Sign-N-Send в верхней части страницы, поэтому если вам нравится и нужно часто использовать приложение, бесплатная версия пригодится для тестирования. Версия без рекламы стоит $1,99
Дайте нам знать, что вы думаете об этих инструментах. Если вы пробовали и вам понравились подобные онлайн или мобильные приложения, пожалуйста, поделитесь ими с нашими читателями
Image Credit: Shutterstock.com
Комментировать