Как добавить флажки, рейтинги, слайдеры и всплывающие меню в Numbers для Mac

Используете Numbers на Mac? Вот как добавить флажки, ползунки, степперы, звездные рейтинги и всплывающие меню в свои электронные таблицы

Если вы используете Numbers на Mac для отслеживания, анализа и манипулирования данными, вам может быть очень удобно использовать встроенные элементы управления. К ним относятся такие элементы, как флажки, ползунки, степперы, звездные рейтинги и всплывающие меню

Для различных целей хотя бы один из этих элементов управления может оказаться именно тем, что вам нужно. Ниже описано, как добавить эти элементы управления в таблицу в Numbers, а также несколько примеров того, как они могут быть полезны

Добавление флажков в Numbers

Мы видим флажки повсюду. От форм до опросов, это позволяет человеку легко заполнить документ, ничего не набирая. Создаете ли вы электронную таблицу для заполнения другими людьми или хотите использовать флажки для создания списков для себя, вот как добавить их в Numbers

В этом примере мы создадим полезный контрольный список для собственного использования. Слева находится список задач, а справа мы добавим флажки. Таким образом, мы сможем быстро отмечать наши дела в списке

1. Откройте электронную таблицу в Numbers, а затем выберите ячейки , в которых должны появиться флажки. Вы можете легко выбрать диапазон, щелкнув первую ячейку, а затем перетащив ее через остальные. Также можно выделить первую ячейку, удерживая нажатой клавишу Shift , и выделить последнюю ячейку.
2. Нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель форматирования.
3. Выберите Ячейка.
4. В выпадающем списке Формат данных выберите Флажок.

Вы увидите, как в выделенных ячейках появятся пустые ячейки, которые только и ждут галочки!

Вы также можете добавить флажки в Pages на Mac

Добавление звездных рейтингов в цифрах

Еще один классный элемент управления, который можно использовать в Numbers, – это рейтинг звезд. Вы можете использовать звездные рейтинги для создания опросов клиентов и анкет. Вы также можете использовать их в качестве удобного способа расстановки приоритетов для собственных данных, как в контрольном списке, который мы только что создали. И именно этот пример мы покажем здесь

1. Откройте свою электронную таблицу в Numbers и выделите ячейки , в которых должны отображаться рейтинги звезд.
2. Нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель форматирования.
3. Выберите Ячейка.
4. В выпадающем окне Формат данных выберите Звездный рейтинг.

Теперь вы увидите пять точек в каждой из выделенных ячеек, представляющих количество звезд, которое можно присвоить каждому элементу. Щелкните на точке от одной до пяти, чтобы применить это количество звезд

Добавьте ползунки или степперы в количестве

Ползунки и степперы в электронных таблицах позволяют вносить инкрементные изменения в указанные ячейки, а затем быстро увидеть, как эти изменения влияют на данные. Ползунки и степперы можно использовать для корректировки чисел, валют и процентов, а также для изменения значений графиков и диаграмм, которые вы используете

Разница между ползунком и степпером заключается в том, что в ползунке вы используете кнопку для перемещения установленной шкалы вверх и вниз, а в степпере вы используете стрелки для перемещения вверх и вниз с шагом

В данном примере у нас есть семейный бюджет с нашими ежемесячными расходами. Наша цель – снизить расходы. С помощью ползунков мы можем увеличивать или уменьшать суммы для каждого расхода, чтобы увидеть, как мы можем достичь нашей цели

1. Откройте электронную таблицу в Numbers и выделите ячейки , в которых должен появиться ползунок или степпер.
2. Нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель форматирования.
3. Выберите Ячейка.
4. В выпадающем окне Формат данных выберите Слайдер или Степпер , в соответствии с вашими предпочтениями.

После добавления элемента управления вы можете настроить суммы, приращения и формат непосредственно под выпадающим окном Формат данных

• Минимум, максимум и приращение : Установите минимальную и максимальную суммы для элемента управления, а также приращения, которые будут использоваться для точек остановки. Помните, что минимум должен быть не меньше единицы.
• Формат : Выберите тип данных: число, валюта, процент, дробь, научная или числовая система.
• Десятичные и отрицательные числа : Если это применимо к вашему формату, вы можете выбрать количество знаков после запятой. Кроме того, выберите способ отображения отрицательных чисел.

Добавьте всплывающее меню в Числа

Как и флажки, всплывающие меню могут дать вам или человеку, заполняющему документ, простой способ ввода данных. Их можно использовать для списков товаров, месяцев года, атрибутов цвета и многих других типов данных, где необходимо выбрать только один элемент из списка определенных вариантов

Особенность функции всплывающего меню в Numbers заключается в том, что можно использовать ячейки, которые уже содержат данные, и меню будет заполняться автоматически, а можно вставить заполнитель и ввести параметры позже, когда они появятся

Добавление всплывающего меню с существующими данными

Чтобы добавить всплывающее меню с существующими данными, мы будем использовать месяцы года

1. Откройте электронную таблицу в Numbers, а затем выделите ячейки с существующими данными, в которых должно появиться всплывающее меню.
2. Нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель форматирования.
3. Выберите Ячейка.
4. В раскрывающемся окне Формат данных выберите Всплывающее меню.

Сделав это, вы увидите пункты, включенные в ваше всплывающее меню в боковой панели под выпадающим меню Формат данных

Чтобы изменить порядок элементов, выберите один из них и перетащите его на новое место в списке. А чтобы всплывающее меню начиналось с пустой ячейки или с первого элемента списка, выберите вариант из выпадающего меню, расположенного непосредственно под списком элементов

Добавление всплывающего меню без данных

Чтобы добавить заполнитель всплывающего меню, чтобы можно было добавить пункты меню позже, просто выполните те же действия, что и выше. В ячейках появится ‘Пункт 1’, а в списке на боковой панели – ‘Пункт 1’, ‘Пункт 2’ и ‘Пункт 3’

Когда вы будете готовы добавить свои собственные пункты меню, дважды щелкните ‘Пункты 1, 2 и 3’ в боковой панели и введите свои собственные пункты. Чтобы добавить новые пункты в список, нажмите знак плюс под списком и введите следующий пункт

И, как упоминалось выше, вы можете начать с пустого места в ячейке или с первого элемента в списке, сделав выбор в выпадающем меню справа

Выберите правильный элемент управления для своей электронной таблицы

Каждый из этих элементов управления может пригодиться для тех типов примеров, которые мы использовали в этом учебнике. Они могут облегчить ввод данных, уменьшить количество ошибок и создать визуально приятный документ

Для получения дополнительной помощи в работе с Numbers на Mac посмотрите, как использовать условное форматирование или как создавать интерактивные диаграммы