Как отправить и открыть конфиденциальное письмо в Gmail

Хотите сохранить конфиденциальность своих операций с электронной почтой? Режим ‘Конфиденциально’ в Gmail предназначен для обеспечения безопасности ваших сообщений

Случалось ли вам отправлять конфиденциальное письмо не тому человеку и отчаянно желать исправить ошибку? Или, возможно, вы хотели запретить получателю скачивать, пересылать или копировать содержимое вашего письма, но такой возможности не было

Благодаря конфиденциальному режиму в Gmail все эти возможности теперь в вашем распоряжении

Так что же такое конфиденциальный режим в Gmail? Почему вы должны им пользоваться? И как отправлять личные сообщения электронной почты с помощью почтового сервиса Google?

Почему вы должны использовать конфиденциальный режим в Gmail?

Конфиденциальный режим Gmail, доступный как на iOS и Android через приложение Gmail, так и в веб-версии, наверняка понравится всем современным потребителям электронной почты, ориентированным на конфиденциальность

Вот несколько интересных причин, по которым вам стоит попробовать этот режим

Отправка защищенных электронных писем с помощью пароля

Конфиденциальный режим выводит безопасность вашей электронной почты на новый уровень, предоставляя возможность требовать от получателей ввода пароля для открытия ваших писем

По сути, вы блокируете свою электронную почту с помощью пароля, который можно отправить получателю, и он должен ввести его, чтобы открыть сообщение

Установите дату истечения срока действия

Режим конфиденциальности в Gmail – это не что иное, как шпионское кино, но он обладает способностью к самоуничтожению. Отправитель может установить дату истечения срока действия, и как только она наступит, письмо автоматически истечет

Эта функция не зависит от типа отправляемого письма, поэтому ее можно применить к документу, тексту, видео, картинке или любому другому сообщению. Срок действия может быть выбран для недели, месяца, трех месяцев или пяти лет

Используйте номер мобильного телефона для защиты содержимого электронной почты

Конфиденциальный режим также предоставляет возможность использовать номер мобильного телефона для защиты содержимого электронной почты. Вы можете выбрать контактный номер, а получатель получит пароль для разблокировки электронной почты

Обратите внимание, что если вы забудете номер мобильного телефона, другого способа открыть письмо не будет

Запретить получателям пересылать или скачивать электронные письма

Опция пересылки писем отключена по умолчанию для писем, полученных в конфиденциальном режиме. Получателям не разрешается загружать вложения, если они не предоставят код доступа

Однако это не мешает получателям использовать вредоносные программы для загрузки вложений ваших писем

Предотвращение копирования содержимого электронной почты

Конфиденциальный режим не позволяет получателям копировать ваши письма. Однако это не мешает им делать скриншоты или фотографии содержимого вашей электронной почты или вложений

Отправка личных сообщений электронной почты через различных поставщиков услуг электронной почты

Неважно, используют ли ваши собеседники другого поставщика услуг электронной почты или другую платформу. Конфиденциальный режим Gmail позволяет отправлять конфиденциальные сообщения электронной почты всем провайдерам и почтовым ящикам

Похожие: Как отправить зашифрованное электронное письмо и повысить уровень конфиденциальности

Как отправлять и получать сообщения электронной почты в конфиденциальном режиме

Вам уже понравился конфиденциальный режим Gmail? Теперь вам нужно знать, как отправлять и получать электронные письма в этом режиме

Как отправить конфиденциальное сообщение электронной почты в Gmail

Войдите в свой аккаунт Gmail как обычно и нажмите на кнопку Составить в левом верхнем углу

Напишите письмо, добавьте получателя, тему письма, а затем нажмите на значок Конфиденциальный режим, который напоминает висячий замок с часами и находится в нижней части окна

Появится новое всплывающее окно, в котором вы сможете установить срок действия. После того как вы установите желаемый период времени, вам будет предложено ввести или не ввести пароль через SMS

Если вы выберете No SMS Passcode , то пароль будет отправлен на тот же адрес электронной почты, на который вы отправляете письмо

В нижней части письма будет указан установленный срок действия. Перед отправкой сообщения нажмите Сохранить. Если вы выбрали опцию SMS-пароля, вам будет предложено ввести номер телефона получателя

Предупреждение: осторожно, не введите неправильный номер!

Как отменить уже отправленное сообщение

Передумали сразу после отправки письма? Не беспокойтесь. Конфиденциальный режим позволяет легко отозвать доступ или ‘отменить’ отправку сообщения

Любое отправленное конфиденциальное письмо всегда появляется в папке ‘Входящие’, а также в папке ‘Отправленные’. Чтобы ‘отменить’ отправку сообщения, нажмите на конфиденциальное письмо, затем нажмите на сообщение, а затем выберите Удалить доступ

Если ваш получатель еще не прочитал письмо, то он больше не сможет получить к нему доступ

Как открыть электронное письмо в конфиденциальном режиме

Вы откроете письмо, отправленное через конфиденциальный режим Gmail, точно так же, как и любое другое письмо. Однако помните о следующих моментах:

Вы можете просматривать вложения или содержимое письма только до истечения срока действия или до тех пор, пока отправитель не удалит доступ.

Не пугайтесь, если вы не можете копировать, вставлять, загружать или пересылать сообщения электронной почты, поскольку они отключены в конфиденциальном режиме.

Если получатель ввел пароль для доступа, то вам нужно будет ввести его, прежде чем вы сможете прочитать сообщение или просмотреть вложения.

Если вы получаете ошибку при попытке просмотреть электронное письмо, скорее всего, отправитель отозвал доступ или удалил письмо до истечения срока действия. Единственный способ решить эту проблему – связаться с отправителем и предоставить дополнительное время или отправить письмо повторно

Действительно ли безопасен конфиденциальный режим Gmail?

Сколько бы опций конфиденциальности ни было включено в учетные записи электронной почты, они никогда не могут быть по-настоящему безопасными. Это особенно верно для таких почтовых служб, как Gmail, Outlook или Yahoo. Любые письма, отправленные даже в конфиденциальном режиме, остаются на серверах Google, и при желании Google может получить к ним доступ

Кроме того, опция парольного кода создает дополнительный риск для получателей, поскольку вам придется передавать их личные номера телефонов в Google. Еще один недостаток заключается в том, что конфиденциальный режим Google не обеспечивает сквозное шифрование электронной почты, что необходимо для действительно конфиденциального общения

Если вы хотите, чтобы ваша электронная почта была полностью зашифрована, хорошая новость заключается в том, что существует множество провайдеров защищенной электронной почты, таких как ProtonMail, которые защищают и шифруют вашу электронную почту наилучшим образом. Однако на данный момент, если вы хотите получить что-то быстрое, бесплатное и более конфиденциальное, чем многие другие почтовые службы, конфиденциальный режим Google – это неплохой вариант