Как создать групповое электронное письмо в Gmail

Узнав, как создать групповое электронное письмо в Gmail, вы облегчите себе жизнь. Начните работу над списком контактов в Gmail с помощью этих советов

Осмотритесь. Группы повсюду. Так мы ведем себя в таких социальных приложениях, как Facebook или WhatsApp. Так почему же старый и скромный Gmail должен быть другим? Групповое электронное письмо в Gmail избавит вас от необходимости выбирать адреса по одному. Но мы должны поговорить и о других преимуществах групповой электронной почты

Групповая электронная почта – это нечто большее, чем простой список адресов электронной почты. Давайте перейдем к преимуществам после создания нашей первой группы электронной почты в Gmail

Как быстро создать группу электронной почты в Gmail

Создайте группу электронной почты, как только обнаружите, что часто отправляете письма одной и той же группе людей. Группа электронной почты – это то, о чем говорится на упаковке – группа адресов электронной почты, которые могут вести общий разговор. Итак, откройте свой почтовый ящик Gmail и выполните следующие действия

1. Войдите в Google Контакты с помощью учетной записи Gmail

2. Выберите контакты, которые вы хотите сгруппировать, поставив галочку напротив их имен и адресов электронной почты в списке. На скриншоте ниже я размыл идентификаторы электронной почты

3. Щелкните значок Группы вверху (значок с тремя палочками), чтобы открыть выпадающее меню

4. В этом раскрывающемся меню выберите существующую группу или нажмите Создать новую , чтобы поместить эти контакты в собственный уникальный список

5. Введите уникальное имя для новой группы в появившемся диалоговом окне Новая группа

6. Нажмите OK , чтобы сохранить группу электронной почты. Теперь группа отображается в левой части экрана в разделе ‘Мои контакты’. Можно также установить метку с названием группы напротив их имен в списке контактов

Используйте окно поиска для создания общей группы

Поисковая строка Google Contacts – еще один быстрый способ создать группу для рассылки электронной почты. Если большая часть контактной информации организована в Google Contacts, то вы можете организовать группу по любому критерию поиска

Например, на скриншоте ниже я использовал ключевое слово из поля Примечания , чтобы найти своих друзей, работающих в сфере информационных технологий

Затем остается только выбрать контакты и создать новую группу или добавить участников в старую

Для создания общего списка можно использовать любые критерии. Например, список пользователей из одной страны или с одинаковой фамилией. Вот почему следует поддерживать чистоту и порядок в Google Contacts

Как добавить контакты в группу электронной почты

Эти особые группы электронной почты – один из секретов организации почтового ящика. Поэтому постоянно добавляйте новые контакты в нужные группы, и вам не придется каждый раз рыться в списке адресов. Вы можете добавить контакты в группу электронной почты из основного списка ‘Мои контакты’ или из группы, сделав пару щелчков мышью

Вот как это сделать изнутри группы

1. Выберите группу на левой боковой панели

2. Щелкните значок с одной головкой палочки, на котором написано Добавить в ‘Имя группы’

3. Введите их имя в текстовое поле и выберите адрес электронной почты, предложенный Gmail. Нажмите Добавить. Если у пользователя несколько адресов электронной почты, Google выберет для контакта первый из списка

Вы также можете добавлять отдельных контактов в любые группы из их карточек контактов. См. экран ниже:

Как удалить контакты из группы электронной почты

Возможно, вы добавили не тот контакт или просто хотите перетасовать несколько участников. Удалить участника из группы электронной почты можно, просто сняв выделение. Вот как это сделать в шесть шагов

1. Выберите и откройте группу в левой боковой панели Google Контакты.
2. Выберите один или несколько контактов, которые необходимо удалить, отметив их имена галочкой.
3. Нажмите кнопку Группы сверху.
4. Снимите флажок с группы, из которой вы хотите их удалить.
5. Нажмите Применить в этом выпадающем меню.
6. Контакты должны быть немедленно удалены из списка, и Gmail отобразит небольшое уведомление в верхней части экрана, чтобы подтвердить это. При желании можно отменить действие в течение нескольких секунд.

Создание списка рассылки в Gmail

После создания группы она становится вашим списком рассылки любого контента. Вы также можете отправлять сообщения по электронной почте прямо из Google Contacts. Но более вероятно, что вы захотите использовать Gmail

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите кнопку Составить.
3. В текстовом поле To: начните вводить имя группы.Gmail автоматически предложит вам имя группы для выбора.
4. Выберите имя группы, и все идентификаторы электронной почты будут добавлены в поле Кому:

Вы также можете включать группы Gmail в поля CC (Carbon Copy) и BCC (Blind Carbon Copy), как и любой другой адрес. Используйте поле BCC, если вы хотите отправить письмо группе людей, не связанных друг с другом. Они будут видеть только свой собственный адрес

Контактные группы Gmail и группы Google.Google Groups

Список рассылки Gmail и Google Groups – это две разные вещи

Контактная группа Gmail предназначена для личного пользования, в то время как группы Google похожи на онлайновые дискуссионные форумы. Групповая почта в Gmail управляется через контакты и является собственностью создателя

С помощью Google Groups можно создавать группы на основе электронной почты. Ими могут пользоваться все участники и все желающие. Одним из преимуществ является то, что в группы Google можно вступать и без Gmail. Они могут стать хорошим местом для совместной работы команд единомышленников.Google Groups позволяет создать совместный почтовый ящик с общим почтовым адресом, а также общий календарь Google

Здесь мы сосредоточимся на групповой электронной почте из Gmail, поэтому я направлю вас на нужную страницу поддержки Google Groups, если вы хотите узнать больше

Преимущества групп электронной почты с точки зрения производительности

Группы электронной почты Gmail предназначены не только для команд. Как и любую другую группу, вы можете создавать их по любым общим интересам. Я бы рекомендовал создавать пользовательские группы контактов для любых целей

• Хотите скоординировать учебную группу? Создайте группу в Gmail.
• Хотите разослать персонализированный информационный бюллетень? Создайте распределенный список рассылки вместе с шаблоном рассылки.
• Намечается мероприятие? С этими списками рассылки вам не придется беспокоиться о том, что вы кого-то забыли.
• Управляете несколькими учетными записями электронной почты в Gmail? Используйте пользовательские групповые письма для организации отправленных сообщений.

Группы писем как списки рассылки – обычная функция в Outlook. Приложив некоторые усилия, вы можете заставить Gmail вести себя как мощный настольный почтовый клиент. Это простой шаг, который поможет вам стать опытным пользователем Gmail