Я уверен, что многие из вас задумывались о том, правильно ли вы поступаете каждый день, добиваетесь ли вы успеха и движетесь ли в правильном направлении. Списки дел и организационные приложения помогут вам сохранить все эти ежедневные задачи и проекты хорошо организованными, но они не так сильно помогают в планировании будущего
Буду предельно честен, я опробовал столько приложений для ‘управления проектами’ и ‘органайзеров’, чтобы попытаться управлять своим безумным графиком на 3-4 работах, что даже не могу вспомнить их все. Самым последним из них, которое я пробовал, был ToDoist, который мне очень понравился. Я пробовал WeDoist для управления работой команды. Я пробовал мобильные приложения для выполнения дел, и да, я пробовал популярное приложение Remember the Milk. Почему я перестал ими пользоваться? Я просто забыл продолжать их использовать, вот и все
Серьезно, у меня просто слишком много дел каждый день. Между проверкой 4 учетных записей электронной почты, отслеживанием важных ежедневных задач с помощью Google Calendar и попытками сохранить все идентификаторы и пароли в порядке, кажется, что каждое приложение, которое я использовал, чтобы попытаться лучше взглянуть на общую картину – сделать шаг назад и посмотреть, куда я иду, а не только выживать там, где я сейчас – потерпело неудачу
Я глубоко задумался над этим. На самом деле, я уверен, что многие из вас задумывались о том, делаете ли вы правильные вещи каждый день, получается ли у вас что-то и движетесь ли вы в правильном направлении. Списки дел и организационные приложения помогут вам сохранить все эти ежедневные задачи и проекты хорошо организованными, но они не так сильно помогают в планировании будущего
Что действительно помогает в планировании, так это приложения для управления проектами. Итак, я обратился ко всем обычным приложениям и обнаружил, что все они в основном ориентированы на сотрудничество в команде, а не на планирование индивидуальных целей. Я попытался проявить фантазию и обратился к таким системам, как Gantter, или использовал приложение для картирования мыслей, например FreeMind, чтобы лучше увидеть общую картину, но, очевидно, моя ‘большая картина’ кажется слишком сложной, чтобы вместить ее в эти жесткие и ограниченные приложения. Поэтому я сдался
Я сдался, по крайней мере, до тех пор, пока не наткнулся на увлекательный онлайн-сервис под названием The Big Picture
Getting the Big Picture Into Focus
После того, как я перестал пользоваться ToDoist, я поклялся, что больше не буду пользоваться никакими приложениями для управления проектами или организации. Они просто не работают для меня. Я решил, что буду придерживаться Google Calendar и Google Tasks, и именно так я и поступал в течение последних нескольких месяцев
Проблема в том, что у меня постоянно появляются новые возможности. Я получаю новые возможности для бизнеса, огромное количество проектов здесь, на MakeUseOf, моя очень занятая дневная работа в качестве IT-специалиста и множество проектов, которые нужно сделать там – список можно продолжать и продолжать.Outlook и Google Calendar помогают мне выживать каждый день, но они не помогают мне видеть общую картину
Очень трудно увидеть общую картину, когда у вас есть беспорядочный список задач под каждым названием проекта в таких приложениях, как Google Tasks
Однако, зарегистрировав аккаунт в The Big Picture, вы начнете с простоты. Ваш главный экран – не более чем чистый лист, который выглядит обманчиво голым
Чтобы эффективно использовать этот онлайн-сервис, лучше всего подумать о крупных проектах в вашей жизни, которые вы хотите реализовать в течение ближайших двух-пяти лет. Этот главный экран предназначен для таких общих дел. Для вас это может быть накопление средств на новый автомобиль, создание фонда отпуска для семейного путешествия, а может быть, написание первого романа. Просто нажмите ‘Новый проект’ и назовите его
Вы увидите, что онлайн-приложение представляет собой нечто среднее между картой ума, инструментом управления проектами и органайзером задач одновременно. Он позволяет полностью визуализировать и организовать ваши цели и задачи так, как не позволяет ни одно другое приложение, которым я когда-либо пользовался. Дважды щелкните на основной цели, и вы перейдете в другое окно для этого проекта. Здесь вы можете просто добавить все задачи, которые вам необходимо выполнить для достижения этой цели
Опять же, чистый холст позволяет размещать эти задачи в любом месте, так что вы можете визуально организовать все на экране графическим способом, который имеет для вас смысл. Это самый интересный способ планирования проекта – размещение различных задач в группах на разных участках холста. К каждой задаче можно добавить комментарии (и все, с кем вы делитесь проектом, также могут добавлять комментарии), вы можете отправить задачу себе по электронной почте в качестве напоминания, распечатать ее или перетащить во встроенный календарь
На странице задачи можно также добавить веб-ссылки на любые веб-сайты, которые могут помочь вам выполнить эту задачу
В моем случае я размещаю каждую задачу в группах с веб-ресурсами, которые я планирую использовать для выполнения этой задачи. По мере выполнения каждой задачи просто нажмите на звездочки, и задача будет отмечена как выполненная
Если вы планируете использовать встроенный календарь для организации задач проекта, достаточно перенести их на маленький календарь в левом верхнем углу окна. Календарь увеличивается, и вы можете запланировать задачу в любом удобном месте календаря
Единственным недостатком этой системы является то, что если вы планируете использовать календарь, нет простого способа синхронизировать его с Google Calendar. Однако у вас есть файл iCal, связанный с календарем, доступ к которому можно получить из меню Настройки. Таким образом, любая используемая вами календарная система, которая может включать этот файл.ics, сможет синхронизироваться с вашим календарем Big Picture. Я сильно подозреваю, что все, кто работает на Mac, смогут легко синхронизироваться
Система действительно хорошо работает как инструмент для совместной работы, если у вас есть команда людей, помогающих вам с этими задачами. Все, что вам нужно сделать, это нажать на знак ‘+’ рядом с ‘Shared With’ на странице проекта и ввести электронную почту человека, с которым вы хотите поделиться им
Настоящая прелесть The Big Picture – и главная причина, по которой я решил попробовать взять на вооружение это последнее веб-приложение для организации проектов – заключается в том, как приятно организовывать проекты таким наглядным способом. Подумайте о том, что здесь доступно – вы можете придать каждому ‘пузырю’ проекта свой цвет – при этом все связанные с ним задачи будут иметь тот же цвет. Вы можете придать каждому проекту физический размер, соответствующий его важности, и, что самое интересное, вы можете организовать проекты на холсте таким образом, чтобы показать их взаимосвязь
Например, мой масштабный проект по развитию моего болота включает в себя рекламные акции, оптимизацию сайта и монетизацию сайта. Каждый из этих подпроектов имеет свой набор важных задач и ресурсов, но на этом главном экране весь этот ‘беспорядок’ не загромождает общую картину. Вы можете увидеть все свои цели, организованные на этой странице, а затем позаботиться о более тонких деталях на странице каждого конкретного проекта
Когда вы приступите к работе и начнете добавлять задачи в календарь, вы увидите цветной список предстоящих запланированных задач рядом с календарем в верхней части экрана. Это поможет вам не сбиться с намеченного пути и не запутаться в своих проектах, пытаясь понять, над какой задачей работать дальше
Суть книги ‘Большая картина’ заключается в том, чтобы помочь вам начать смотреть на свою собственную большую картину. Каковы ваши самые большие цели? Поместите их на главный экран и сделайте их буквально огромными. Сделайте цели поменьше, а затем начните работать вокруг этих целей, визуально размещая на орбите проекты, которые помогут вам достичь ваших жизненных целей. Наконец, углубитесь в каждый из этих проектов и начните создавать массив задач – и визуально организуйте их на холсте, чтобы все было упорядочено. То, как вы визуализируете идеи в своей голове, группируя их вместе и в том порядке, который вам подходит, – это именно то, что нужно в этом веб-приложении
Попробуйте и дайте нам знать, помогает ли оно вам более ясно мыслить обо всех хаотичных целях и задачах, которые возникают в вашей жизни. Найдите время, чтобы спланировать их с помощью The Big Picture, и расскажите нам о своем опыте в разделе комментариев ниже
Image Credits: Grey Arrow via Shutterstock, Heart-shaped speedometer showing love measurement via Shutterstock
Комментировать