Любите Заметки Apple, но не можете их организовать? Вот несколько советов о том, как держать ваши Apple Notes в порядке
Apple Notes – это не просто обычное приложение для ведения заметок. Начиная с iOS 9 и OS X El Capitan оно получило функциональное обновление и новые возможности. Если вы только начали использовать Apple Notes или хотите перейти с Evernote, вам захочется наилучшим образом использовать его функции и рабочие процессы повседневного использования
Простота и незагроможденный интерфейс Apple Notes скрывают некоторые из его лучших функций и организационных возможностей. Мы покажем вам, как организовать Apple Notes и воспользоваться встроенными функциями, чтобы быстрее выполнять свою работу
1. Организация заметок в папках
Apple Notes позволяет организовать заметки в папки для удобства их просмотра. Чтобы создать новую папку, выберите Файл > Новая папка или нажмите Новая папка под списком слева. Введите название папки и нажмите Return. Затем перетащите свои заметки в папку
Если при перетаскивании заметки удерживать Option , то вместо перемещения оригинала в новую папку будет создана его копия. Вы также можете создать новую заметку в папке. Для этого сначала щелкните имя папки и введите заметку. Если вы не нажмете на название папки, то созданная заметка попадет в папку по умолчанию Заметки
На iOS нажмите Новая папка на экране Папки. Назовите папку, затем нажмите Сохранить. В списке заметок нажмите Редактировать
Нажмите заметку или заметки, которые нужно переместить, затем нажмите Переместить в и выберите папку или создайте новую. Список учетных записей и папок, созданных на Mac, отображается и на устройстве iOS
2. Вложение папок в другие для упорядочивания заметок
Apple Notes также позволяет создавать вложенные папки для дальнейшей организации папок и заметок в них. На компьютере Mac просто перетащите папку на другую. Это добавит треугольник раскрытия рядом с папкой и поместит перемещенную папку в другую
В iOS вы не можете вложить папку внутрь другой. Однако Notes на iOS синхронизирует вложенные папки, созданные на Mac
3. Использование браузера вложений для организации файлов
Браузер вложений Attachment Browser позволяет наглядно просматривать файлы, прикрепленные к заметкам, упорядоченные по категориям на одном экране. Сюда входят фотографии, видео, аудио, веб-ссылки, сканы и документы. Ни одно другое популярное приложение для ведения заметок, включая OneNote и Evernote, не использует такой подход к просмотру содержимого
На компьютере Mac нажмите кнопку Браузер вложений (сетка с четырьмя квадратами) на панели инструментов или нажмите Cmd + 1. Щелкните категорию, чтобы увидеть эти типы вложений
На iOS кнопка Attachment Browser находится в левом нижнем углу списка Notes
С помощью этой функции можно упорядочить заметки и их вложения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вложение в Браузере вложений и выберите Показать в заметке в контекстном меню. Теперь перетащите содержимое в другую заметку или удалите его
Если вы забыли, зачем вы вообще добавили вложение, вы можете быстро просмотреть его с помощью функции быстрого просмотра. Щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите Быстрый просмотр вложения в контекстном меню. С помощью функции ‘Быстрый просмотр’ можно просмотреть десятки заметок, не открывая их
4. Используйте эмодзи в названиях папок
Слишком большое количество папок – это проблема, потому что Notes не позволяет настраивать имена папок. Вы не можете выбрать фон, назначить цветные метки или установить теги. В результате получаются скучные списки папок без визуальной дифференциации, что затрудняет их идентификацию
Но вы можете поместить эмодзи до или после названия папки. Если вы поместите эмодзи перед именем, Notes отсортирует те, в которых есть эмодзи, в алфавитном порядке в верхней части списка. В итоге папка окажется под папкой верхнего уровня Notes
Когда вы помещаете эмодзи в конец имени папки, они просто выделяются
На Mac есть несколько способов ввода эмодзи. Но встроенная программа выбора эмодзи работает медленно. Иногда его поиск не находит эмодзи для определенного контекста, а навигация по нему отнимает много времени. Чтобы ускорить процесс, воспользуйтесь этим рабочим процессом выбора эмодзи для Alfred
На iOS необходимо включить клавиатуру эмодзи. Чтобы вставить эмодзи в название папки, нажмите на поле ввода текста. После ввода названия папки нажмите клавишу между клавишами 123 и Диктовка , на которой изображен смайлик
5. Использование пользовательских изображений для дифференциации заметок
Изображения являются мощными визуальными подсказками. Вы можете прикрепить изображение для каждой заметки или только для важных. Этот простой прием поможет вам быстрее находить нужные заметки, а также поможет вашей памяти упорядочить заметки в разных папках
Поместите курсор чуть ниже названия заметки. Затем выберите Window > Photo Browser и перетащите фотографию из браузера в место расположения курсора. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите View as Small Images из контекстного меню
Вместо картинки вы можете вставить логотип или символ, если хотите
6. Используйте хэштеги для быстрого поиска заметок
Одна из функций, которой не хватает в Apple Notes, – это теги. Но если вам нужны теги для организации заметок, можно использовать эту функцию в Notes с помощью небольшого хака
После того как вы напечатаете заметку, поставьте хэштег в начале или конце заметки. Нажмите Cmd + Пробел , чтобы запустить Spotlight. Затем поставьте хэштег вместе со словом, которое вы использовали в заметке.Spotlight подберет заметку по хэштегу, но не будет указывать теги на их фактическое местоположение в заметке
На iOS система хэштегов работает аналогичным образом. Проведите пальцем вниз от середины главного экрана, чтобы открыть поле поиска, где можно ввести поисковый запрос.Spotlight выполнит поиск по вашим заметкам и определит местоположение тегов в заметке
Помните, что эта система хэштегов не очень хорошо работает с несколькими тегами
7. Интеграция с приложениями ‘Календарь’ и ‘Напоминания’
Встроенные приложения Календарь и Напоминания отлично работают с Notes, хотя вначале это может быть неочевидно. Чтобы создать напоминание из Заметок, выделите фрагмент текста и выберите Поделиться > Напоминания в контекстном меню
В появившемся диалоговом окне либо сохраните текст по умолчанию (в данном случае выбранный вами фрагмент текста), либо введите свой собственный. Нажмите кнопку Информация , чтобы добавить к напоминанию сигнал, основанный на времени
Установите флажок В день , измените дату и нажмите Добавить. В приложении ‘Напоминания’ нажмите миниатюрный значок Заметки , чтобы открыть связанные заметки непосредственно в Apple Notes
На iOS откройте заметку, о которой вы хотите напомнить, затем запустите Siri и скажите Напомнить об этом.Siri скопирует содержимое заметки в напоминание и ссылку на него
Если вам неудобно пользоваться Siri на публике, перейдите в раздел Настройки > Общие > Доступность. Нажмите Siri и переключите Type to Siri. Тогда вы сможете вводить команды с клавиатуры
Чтобы создать событие календаря из Notes, наведите курсор мыши на дату, пока не появится всплывающее меню. Затем выберите Quick Look Event из контекстного меню
Нажмите кнопку Подробности , введите название, добавьте примечания или URL-адрес события. И наконец, нажмите Добавить в календарь
Вы можете использовать эту функцию, например, для отслеживания онлайн-подписок. Создайте таблицу и перечислите все ваши подписки. Сделайте два столбца для Дата покупки и Дата истечения. Затем добавьте детали события и сохраните его
Возможно, вы захотите установить оповещение на неделю раньше, чтобы вовремя предпринять необходимые шаги для продолжения или отмены подписки
Вы даже можете поделиться Mac Reminders с другими пользователями
Советы по быстрому созданию заметок
Apple Notes не хватает нескольких функций, но эти упущения не умаляют полезности приложения. В будущем Apple должна сделать эти функции более доступными. А пока вы можете воспользоваться этими советами, чтобы начать лучше организовывать свои заметки
Что делать, если весь процесс ведения заметок кажется вам громоздким? Для того чтобы выработать систематический рабочий процесс, требуется время и практика. Чтобы улучшить свой, ознакомьтесь с некоторыми замечательными способами экономии времени, позволяющими делать заметки быстрее
Комментировать