Google Slides и его новейшие функции дают вам больше шансов, чем когда-либо, создать презентации, которые поразят вашу аудиторию. Вот восемь уникальных советов для создания профессиональных презентаций
Google Slides быстро становится одним из лучших программ для создания презентаций. Далеко не самые простые в своем начале, его новейшие функции предоставляют вам больше возможностей для создания презентаций, которые поразят вашу аудиторию
Как показано в видеоролике ниже, если проявить немного творчества и терпения, Google Slides может сделать практически все – включая анимацию!
https://www.youtube.com/watch?v=bt9F7tKcZcU
Каким бы классным ни был этот проект, это не то, для чего большинство из нас использует Google Slides. К счастью, последние обновления дают всем пользователям доступ к множеству замечательных инструментов, а это значит, что создать свою лучшую презентацию стало проще, чем когда-либо
Если вы работаете над проектом в классе, обхаживаете клиента или впечатляете своего босса, эти советы помогут вам создать идеальное слайд-шоу!
1. Принимайте вопросы и ответы прямо со слайдов
Перерывы на вопросы и ответы часто бывают неловкими как для докладчика, так и для его аудитории. Члены аудитории могут стесняться или сомневаться в своих вопросах, или интересоваться слишком специфическими деталями, которые никого в зале не волнуют. К счастью, Slides Q&A предлагает отличное решение этих проблем
Члены аудитории могут задавать вопросы, используя специальную веб-ссылку, которые затем видны как докладчику, так и аудитории. Члены аудитории могут голосовать за вопросы, которые их интересуют, гарантируя, что ведущий ответит на более приоритетные вопросы первым
Функция ‘Вопросы и ответы’ доступна через Просмотр ведущего. Все, что вам нужно сделать, это нажать Включить новый в разделе Инструменты аудитории
2. Вставка видео непосредственно в слайд-шоу
Видеоматериалы в слайд-шоу – это очень полезная вещь. Это может сделать презентации интересными, предложить дополнительный опыт обучения и дать вашему голосу передохнуть! Google Слайды теперь предлагают два разных способа вставки видео: через YouTube или через Диск Google
Чтобы вставить видео, убедитесь, что вы знаете его URL-адрес на YouTube или что оно уже загружено на Диск Google. Затем перейдите в меню Вставить и выберите Видео
Откроется окно с отдельными вкладками для ‘поиска’ на YouTube, прямой ссылки по URL-адресу YouTube или навигации по файлам Google Drive. Просто введите URL-адрес или выберите файл, который вы хотите связать с вашим слайд-шоу, а затем нажмите Выбрать , чтобы вставить его в слайд
3. Автовоспроизведение видео при продвижении слайдов
Одна из областей, в которой Google Slides не дотягивает до своих конкурентов, – это настраиваемость автоматизации. К счастью, теперь вы можете включить автовоспроизведение видео, которое начнется сразу после перехода на новый слайд
Чтобы включить автовоспроизведение видео, сначала вставьте видеофайл, как показано выше. Затем щелкните правой кнопкой мыши на миниатюре видео и выберите Параметры видео. В правой части экрана откроется новое меню с флажком Автовоспроизведение при презентации. Это все, что нужно!
Pro-Tip: Как показано в видео ниже, вы можете использовать этот трюк для создания закадрового голоса для ваших слайдов (еще одна ключевая функция, которая в настоящее время недоступна)!
Просто запишите закадровый голос для каждого слайда (используя такую программу, как Screencastify), загрузите видеофайл (либо через YouTube, либо непосредственно с компьютера), уменьшите размер предварительного просмотра видео и настройте его на автоматическое воспроизведение при переходе к каждому слайду
https://www.youtube.com/watch?v=On8sBXRjAaM
4. Отделка видеороликов с помощью Google Slides
Видео, которое вы хотите использовать, не совсем то, что вам нужно? Ни один слушатель не захочет высиживать 10-минутное видео, когда для того, чтобы донести вашу мысль, нужно всего 30 секунд! Хотя Google Slides не заменяет мощное программное обеспечение для редактирования видео, вы можете изменить длину видео в два простых шага
Как указано выше, после вставки видео в слайд щелкните правой кнопкой мыши на предварительном просмотре и выберите Параметры видео. Под клипом предварительного просмотра видео можно установить время начала и окончания, непосредственно введя желаемое время (с точностью до миллисекунды) или нажав Использовать текущее время
4. Импорт слайдов
Если вы уже сделали презентацию в PowerPoint, но хотите воспользоваться возможностями Google Slides, не бойтесь! Google Slides может импортировать слайды из других файлов Google Slides или из PowerPoint. Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите к File>Import Slides , а затем выберите файл(ы), который(ые) вы хотите импортировать
После того как Google Slides обработает файл, вы сможете выбрать отдельные слайды, которые хотите включить в презентацию. Помните, что некоторые шрифты или позиционирование могут измениться во время этого процесса! Всегда перепроверяйте слайды перед началом презентации
5. Ускорьте процесс разработки с помощью мастер-слайдов
Вы когда-нибудь проводили часы, медленно теряя рассудок, пока тщательно меняли каждый кусочек текста в презентации на один и тот же шрифт? Это не самое веселое время
Но эти дни прошли! Google Slides позволяет работать со всеми слайдами одновременно с помощью функции ‘Мастер слайдов’. Это идеально подходит для окончательной доработки шрифта, вставки графики или логотипа в угол каждого слайда или изменения цвета фона в последний момент
https://www.youtube.com/watch?v=UMAFbTlBTiA
Чтобы получить доступ к главному слайду вашей колоды, откройте меню Вид , а затем нажмите Мастер. Обязательно щелкните верхний слайд, чтобы затронуть все слайды в вашей колоде, или выберите определенный стиль слайда, чтобы внести изменения меньшего масштаба. Затем редактируйте как обычно!
6. Проецируйте слайды с Android/iOS с помощью Chromecast
Если вы выступаете в заведении, где есть технология Chromecast, вам не нужно беспокоиться о подключении кабелей или проверять, совместим ли ваш ноутбук с системой заведения. Используя Chromecast и/или AirPlay (для устройств iOS), вы можете провести всю презентацию, используя только свое мобильное устройство!
https://www.youtube.com/watch?v=xtlhAZwZOiw
Загрузите бесплатное приложение Google Home для своего устройства (Android/iOS), подключитесь к устройству, подключенному к Chromecast, с которым вы хотите поделиться экраном, и нажмите Share Screen
Затем просто перейдите в приложение Google Slides и представьте свои слайды – только не забудьте перевести телефон в авиарежим, чтобы предотвратить появление нежелательных уведомлений!
7. Показать последние данные в Google Sheets
Хотите придать драматизма своей презентации, представив на графиках и диаграммах актуальные данные? Вам повезло! Если вы храните график и его данные в файле Google Sheets (который регулярно обновляется), вы можете просто вставить нужный график в слайд ( Insert > Chart > From Sheets )
Затем, прямо перед презентацией, просто нажмите кнопку Обновить в правом углу измененной диаграммы
https://www.youtube.com/watch?v=EooLYqDefd4
8. Добавление комментариев к слайдам на мобильных устройствах
Одним из наиболее полезных элементов облачного офисного пакета Google является совместная работа в режиме реального времени. Теперь вы можете участвовать в обсуждении с вашего мобильного устройства! Просто загрузите приложение Google Slides (iOS/Android) и откройте файл. Чтобы эта функция работала, владелец файла должен включить комментирование!
https://www.youtube.com/watch?v=0G5hWxbBFNU
Если вы хотите сделать комментарий, нажмите кнопку + в правом верхнем углу приложения, затем нажмите комментарий. В комментариях вы можете отмечать других авторов файлов, создавать пункты действий (и назначать их другим), а также отмечать пункты действий как выполненные. По собственному опыту могу сказать, что нет более простого способа сделать групповую презентацию!
Готовы к презентации?
Google Slides может быть достаточно прост в использовании на базовом уровне, но некоторые из его скрытых функций могут поднять ваши презентации на новый уровень. Теперь, когда вы знаете о них, ваши презентации обязательно привлекут внимание каждого слушателя!
Какие ваши любимые приемы для создания презентаций на Google Slides? Дайте мне знать в комментариях!
Image Credit: AllaSerebrina/Depositphotos
Комментировать